Un monde où la mobilité prévaut

Un monde où la mobilité prévaut

Nous le savons tous : le monde du travail s'est métamorphosé. Vous souvenez-vous du temps où, par l'expression « aller travailler », nous désignions un lieu physique ? Nous avons désormais la possibilité de travailler à tout moment, où que nous soyons. Dans le cadre de mes fonctions, je suis constamment en déplacement, que ce soit pour passer d'un bâtiment à l'autre sur notre site de Redmond ou pour rendre visite à des clients et partenaires du monde entier. Je me trouve rarement dans nos murs, et, à vrai dire, je n'ai plus ni bureau, ni moniteur de bureau, ni clavier. Je dispose d'une longue table de conférence pour les réunions en personne, d'un grand écran au mur et d'un système de vidéoconférence Microsoft RoundTable qui me permet d'organiser des réunions et d'y convier virtuellement des participants du monde entier grâce à notre technologie Lync. Lync et Skype sont des outils de communication qui ont changé à la fois ma vie professionnelle et personnelle. Je ne suis plus obligée de voyager dans le monde entier pour participer à une réunion avec mes équipes au complet, et, lorsque je suis en déplacement, je peux utiliser Skype pour rester en contact avec ma famille. Il est essentiel pour moi de pouvoir passer facilement d'un lieu à un autre et d'un appareil à un autre. Que j'utilise ma tablette Windows 8 lors de réunions ou mon Windows Phone en déplacement, je recherche le même confort d'utilisation et la même facilité d'accès aux informations, où que je sois.

Mon objectif personnel cette année est de me passer complètement de papier et d'adopter un style de vie numérique. La décision de ne plus utiliser de papier ne traduit pas seulement un comportement soucieux de l'environnement. Il s'agit également d'être plus efficace et productif. J'ai fait de gros progrès en la matière et mes équipes savent maintenant qu'elles ne doivent plus apporter de supports papier lors de nos réunions. Nous projetons le contenu depuis nos appareils ou le partageons via Lync. Mon équipe administrative utilise aussi OneNote et SkyDrive pour diffuser tous les documents à lire au préalable, au lieu de les imprimer ou de les envoyer par courrier électronique. Je peux accéder à tous les fichiers dont j'ai besoin depuis n'importe quel appareil, car ils sont tous enregistrés dans le Cloud, en toute sécurité. Mon contenu et mes informations sont disponibles où et quand j'en ai besoin, et je peux partager ce que je veux rapidement et facilement avec mon équipe. Je prends toutes mes notes dans OneNote, ce qui me permet d'envoyer les comptes-rendus et les actions à mettre en œuvre quelques minutes après la fin d'une réunion. Je vous encourage à lire notre livre blanc « Digitizing the Executive Suite », récemment publié, pour découvrir comment vous pouvez modifier votre façon d'« aller travailler ».

Dernièrement, je me trouvais à l'aéroport, prête à me rendre au Latin American CIO Forum à Miami. J'ai pu terminer un appel Lync avec un partenaire important depuis mon Windows Phone en attendant d'embarquer. Lors de l'embarquement, je me suis connectée au WiFi de l'avion avec ma tablette Windows 8 afin de discuter avec l'équipe chargée des comptes de partenaires des mesures à mettre en place suite à ma réunion. Durant le vol, j'ai pu continuer à effectuer certaines tâches. Par exemple, examiner les données de ventes du trimestre et faire part de mes commentaires à l'équipe financière. J'étais en mesure d'accéder au document nécessaire depuis notre dossier SkyDrive Pro, de le modifier, puis d'envoyer un courrier électronique à l'équipe pour signaler que mon analyse était disponible. Chez Microsoft, nous avons adopté la technologie DirectAccess, qui me permet d'avoir accès aux ressources du réseau de l'entreprise depuis n'importe quel endroit. Que je me trouve au bureau ou dans l'avion, mon confort d'utilisation est identique, car je peux utiliser exactement les mêmes ressources. La sortie récente de Windows 8 améliore encore davantage les fonctionnalités et les options de mobilité. J'utilise Windows 8 depuis plusieurs mois maintenant, et j'adore les vignettes dynamiques ainsi que l'expérience homogène dont je bénéficie sur mes différents appareils. Davantage de possibilités s'offrent à moi. Je ne suis pas obligée de sacrifier le format pour accéder aux données et fonctionnalités. Les informations dont j'ai besoin quotidiennement sont des données essentielles et très confidentielles, mais je peux y accéder depuis n'importe quel appareil dans un environnement sécurisé et géré. Une tablette Windows 8 qui exécute BitLocker peut se connecter à un domaine d'entreprise, exactement comme un ordinateur.

  • Une société de services financiers en Turquie souhaitait gagner en mobilité pour réduire les délais de réponse et améliorer la satisfaction des clients et des employés. Ils avaient besoin d'une solution rentable et conviviale fonctionnant avec l'infrastructure IT existante et prenant en charge la stratégie « Bring Your Own Device » de la société. Grâce à l'activation de Microsoft ActiveSync pour l'infrastructure Microsoft Exchange et à l'extension d'Exchange aux téléphones portables, ils sont parvenus à réduire les coûts et à améliorer la satisfaction des employés. Ceux-ci peuvent désormais accéder aux courriers électroniques, au calendrier, aux contacts et aux informations en temps réel pour accélérer et améliorer les décisions et les communications opérationnelles quotidiennes, ce qui a permis une hausse significative de la productivité de la société.
  • Pour permettre à leurs employés d'utiliser leurs appareils mobiles afin de rester productifs lorsqu'ils ne sont pas au bureau et qu'ils souhaitent accéder en toute sécurité aux données et documents depuis n'importe quel endroit, une société américaine de services d'information a créé une version mobile d'une application de bureau stratégique qui proposait des solutions de flux de travail activées pour le contenu. La société a équilibré l'efficacité de l'infrastructure, de façon à ce que les utilisateurs de l'application ne doivent pas investir dans du matériel supplémentaire, tout en bénéficiant du contrôle d'accès et des fonctionnalités de chiffrement. Ils ont opté pour Windows Azure pour proposer cette nouvelle application, étant donné son évolutivité à la demande et sa rentabilité. Cette plateforme offre en outre une série d'outils familiers permettant de gérer le cycle de développement et de mettre l'application sur le marché plus rapidement.

Vous aussi, vous pouvez modifier votre façon d'aller travailler ! Consultez votre équipe responsable des comptes au sujet d'une mise à niveau vers Windows 8 et découvrez en quoi cette version peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux. Testez la nouvelle version d'Office avec SkyDrive Pro et constatez par vous-même comme il est aisé de vous consacrer à vos activités professionnelles à tout moment, où que vous soyez. Comme toujours, n'hésitez pas à partager votre expérience avec moi et à me dire en quoi je peux vous aider.