MICROSOFT SHAREPOINT 2013 AJUDA BRASKEM A APROXIMAR PESSOAS E COMPARTILHAR CONHECIMENTOS

Empresa que atua em mais de 10 países buscou a solução para localizar especialistas espalhados pelo grupo e disseminar o conhecimento entre os colaboradores
Preocupada em aproximar os 7,6 mil funcionários que trabalham distribuídos por mais de 10 países, a Braskem, com atuação no setor químico e petroquímico, fez um projeto piloto do SharePoint para a versão 2013 no formato de adoção antecipada, ou seja, antes que o produto estivesse disponível no mercado. Na etapa pré-implementação, a Braskem contou com o apoio da Microsoft Consulting Services, que definiu os requisitos e desenvolveu a arquitetura da solução proposta em conjunto com a Braskem, visando, em última instância, a aperfeiçoar a comunicação e aumentar a produtividade dos colaboradores do grupo.
"O desafio dentro da empresa era encontrar quem conhecesse em profundidade certas tecnologias e processos. A Braskem tem muitas plantas no Brasil e no mundo, por isso precisávamos de uma ferramenta que nos ajudasse a buscar pessoas com conhecimentos específicos de forma fácil e eficaz", afirma Backer Luis Vieira da Rosa, analista de TI da Braskem.
O projeto piloto foi iniciado em agosto e hoje abrange um público controlado, que está disperso pelo Brasil. O objetivo, contudo, é fazer com que o SharePoint 2013 alcance todos os funcionários da companhia até o final do ano. "Tenho recebido um feedback muito positivo dos funcionários. Hoje eles podem buscar colegas, consultar seus cargos, funções e expertise e descobrir se estão disponíveis para chats online ou reuniões. Além disso, ainda podem pesquisar um tema específico e encontrar todo o histórico de documentos relacionado a ele", afirma Rosa.
A Braskem planeja ainda expandir as funcionalidades de comunicação do SharePoint a fim de utilizá-lo como uma rede social corporativa. "Em uma empresa tão grande quanto a Braskem existem muitas pessoas que trabalham em funções parecidas em localidades diferentes. Dispor de uma ferramenta que aproxima os colaboradores, melhora a eficiência e a qualidade do trabalho de todos" conclui Rosa.
Segundo Ana Carolina Garini, gerente de produto Office da Microsoft Brasil, "a Microsoft se dedica continuamente a aperfeiçoar suas soluções de modo a atender e até se antecipar às necessidades cada vez mais complexas de seus clientes. Nosso objetivo com o Office 365 em geral e mais especificamente com o SharePoint 2013 é conferir mais praticidade aos processos, de modo a otimizar o tempo dos funcionários e impactar positivamente suas respectivas atividades cotidianas. E sempre de forma muito intuitiva e natural."