Constructora Moller & Pérez - Cotapos S.A. sube a la nube con Office365

“Evaluamos 6 alternativas distintas, algunas en la nube y algunas on-premise… Office365 tenía menos costos de desplegar, menos impacto para los usuarios y cumplía mejor los objetivos de colaboración que nos habíamos planteado.”
La Constructora Moller & Pérez – Cotapos S.A. tenía un servicio de correo que no satisfacía las necesidades de la empresa. Por ello, la constructora evaluó las diferentes soluciones presentes en el mercado, eligiendo la plataforma de correo en la nube Microsoft Office365.
En octubre de 2012 ASB Soluciones TI, empresa partner de Microsoft, implementó Office365 para los 200 funcionarios con que la constructora contaba en ese momento. A partir de entonces, la constructora ha continuado creando cuentas, superando hoy los 500 usuarios a lo largo de Chile.
Correo a la medida
La Constructora Moller & Pérez Cotapos S.A. empresa con 52 años de trayectoria en Chile, contaba con un servicio de correo muy básico, no acorde con sus planes de expansión, por lo que decidieron buscar una mejor alternativa. “Teníamos sólo unas casillas de correo muy básicas provistas por nuestro ISP. Queríamos una plataforma que fuera fuerte en funciones colaborativas, fácil de usar y de mantener”, señala Erich Strelow, Subgerente de Sistemas en Constructora Moller & Pérez Cotapos S.A.
“Las constructoras, a diferencia de otras empresas, pueden explotar de un día para otro 60 o 100 nuevos usuarios, porque al comenzar una obra tienen que implementar correo para la faena. Con el sistema que tenía la empresa, la mecánica para esa implementación era muy lenta; con Office365, en cambio, se pueden crear de inmediato 100 cuentas. Es muy rápido y muy eficiente”, explica Cristián Umazabal, encargado de Gerencia Comercial en ASB Soluciones TI.
Para elegir la solución más adecuada para ellos, la constructora consideró las herramientas disponibles en el mercado, evaluando y comparando cada una de ellas.
“Evaluamos 6 alternativas distintas, algunas en la nube y algunas on- premise. Comparando una solución basada en Zimbra y otra basada en Google Apps, Office365 tenía menos costos de desplegar, menos impacto para los usuarios y cumplía mejor los objetivos de colaboración que nos habíamos planteado. La facilidad para instalar en dispositivos móviles también fue un factor”, afirma Erich Strelow.
Mayores prestaciones
“Me pareció muy interesante que Erich conociera tan bien los productos que estaban evaluando y los aspectos técnicos y comerciales de cada uno de ellos. Adicionalmente, él había hecho un comparativo donde, si bien no éramos la alternativa más económica, eligió Office365 porque para ellos representaba más prestaciones que las otras herramientas”, destaca Cristian Umazabal.
Sergio Barros, encargado de Ingeniería en ASB Soluciones TI, añade que “se decidieron por una solución que les permitiera continuar creciendo. Implementamos un plan de 200 usuarios, que les ofrecimos de acuerdo al número de funcionarios que tenían en ese momento, y los capacitamos para que pudieran continuar creando más cuentas. Hoy tienen 515, aproximadamente.”
El proceso de implementación fue más rápido de lo presupuestado pero, para la constructora, la clave estuvo en el soporte adicional.
“Nos faltaban elementos de infraestructura como un DNS propio o una instalación previa de Exchange, por lo que la reconfiguración de clientes Outlook y Smartphone fue un paso obligado. Para una organización que nunca había tenido Exchange es un cambio grande; ahora tenemos agendas compartidas y podemos reservar las salas de reuniones. Además, en nuestra empresa hay mucha dinámica de contrataciones, por lo que había que estar actualizando constantemente las libretas de dirección en forma manual; ahora las nuevas casillas de correo se van sincronizando a través de nuestros Outlook y smarphone, sin requerir infraestructura adicional”, afirma Erich Strelow.
Tras la exitosa implementación de Office365, la constructora planea crear un portal de gestión documental, para lo cual se encuentran evaluando Sharepoint.
Para nosotros ha sido un agrado conocer Office365… Es una herramienta que facilita migraciones rápidas y eficientes para cualquier empresa productiva, desde entidades públicas hasta educacionales.
Cristian Umazabal
Encargado de Gerencia Comercial
ASB Soluciones TI
Por qué elegir Office365
“La plataforma de aplicaciones cloud computing Microsoft Office365, que incluye el Exchange Online, Lync Online, SharePoint Online y el cliente completo de Office dentro de las alternativas, se adapta a los necesidades y presupuestos de diferentes empresas, permitiendo que éstas aumenten su productividad al gestionar la información y actividad de su negocio de forma segura y práctica”, señala Mario Rojas Mackenzie, Office Product Manager en Microsoft.
“Para nosotros ha sido un agrado conocer Office365 porque trabajar con la nube te da otro nivel y, como toda la tecnología va para allá, también tiene mayores beneficios. Es una herramienta que facilita migraciones rápidas y eficientes para cualquier empresa productiva, desde entidades públicas hasta educacionales. Es una plataforma muy ágil, rápida de hacer crecer y de enseñar a otro TI o a otro CEO. Financieramente es más barato, más óptimo y, en términos logísticos, puedes homologar a todos para que usen la misma herramienta y la misma versión. Y técnicamente Office365 tiene una administración centralizada muy sencilla y fácil para cualquier informático”, afirma Cristian Umazabal.
Otra ventaja es que, “al tratarse de una herramienta conocida, el tiempo de aprendizaje para el usuario final es mucho menor del que necesitaría para aprender a ocupar una nueva herramienta, y para el administrador del sistema es un alivio tener todo centralizado porque permite un mayor control y seguridad”, añade Sergio Barros.
Y aunque para algunos hablar de correo en la nube implica ciertos temores respecto a la privacidad y seguridad de la información, Exchange online es una solución de correo robusta, estable y segura, a la cual se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo.
  • Institución:
    Constructora Moller & Pérez - Cotapos.
  • País/Región:
    Chile.
  • Sector:
    Empresa constructora e inmobiliaria.
  • Perfil de Cliente:
    Fundada en 1961, Moller & Pérez - Cotapos se ha consolidado como una constructora e inmobiliaria líder del país. En 52 años de trayectoria, sus operaciones se han extendido por todo Chile, destacando en proyectos de generación y distribución energética, obras civiles, montajes de gran envergadura y ejecución de obras de gran complejidad.
  • Software y Servicios:
    Microsoft Office365 - Cloud Computing