Reestructure los procesos organizacionales

Automatice los procesos para ahorrar tiempo, dinero y mejorar los cumplimientos normativos.


Los procesos redundantes pueden estar utilizando sus recursos valiosos de manera ineficaz y costosa. Puede ser que cada escuela o departamento de su institución tenga sus procesos detallados que cumplan con sus necesidades individuales pero si estos procesos (o algunas partes de estos) están basados en papel o duplicados, está perdiendo tiempo y dinero valiosos.

Algunos de los procesos que usan información común y que generalmente están basados en papel son:

  • Registro de la inscripción de los estudiantes
  • Pagos al cuerpo docente
  • Ingreso de registros de asistencia
  • Administración de las cuentas de ayuda financiera
  • Solicitud de días libres
  • Preparación de informes

Cuando reestructura las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), y los procesos subyacentes, puede liberar recursos valiosos. Por ejemplo, puede reemplazar procesos separados basados en papel brindando el domicilio de un estudiante a algunas personas y departamentos tales como admisiones, biblioteca, coordinador de transporte y oficina de ayuda financiera con una sola ubicación para ingresar la información del estudiante de manera electrónica. Hasta puede ponerlo a disposición automáticamente para cualquier persona o departamento autorizado. Y cuando el domicilio del estudiante cambie, deberá actualizarse en un solo lugar.

En el corazón de nuestras soluciones se encuentra la Plataforma de Aplicación de Microsoft con Microsoft BizTalk Server, que integra todo desde sistemas heredados a servicios Web, desde la sala de clase a Internet.

Aproveche su plataforma existente

Probablemente no necesite una nueva plataforma para llevar a cabo esta transformación; solo necesita maneras más eficaces de usar la plataforma que ya tiene. Tiene muchos procesos que ya usan sistemas heredados y de línea de negocios con cantidades grandes de información. Cuando implementa una arquitectura pragmática orientada a servicios que usa su plataforma existente, organiza sus servicios y aplicaciones y los pone a disponibilidad en varios canales, incluyendo portales, aplicaciones del sistema de Microsoft Office, exploradores Web, aplicaciones empaquetadas y dispositivos móviles. De ese modo, cuando un integrante del cuerpo docente o del personal necesita encontrar información para completar cierta tarea, será sencillo acceder a las herramientas y datos que necesita para llevar a cabo la tarea de manera eficaz.

Aproveche los beneficios de los procesos simplificados

Al simplificar los procesos organizacionales, podrá tener:

  • Más tiempo. ¿Conoce a algún educador que no desee tener más tiempo? Bríndeles esta oportunidad a través de procesos simplificados.
  • Cumplimiento normativo mejorado. Produzca de manera sencilla informes más precisos.
  • Empleados más productivos. Con trabajo menos atareado, mejor entendimiento de los procesos y flujo de trabajo mejorado, sus empleados se pueden concentrar en sus responsabilidades primarias.
  • Mejor rendimiento de las inversiones en tecnología. No es necesario deshacerse de sus aplicaciones antiguas y empezar desde cero. Puede integrarlas y crear nuevas aplicaciones compuestas para ayudar a superar sus restricciones y obtener lo máximo de sus recursos TIC.
  • Mayor agilidad. Sus nuevos procesos simplificados y su arquitectura orientada a servicios le brindan las bases flexibles que necesita para adaptarse rápidamente a la evolución constante de la educación y la tecnología.
  • Reducción de desechos. Trasladar los documentos basados en papel hacia procesos en línea es un paso importante hacia el ahorro de los recursos valiosos y el cumplimiento de las metas de las iniciativas ambientales en su institución.