Mobile E-Mail- und Kommunikationsfunktonen sind für die meisten Unternehmen und ihre Mitarbeiter inzwischen selbstverständlich. Daher müssen IT-Administratoren für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen dem Zugriff auf die Messagingsysteme und dem Schutz dieser Daten im Fall eines Verlusts oder Diebstahls der mobilen Geräte sorgen.
Mit Exchange Server 2010 können Benutzer über einen universellen Posteingang auf ihre SMS-Textnachrichten, E-Mails, Voicemails und gespeicherten Instant Messaging-Unterhaltungen zugreifen.
IT-Administratoren können über Sperr- und Zulassungslisten steuern, welche Geräte auf das Netzwerk zugreifen dürfen. Mithilfe dieser Listen wird gewährleistet, dass nur genehmigte Geräte eine Verbindung zu den Messagingdaten herstellen können, während dennoch weiterhin eine Vielzahl von Exchange ActiveSync-fähigen® Geräten genutzt werden kann.
Exchange Server 2010 verfügt über integrierte mobile Zugriffsoptionen. Es müssen keine zusätzlichen Server und Clientzugriffslizenzen (CALs) von Drittanbietern erworben oder andere, separate Systeme für den mobilen Zugriff verwaltet werden.
Funktionsbeschreibungen
Unterhaltungsansicht: Mithilfe der Unterhaltungsansicht können Benutzer schnell und einfach ihre neuesten Nachrichten und die zugehörigen Antworten verfolgen. Die Unterhaltungsansicht wird immer beibehalten, selbst wenn sich die einzelnen E-Mail-Nachrichten im Postfach in verschiedenen Ordnern befinden. Exchange behandelt mehrere Nachrichten wie eine einzige Unterhaltung, die als Ganzes verwaltet, ignoriert, verschoben und gelöscht werden kann, anstatt jede Nachricht einzeln handhaben zu müssen. Neue Nachrichten, die Teil einer alten Unterhaltung sind, werden automatisch in den Ordner gestellt, den Sie für die Unterhaltung definiert haben, selbst wenn Sie eine Unterhaltung gelöscht oder ignoriert haben.
Frei-/Gebucht-Suche: Exchange ActiveSync ermöglicht Benutzern jetzt, die Kalenderverfügbarkeit eines Kontakts einzusehen. Direkt in den Kontaktinformationen des Benutzers zeigt eine Frei-/Gebucht-Zeitskala an, wann die jeweiligen Personen für einen Anruf oder eine Besprechung verfügbar sind.
Spitznamencache: Durch Speichern der E-Mail-Adressen der Empfänger kürzlich gesendeter Nachrichten hilft der Spitznamencache Benutzern bei der schnellen Adressierung von E-Mails, indem bei Eingabe einer neuen Adresse eine Liste mit Namensvorschlägen angezeigt wird. Diese automatisch ausgefüllte Liste verkürzt sich, je mehr Buchstaben des Empfängernamens der Benutzer eingibt. Sie ist ein kombinierter Cachespeicher der letzten E-Mail-Empfänger aus Outlook Web Access und Outlook Mobile.
SMS-Synchronisierung: Exchange ActiveSync bietet nun die Möglichkeit, SMS-Textnachrichten über Outlook und Outlook Web Access zu senden. Eingehende Nachrichten, die über EAS an das Mobilgerät des Benutzers gesendet werden, können sowohl am normalen Ort für SMS-Nachrichten als auch im E-Mail-Posteingang angezeigt werden.
Antwortstatus: Mit diesem Symbol lässt sich die Frage „Habe ich mich schon um diese E-Mail gekümmert?“ schneller beantworten. Jetzt können Sie feststellen, ob Sie eine E-Mail beantwortet oder weitergeleitet haben, indem Sie einfach auf dem Gerät das Symbol ansehen, selbst wenn Sie von Outlook aus geantwortet haben.
Installierbarer Client: Zur Aktualisierung Ihrer E-Mail-Funktionalität müssen Sie jetzt nicht mehr Ihre Telefone aktualisieren. Sämtliche neuen Funktionen von Exchange Server stehen jedem mobilen Gerät zur Verfügung, auf dem Windows Mobile 6.1 oder höher installiert ist. Benutzer von Exchange Server können ein Update für Outlook Mobile herunterladen, sodass ihre vorhandenen Geräte die gesamten Vorteile der neuesten Version von Exchange ActiveSync nutzen können.
