Der Alias-Speicher erfasst kontinuierlich die zuletzt verwendeten E-Mail-Adressen und beschleunigt die Adressierung neuer E-Mails, da Ihre Anwender bei der Eingabe eines Empfängers automatisch eine Namenvorschlagsliste erhalten. Der Alias-Speicher kombiniert alle zuletzt adressierten E-Mail-Empfänger aus Outlook, der Microsoft Outlook Web App und aus Microsoft Outlook Mobile.
Durch die Zusammenfassung mehrerer Nachrichten in einer einzelnen Unterhaltungsansicht können Ihre Mitarbeiter die neuesten Nachrichten und zugehörigen Antworten schnell und einfach überblicken – genau wie im Rich Client von Microsoft Outlook. Die Unterhaltungsansicht wird kontinuierlich fortgeführt, auch wenn sich einzelne E-Mails in unterschiedlichen Ordnern des Postfaches befinden. Mit der zusammengefassten Unterhaltungsansicht können E-Mails zeitsparend als Ganzes verwaltet, ignoriert, verschoben und gelöscht werden. Neue Nachrichten in einer Unterhaltung, die der Benutzer mit „Ignorieren“ gekennzeichnet hat, werden automatisch in den Ordner „Gelöschte Objekte“ verschoben.
Für das Setzen von Filtern steht Ihnen ein komfortables Drop-down-Menü mit vielfältigen Kriterien zur Verfügung.
Die Suche in der Outlook Web App ist durch neue Abfragen noch leistungsfähiger geworden. Ihre Mitarbeiter können Suchausdrücke wie „Von:”, „An:”, „Anhänge vorhanden:” und weitere Filterkriterien anwenden, um gesuchte Nachrichten schneller zu identifizieren. Zudem können bevorzugte Suchabfragen gespeichert und später mit nur einem Mausklick wieder aufgerufen werden, was den Informationszugriff deutlich beschleunigt.
In der Outlook Web App gibt es nun anstelle der früheren Seitenstruktur nur noch eine Seite für alle Nachrichten – unabhängig von der Größe des Ordners. Ihre Anwender können einfach durch die Nachrichtenliste scrollen, ohne über mehrere Seiten blättern zu müssen, sodass sie einfacher auf die benötigten Informationen zugreifen und Unterhaltungen effizienter überblicken können.
Mit der E-Mail-Info erhalten Sie ein effektives Sicherheitswerkzeug, da Ihre Benutzer vor dem Absenden einer E-Mail auf mögliche Probleme hingewiesen werden, z. B. beim Versand an Empfänger außerhalb der Organisation, an große Verteilerlisten, an jemanden mit aktiver Abwesenheitsnotiz oder bei zu großen Dateianhängen. Auf diese Weise verhindern Sie Ärger auf Empfängerseite, sparen Zeit und vermeiden, dass vertrauliche Informationen das Unternehmen verlassen. Mit E-Mail-Infos können Ihre Benutzer ihre E-Mail-Kommunikation insgesamt effizienter und professioneller gestalten.
