Nowe systemy technologiczne opracowane przez firmę Microsoft i partnerów pozwalają instytucjom użyteczności publicznej poradzić sobie z problemami w zakresie zgodności z przepisami i zarządzania taryfami. Wykorzystanie chmury do podłączenia do danych i do systemów informacyjnych może przynieść dodatkowe korzyści w zakresie zgodności z przepisami w całym przedsiębiorstwie:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ZŁOŻONE I CIĄGLE ZMIENIAJĄCE SIĘ WYMOGI RAPORTOWANIA
Wyzwanie biznesowe
Każde przedsiębiorstwo użyteczności publicznej musi spełniać wymagania wielu organów regulacyjnych ― lokalnych, okręgowych, komisyjnych, państwowych i unijnych ― dotyczące zanieczyszczenia atmosfery i emisji gazów cieplarnianych, jakości wody, uwalniania szkodliwych substancji oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. W każdym obszarze działalności przedsiębiorstwa wymagane jest przy tym skomplikowane raportowanie.
Zalety
Rozwiązania firmy Microsoft i partnerów mają dostarczać przedsiębiorstwom użyteczności publicznej dane i informacje potrzebne do spełnienia skomplikowanych wymogów prawnych. Rozwiązania zapewniają firmom nowe możliwości wynikające z zastosowania w całym przedsiębiorstwie modelu zgodności z przepisami obejmującego wszystkie działania podejmowane przez organizację w celu spełnienia lub przewyższenia wymagań organów regulacyjnych. Rozwiązania Microsoft, stosowane na rynku Stanów Zjednoczonych, pozwalają na przykład zautomatyzować wszystkie etapy tworzenia kwartalnego raportu wymaganego normą North American Electric Reliability Corporation (NERC), dotyczącą ochrony infrastruktury o znaczeniu krytycznym, dzięki czemu żaden z etapów nie zostanie pominięty, a raport będzie sporządzony precyzyjnie i na czas.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
KONIECZNOŚĆ PRZETWARZANIA ZNACZNEJ ILOŚCI DANYCH
Wyzwanie biznesowe
Z wytwarzaniem energii elektrycznej związane jest generowanie niezliczonych ilości danych, a wszystkie podlegają analizie i kontroli organów regulacyjnych. Podmioty wytwarzające energię elektryczną w USA mają na przykład obowiązek instalacji systemów stałego monitorowania emisji gazów cieplarnianych (continuous emissions monitors ― CEM) zgodnie z amerykańską ustawą o czystym powietrzu (Clean Air Act). Systemy typu CEM są źródłem stałego strumienia danych pomiarowych, które muszą zostać przesłane, przechowane i przetworzone. Niezgodność z normami lub ich niespełnienie nie wchodzi w rachubę.
Zalety
Aby wykonywać te czynności w odpowiednim tempie, przedsiębiorstwa użyteczności publicznej mogą skorzystać z systemów firmy Microsoft i jej partnerów, potrafiących obsłużyć szeregi czasowe oraz dziesiątki tysięcy rekordów. Dane pochodzące z systemów CEM są gromadzone i organizowane w celu dostarczania raportów do organów regulacyjnych i do rejestrów dobrowolnych. Dane te można również wykorzystać do kontroli emisji gazów cieplarnianych. Microsoft wraz z partnerami oferuje rozwiązania, które monitorują wydajność w czasie rzeczywistym i przedstawiają informacje w sposób zapewniający wgląd w działalność biznesową i przyspieszający procesy podejmowania decyzji.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
OGRANICZONY DOSTĘP DO DANYCH A ZAPEWNIANIE ZGODNOŚCI PRAWNEJ
Wyzwanie biznesowe
Systemy produkcyjne są źródłem jednego rodzaju danych, a organy regulacyjne wymagają czegoś zupełnie innego. Ze względu na tę rozbieżność większość raportów musi być sporządzana ręcznie, z wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych i rejestrów, co oznacza kosztowną i mozolną pracę, gdy organy regulacyjne zwracają się z zapytaniami. Co więcej, koordynatorom ds. środowiska naturalnego trudno jest uzyskiwać dostęp do informacji o stanie realizacji wymaganych zadań okresowych (tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych czy rocznych) i tracą czas potrzebny do aktywnego zarządzania działaniami związanymi z zapewnieniem zgodności.
Zalety
Przedsiębiorstwa użyteczności publicznej mogą skorzystać z funkcji zabezpieczeń, wbudowanych w
Microsoft Windows i
Microsoft Office, do automatyzacji obsługi procesów zarządzania zgodnością, odpowiedzialnością, rozliczalnością i gotowością do przeprowadzenia audytu. Mogą też skorzystać z rozwiązań partnerskich wyposażonych wstępnie we wszelkie obowiązujące w danym regionie normy, wymogi i przepisy, co pozwala na szybsze ich zrozumienie i spełnienie. Inne rozwiązania partnerów Microsoft zapewniają bezpieczne połączenie urządzeń terenowych (takich jak przekaźniki, liczniki czy sprzęt kontrolny) z różnymi systemami analizy biznesowej wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie (np. systemami zapisu zdarzeń czy systemami zarządzania zasobami i przerwami w dostawach) za pośrednictwem różnych sieci komunikacyjnych (światłowodowe, bezprzewodowe, dzierżawione i telefoniczne).
