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E-Mail-Verwaltungstools in Exchange 2010

Sorgen Sie für eine bessere Unterstützung Ihrer Benutzer – ohne Erhöhung der Supportkosten

Exchange 2010 bietet neue Werkzeuge und Verwaltungsoptionen, die den Aktionsradius Ihrer Benutzer vergrößern und die Effizienz Ihres Helpdesks verbessern. Mit Exchange 2010 können Sie:

  • Berechtigungen an zuständige Benutzer je nach ihrer Funktion im Unternehmen vergeben, ohne ihnen jedoch Zugriff auf die gesamte Exchange-Verwaltungskonsole gewähren zu müssen. Aufgaben wie die postfachübergreifende Suche liegen damit nicht länger allein in der Zuständigkeit Ihrer IT-Abteilung.
  • Ihren Benutzern neue Entscheidungsspielräume bieten, z. B. für die Einrichtung von Verteilerlisten, die Verfolgung von Nachrichten und die Bearbeitung ihrer persönlichen Informationen. All dies sind Aufgaben, die einen signifikanten Prozentsatz der Helpdesk-Anfragen in Unternehmen darstellen – und hier können Sie ein großes Einsparpotenzial realisieren.
  • die Exchange-Umgebung remote steuern, indem Sie das neue webbasierte Exchange Control Panel (ECP) oder die verbesserte PowerShell 2.0 (auch als Remote PowerShell bezeichnet) verwenden.

Schlüsselfunktionen

Administratoren können auf kontrollierte Art und Weise Aufgaben an interne Benutzer weitergeben. Die Berechtigungen basieren auf den Aufgaben, die ein Benutzer in Exchange übernehmen soll, und geben ihm Zugriff auf ausgewählte Funktionen aus den Exchange-Verwaltungstools. So können einfach individuelle Rollen für Unified Messaging-Spezialisten, Helpdesk-Mitarbeiter oder Exchange-Administratoren erstellt werden, was die Exchange-Verwaltung insgesamt vereinfacht.
Sie können einen Moderator benennen, der den Nachrichtenfluss an eine Verteilergruppe über die Exchange-Verwaltungskonsole reguliert. Jeder Mitarbeiter kann dabei eine Nachricht an den Alias der Verteilergruppe senden, doch bevor sie an alle Empfänger weitergeleitet wird, muss sie von dem Moderator überprüft und freigegeben werden. Diese Funktion verhindert, dass E-Mails mit unpassendem oder kompromittierendem Inhalt an große Verteiler geschickt werden.
Die neuen Self-Service-Funktionen und alle übertragenen administrativen Aufgaben stehen auf einem webbasierten Verwaltungsportal zur Verfügung, das so konzipiert wurde, dass Ihre Mitarbeiter alle Standardaufgaben selbst und ohne Helpdesk-Unterstützung erledigen können. So senken Sie Supportkosten, steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und ermöglichen Ihrer IT-Abteilung, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Ihre Anwender können über eine einfach zu bedienende webbasierte Oberfläche Verteilergruppen selbst erstellen und löschen sowie die Mitglied- und Eigentümerschaft an diesen Gruppen steuern. Diese Funktion steigert zum einen die Produktivität bei Ihren Benutzern und verringert zum anderen die Anzahl an Helpdesk-Anfragen.
Über eine webbasierte Oberfläche können Ihre Mitarbeiter für alle Nachrichten Informationen zu Empfangsbestätigungen verfolgen. Auf diese Weise wird der Arbeitsaufwand für eine der häufigsten Helpdesk-Anfragen automatisch verringert.

Drei gute Gründe für Microsoft

Einfache, kontrollierte Übertragung von administrativen Aufgaben an spezialisierte Benutzer

Einfache, kontrollierte Übertragung von administrativen Aufgaben an spezialisierte Benutzer

Weniger Helpdesk-Aufwand und -Kosten durch rollenbasierte Aufgabenverteilung

Weniger Helpdesk-Aufwand und -Kosten durch rollenbasierte Aufgabenverteilung

Größte Auswahl an Web-, Konsolen- und Befehlszeilenwerkzeugen

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