Travailler dans le monde de la mobilité

Travailler dans le monde de la mobilité

Le monde du travail n'est plus ce qu'il était. Vous souvenez-vous de l'expression « aller travailler » comme s'il s'agissait d'un lieu physique? Nous avons maintenant la capacité de travailler à toute heure et en tout lieu. Dans le cadre de mon travail, je suis toujours en déplacement entre les édifices de notre campus de Redmond, ou en visite chez nos clients et partenaires partout dans le monde. Je suis rarement à mon bureau et en fait, je n'ai plus de bureau, de moniteur ou de clavier. Je dispose d'une longue table de conférence pour les réunions en personne, d'un grand écran mural et d'un système de vidéoconférence Microsoft RoundTable qui me permet de tenir des réunions virtuelles avec des participants partout au monde grâce à notre technologie Lync. Lync et Skype ont changé ma façon d'entrer en relation au travail et dans ma vie personnelle. Je n'ai plus à voyager à travers le monde pour rencontrer mes équipes mondiales et quand je voyage, j'utilise Skype pour demeurer en contact avec ma famille. Il est essentiel pour moi de pouvoir commuter de façon transparente entre les lieux et les dispositifs, que j'utilise ma tablette Windows 8 au cours des réunions ou mon téléphone Windows pendant mes déplacements, j'ai besoin de la même expérience utilisateur uniforme et du même accès à l'information, où que je sois.

Mon objectif personnel pour cette année est de « renoncer au papier » et d'adopter un style de vie totalement numérique. Renoncer au papier n'est pas seulement une question de meilleur choix pour l'environnement. C'est aussi une façon pour moi de devenir plus efficace et plus productive. J'ai accompli de bons progrès et mes équipes savent maintenant qu'elles ne doivent pas apporter de copies imprimées à nos réunions puisque nous projetons le contenu à partir de nos dispositifs ou nous le partageons au moyen de Lync. De plus, mon équipe de soutien administratif utilise OneNote et SkyDrive pour publier les documents à lire préalablement, au lieu de les imprimer ou de les expédier par courriel. Je peux accéder à tout ce dont j'ai besoin à partir de n'importe quel dispositif parce que toute l'information est dans le nuage, et tout est sécurisé. Mes renseignements et mon contenu sont disponibles au moment et à l'endroit où j'en ai besoin et je peux partager le tout rapidement et facilement avec mon équipe. Je consigne toutes mes notes dans OneNote et j'envoie des résumés et les mesures à prendre quelques minutes seulement après une réunion. Je vous encourage à lire notre livre blanc Digitizing the Executive Suite (Numérisation de la Suite Exécutive) publié récemment pour apprendre comment changer votre façon « d'aller travailler ».

Tout récemment, j'étais à l'aéroport en attente de mon vol à destination de Miami pour assister au Forum des directeurs informatiques d'Amérique latine. J'ai pu terminer un appel Lync avec un important partenaire à partir de mon téléphone Windows en attendant l'embarquement. Une fois à bord, j'ai branché ma tablette Windows 8 au réseau WiFi de l'avion et j'ai discuté des points d'action de la réunion avec les membres de l'équipe de compte du partenaire. Pendant le vol, j'ai également examiné les données de vente du trimestre et acheminé mes commentaires à l'équipe des finances. J'ai accédé et j'ai modifié le document à partir de notre dossier SkyDrive Pro et transmis à l'équipe un courriel pour les aviser que mes commentaires étaient disponibles. Chez Microsoft, nous avons adopté notre technologie DirectAccess qui me permet d'accéder aux ressources du réseau de l'entreprise, peu importe où je me trouve dans le monde. Mon expérience sur le réseau WiFi de l'avion est identique à celle que je connaîtrais assise à mon bureau puisque j'accède au même ensemble de ressources internes de la société. Le récent lancement de Windows 8 ne fait qu'améliorer la plage actuelle d'options et de fonctions de mobilité. J'utilise Windows 8 depuis quelques mois déjà et j'adore les mosaïques animées et l'expérience transparente homogène entre mes dispositifs. Je dispose de plus de choix. Je n'ai pas à sacrifier le format pour accéder aux données ou aux fonctionnalités. Les informations auxquelles je dois pouvoir accéder quotidiennement sont des données hautement confidentielles et stratégiques, pourtant je peux y accéder à partir de n'importe quel dispositif dans un environnement sécurisé et géré. Une tablette Windows 8 qui exécute Bit Locker peut se connecter à un domaine d'entreprise de la même façon qu'un PC.

  • Une entreprise de services financiers de Turquie voulait utiliser la technologie mobile afin de réduire les temps de réponse et améliorer la satisfaction des employés. Elle recherchait une solution rentable et conviviale qui serait compatible avec l'infrastructure informatique existante de l'entreprise et sa stratégie « Prenez vos appareils personnels ». En activant Microsoft ActiveSync pour l'infrastructure Microsoft Exchange et en étendant Exchange aux téléphones mobiles, l'entreprise a pu réduire ses coûts et accroître la satisfaction des employés. Les employés ont été en mesure d'accéder aux courriels, aux calendriers, aux contacts et à l'information en temps réel afin d'accélérer et d'améliorer les communications et les décisions opérationnelles journalières, ce qui a permis à l'entreprise d'améliorer grandement sa productivité.
  • Pour permettre aux employés de compter sur leurs dispositifs mobiles afin de demeurer productifs lorsqu'ils sont à l'extérieur du bureau et qu'ils veulent accéder de façon sécuritaire aux données et aux documents à partir de n'importe quel endroit, une entreprise de services d'information américaine a créé une version mobile d'une application de bureau essentielle à la mission qui fournit des solutions de flux de travail activées par le contenu. L'entreprise a équilibré l'efficacité de son infrastructure afin que les utilisateurs de l'application n'aient pas à investir dans du matériel supplémentaire, tout en offrant des fonctionnalités de contrôle d'accès et de chiffrement. Leur choix s'est arrêté sur la plateforme Windows Azure pour exécuter la nouvelle application en raison de son évolutivité à la demande et de sa rentabilité. Elle offrait également un ensemble d'outils familiers pour gérer le cycle de vie du développement et mettre l'application en marché plus rapidement.

Vous pouvez également changer votre façon « d'aller travailler »! Consultez votre équipe des comptes au sujet de la mise à niveau vers Windows 8 et apprenez comment elle peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux. Faites l'essai du nouveau programme Office avec SkyDrive Pro et voyez comment vous pouvez travailler en tout temps et de partout. Et comme toujours, partagez vos expériences avec moi ou demandez-moi comment je peux vous aider.