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
UTRATA INFORMACJI OPERACYJNYCH ZE WZGLĘDU NA PRZEJŚCIE NA EMERYTURĘ NAJSTARSZYCH PRACOWNIKÓW
Wyzwanie biznesowe
Gdy zakładowi inżynierowie i pracownicy do spraw środowiska naturalnego osiągają wiek emerytalny, niewiele przedsiębiorstw użyteczności publicznej dysponuje wystarczającą liczbą wykwalifikowanych zastępców. Natomiast nowe pokolenie pracowników nie zawsze ma łatwy dostęp do dokumentacji działań operacyjnych dotyczących zgodności z przepisami. Przedsiębiorstwom użyteczności publicznej grozi więc utrata wartościowej wiedzy na temat spełniania skomplikowanych wymagań regulacyjnych.
Zalety
Organizacje użyteczności publicznej mogą korzystać z
Microsoft Office SharePoint Server System i rozwiązań
Unified Communications, co zapewnia szybki dostęp do wiedzy technicznej ze względu na możliwość zdobywania i współdzielenia informacji. W praktyce oznacza to rozwiązywanie problemów operacyjnych dzięki niemal natychmiastowemu dostępowi do ekspertów w danej dziedzinie lub do specjalistycznych repozytoriów wiedzy. Integracja działań operacyjnych i inżynieryjnych pozwala zdziałać więcej, nawet w wypadku ograniczeń budżetu operacyjnego i konserwacyjnego oraz zmniejszenia zasobów siły roboczej. Unified Communications (pomost pomiędzy tym, co robi się na komputerze i przez telefon), kompleksowe wyszukiwanie oraz analiza biznesowa działająca w całym przedsiębiorstwie są najważniejszymi czynnikami pozwalającymi skutecznie sprostać tym wyzwaniom.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ZMIANY W PROCESACH BIZNESOWYCH I TECHNOLOGII
Wyzwanie biznesowe
Zauważalny w ciągu kliku ostatnich lat wzrost liczby fuzji i przejęć przedsiębiorstw będzie trwać nadal, ponieważ spółki holdingowe dążą do racjonalizacji kosztów i wejścia na nowe rynki. Większość dotychczasowych fuzji wymagała, a wszystkie przyszłe będą wymagać integracji technologii informatycznych na dużą skalę. Przeprowadzenie standaryzacji we wszystkich zakładach może ułatwić przedsiębiorstwom poprawę możliwości spełniania wymagań regulacyjnych, a co ważniejsze — stworzenie wspólnych praktyk oraz modeli wydajności energetycznej i redukcji emisji gazów cieplarnianych. Organizacje użyteczności publicznej z całego świata wydały już pokaźne kwoty na technologie i automatyzację, tworząc mieszankę rozwiązań zbyt drogich, by je zarzucić, a jednocześnie kosztownych w utrzymaniu i udostępnieniu w całym przedsiębiorstwie.
Zalety
Firma Microsoft proponuje instytucjom użyteczności publicznej takie rozwiązania, które wykorzystują istniejące już systemy. Microsoft jest liderem w opracowywaniu narzędzi takich jak usługi Web Services, mogące łączyć i zespalać wzajemnie odizolowane i odległe dane. Ponadto nasze oprogramowanie jest projektowane tak, by dobrze ze sobą współpracowało. Model przetwarzania w chmurze (cloud computing) oraz model oprogramowanie + usługi (software+services) pozwolą instytucjom użyteczności publicznej uzyskać większą elastyczność i sprawność w konfrontacji z nowymi wyzwaniami biznesowymi. Microsoft wychodzi naprzeciw tym wymaganiom, oferując oprogramowanie ulepszające i poszerzające dotychczasowe inwestycje technologiczne ― bez potrzeby cięć i wymiany systemów.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
GROMADZENIE INFORMACJI UZASADNIAJĄCYCH WNIOSKI O ZMIANĘ STAWEK LUB TARYF
Wyzwanie biznesowe
Wiele przedsiębiorstw nieumyślnie nie gromadzi informacji wymaganych przy składaniu wniosków o zmianę stawek lub taryf, pozbawiając się możliwości szybkiego i sprawnego odpowiadania na tysiące zapytań składanych przez odpowiednią komisję rozpatrującą wnioski. Obecne w polskim sektorze energetycznym znaczące zmiany i restrukturyacje wymuszają migrację pracowników pomiędzy działami i firmami w ramach grup kapitałowych, a więc kluczowa staje się kwestia transferu wiedzy i doświadczeń w ramach tychże grup.
Zalety
Firmy sektora energetycznego — przygotowując wnioski o zmianę stawek lub taryf — mogą korzystać z rozwiązań Microsoft, które umożliwiają automatyzację wielu zadań i zawierają mechanizmy standaryzacji przepływu zadań, a także zdobywania i gromadzenia wiedzy. Rozwiązania do tworzenia wniosków o zmianę opłat lub taryf oparte na platformie Microsoft charakteryzują się następującymi cechami:
- zapewniają dostępność aplikacji do kontroli zgodności z przepisami dla wszystkich zajmujących się tym tematem pracowników merytorycznych dzięki ścisłej integracji z dobrze znanym i łatwym w użyciu pakietem Microsoft Office oraz usługami internetowymi,
- oferują wspólny, oparty na regułach model przechowywania i ochrony najróżniejszych treści np. Dokumentów, obrazów, wiadomości e-mail, treści internetowych,
- zapewniają jednolitą platformę w postaci programu SharePoint, obniżając koszty wdrożeń IT i zarządzania,
- ujednolicają możliwości wyszukiwania dzięki uproszczonemu znakowaniu metadanych, poprawiającemu spójność i segregowanie danych, oraz wykorzystaniu wygodnych mechanizmów kontroli przepływu zadań wymuszających stosowanie zasad,
- zapewniają możliwość obniżenia kosztów wdrożeń i zarządzania dzięki oparciu na przeznaczonym dla przedsiębiorstw fundamencie, który zmniejsza złożoność i koszty spełnienia wielu różnych wymogów.