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Seguridad en Microsoft Office 2010

Seguridad en Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 tiene nuevas características de seguridad que lo colocan en el asiento del conductor. También verá muchas menos ventanas y otros mensajes emergentes que en versiones anteriores de Office.

La barra de mensajes aumenta la seguridad y la privacidad

La barra de mensajes de Office 2010 alerta sobre posibles amenazas de contenido activo. El contenido activo en Office 2010 incluye:

  • Controles ActiveX

  • Complementos

  • Conexiones de datos

  • Macros

  • Vínculos de hojas de cálculo

Los delincuentes cibernéticos usan contenido activo para lanzar virus gusanos y otros tipos de software malintencionado. Una vez activados, estos virus pueden robar datos, dañar su computadora o red, o usar su computadora para actividades ilegales, sin su consentimiento o conocimiento.

El contenido activo de una fuente confiable puede ser útil para muchos programas de Office. La barra de mensajes muestra una advertencia cuando intenta abrir un archivo que incluye contenido activo y luego le permite decidir si la fuente es confiable.

Si sabe que puede confiar en el archivo o en la persona que lo envió, haga clic en habilitar contenido.

Si sabe que puede confiar en el archivo o en la persona que lo envió, haga clic en habilitar contenido.

La vista protegida le permite ver archivos potencialmente peligrosos de manera más segura

La barra de mensajes de vista protegida aparece cuando existen amenazas potencialmente graves en un archivo que llegó por correo electrónico, se descargó de Internet o se originó en otras ubicaciones que no se consideran seguras.

Cuando un archivo está en vista protegida, la mayoría de las características no están disponibles y aparecen deshabilitadas. Use la pestaña Ver para leer el archivo y asegurarse de que sea lo que espera.

Haga clic en Habilitar edición para salir de la vista protegida.

Haga clic en Habilitar edición para salir de la vista protegida.

Si sabe quién envió el archivo, haga clic en Habilitar edición en la barra de mensajes o en la vista Backstage, una nueva característica de Office 2010 que presenta todas las opciones de gestión de documentos en un área.

Haga clic en la pestaña Archivo y luego, en Habilitar edición, en la vista Backstage.

Haga clic en la pestaña Archivo y luego, en Habilitar edición, en la vista Backstage.

Si no ve el botón Habilitar edición y aparece la barra de mensajes roja de Vista protegida, podrían existir más riesgos si sale de la Vista protegida. Si sabe que la persona que envía el archivo es confiable, haga clic en la pestaña de Archivo y luego haga clic en Editar de todos modos en vista Backstage.

La barra de mensajes roja de Vista protegida sin botón de Habilitar edición.

La barra de mensajes roja de Vista protegida sin botón de Habilitar edición.

Haga clic en la pestaña Archivo y en la vista Backstage, haga clic en Editar de todos modos

La barra de mensajes roja de Vista protegida sin botón de Habilitar edición.

A veces, no puede salir de la Vista protegida y el botón de Editar de todos modos está deshabilitado. Es posible que su administrador haya definido las reglas para evitar que usted salga de la Vista protegida en ciertas circunstancias. Si otra persona administra su computadora, comuníquese con ella cuando no pueda salir de la Vista protegida.

Si no quiere usar la Vista protegida, puede apagarla. Para ver un tutorial acerca de cómo hacer esto, vaya a Apagar la Vista protegida.

El bloqueo de archivos lo ayuda a evitar que se abran los tipos de archivos obsoletos

Es más probable que los archivos que se crearon con versiones anteriores de los programas de Office contengan virus y otros contenidos malintencionados. El bloqueo de archivos evita que abra estos archivos más antiguos. Pero, al igual que la mayoría de las características en Office 2010, puede desactivarse, cambiarse o activarse nuevamente. Para obtener más información, vaya a ¿Qué es el bloqueo de archivos?

La prevención de ejecución de datos (DEP, por sus siglas en inglés) lo ayuda a proteger la computadora contra el código no válido

Los complementos son aplicaciones que crean comandos opcionales en los programas instalados. Prevención de ejecución de datos (DEP) es una nueva característica de seguridad de Office 2010 que hace que el programa se detenga cuando el código del complemento no cumple con ciertos criterios. Cuando reinicia el programa, un mensaje le advierte sobre el complemento potencialmente peligroso. DEP lo ayuda a proteger su computadora y su red del código no válido accidental o del código malintencionado. Para obtener más información, vaya a Prevención de ejecución de datos. Para obtener más información sobre los complementos, mire el video de seguridad de Office 2010: cómo confiar en los creadores de complementos.

Active o desactive sus características de seguridad y privacidad

Al igual que con las versiones anteriores de Office, puede ir al Centro de confianza para ver, cambiar, activar o desactivar la mayoría de las características de seguridad y privacidad. Para obtener más información, consulte Mis opciones y configuración en el Centro de confianza o vea el video ¿Qué es el Centro de confianza?