Microsoft Exchange Server 2010-Funktionen überwachen sensible Inhalte in E-Mails und verhindern ihren versehentlichen oder unberechtigten Versand.
Automatisierte Benachrichtigungen informieren Benutzer über E-Mail-Versandrichtlinien und helfen so häufigen Fehlern vorzubeugen, die zu Datenverlusten führen, wie beispielsweise dem versehentlichen Versand sensibler Daten über interne E-Mail-Verteilerlisten oder an externe Empfänger.
Die Versandkontrolle bietet sogar noch weitere Steuerungsmöglichkeiten und kann die Richtlinienerfüllung automatisch durch Überwachung des E-Mail-Verkehrs und geeignete Maßnahmen durchsetzen, wie zum Beispiel durch die Sperrung, Umleitung oder Änderung einer E-Mail oder deren Weiterleitung zur Überprüfung.
Die Rights-Management-Verschlüsselung kann ebenfalls automatisch angewendet werden, damit nur berechtigte Empfänger auf den E-Mail-Inhalt zugreifen können. Durch die Unterstützung des Rights-Managements können Benutzer in Outlook Web App verschlüsselte Mails suchen, lesen und beantworten.
Benutzer können jetzt IRM-geschützte Nachrichten in Outlook Web App erstellen, lesen und beantworten
Zusammen gewährleisten diese Funktionen, dass für jede E-Mail ein geeignetes Sicherheitsniveau gilt, je nach spezifischem Szenario und Sensibilitätsgrad der Daten.
Funktionen zu Inhaltsschutz und Versandkontrolle
IRM-Unterstützung in Outlook Web App. Benutzer können IRM-geschützte E-Mails genauso wie in Outlook ganz normal lesen und beantworten (Gleiches gilt für das Senden von Antworten an alle, Weiterleiten, Drucken, Ausschneiden/Kopieren). Outlook Web App erlaubt den Zugriff auf IRM-geschützte E-Mails über Windows Internet Explorer, Firefox und Safari (keine Plug-ins erforderlich) und beinhaltet eine Volltextsuche, eine E-Mail-Verlaufshistorie und eine Vorschauansicht.
Geschützte Voicemails. Exchange Server 2010 nutzt AD RMS zur Anwendung von „Nicht weiterleiten“ Markierungen, die vom Absender (indem die Nachricht als privat markiert wurde) oder aufgrund von vordefinierten Richtlinien gesetzt wurden, auf Sprachnachrichten. Durch diese Funktion wird verhindert, dass Benutzer geschützte Sprachnachrichten in abspielbarer Form an unberechtigte Empfänger weiterleiten, und zwar unabhängig davon, welcher Anwendungsclient genutzt wird.
Journal-Entschlüsselung. Die Versandentschlüsselung kann auch mit dem Journaling-Dateisystem genutzt werden, um sicherzustellen, dass Journalberichte, die an Journalmailboxen oder an Archive Dritter geschickt werden, eine entschlüsselte (Plain Text-)Kopie der IRM-geschützten Nachrichten enthalten, einschließlich Office- und XPS-Dateianhängen. Dank der Versandentschlüsselung können IRM-geschützte Nachrichten indexiert und zu gesetzlichen oder behördlichen Zwecken durchsucht werden.
IRM-Suche. Die IRM-Suche ermöglicht die Indexerstellung von und Suche in IRM-geschützten Nachrichten, und zwar auch in Kopf- und Betreffzeilen sowie im Fließtext und in den Dateianhängen. Die IRM-Suche ist über Outlook Web App, Outlook 2010 (Onlinemodus) und die Multimailboxsuche verfügbar
