Grâce à la messagerie unifiée, à partir d'un périphérique mobile, Windows mobile, iPhone... Exchange Server fourni un accès en mobilité permettant aux utilisateurs d'accéder aux différents types de communications et d'informations de collaboration. A travers la synchronisation avec Activesync, Exchange Server permet aux utilisateurs d'accéder à tout moment et n'importe où à leurs courriers électroniques, leur calendrier, leurs contacts, leurs tâches et leur contenus partagés.
Communications unifiées :
Les communications unifiées sont la convergence de plusieurs technologies de communication en une solution unique. Source d'économies, cette solution consolide des services et systèmes jusqu'alors séparés en un package efficace pour les communications textuelles, audio et vidéo, accessible par ordinateur ou terminaux mobiles, où que se trouve l'utilisateur. C'est technologies incluent la messagerie électronique, la messagerie instantanée, la messagerie vocale, les conversations de groupe, les appels et conférences audio et vidéo, mais aussi les annuaires, calendriers et tâches. On peut également retrouver ces fonctionnalités dans des applications.
Les mails tips sont des conseils affichés par le client de messagerie Outlook et permettant d'informer l'utilisateur avant l'envoi d'un email de certains statuts relatifs aux destinataires ( Exemples : Avertissement lors de l'envoi à une liste de diffusion non autorisée, ou à un destinataire en congé... ).
Microsoft Exchange Activesync :
ActiveSync est un logiciel qui permet à un périphérique portable d'être synchronisé avec un PC de bureau, ou bien un serveur Exchange. Activesync est compatible avec les périphériques portables pouvant être des assistants personnels ou des Smartphones utilisant le système d'exploitation Windows Mobile ou Windows CE, ou encore les périphériques compatibles avec le protocole ActiveSync tels que les plateformes Symbian et iPhone. Exchange et ActiveSync permettent ainsi aux utilisateurs de synchroniser leurs courriers électroniques, calendriers, contacts, tâches et notes à la fréquence de leur choix.
Outlook Web App (OWA) est une version Web du client de messagerie Outlook et est disponible lorsque les utilisateurs sont connectés à Internet (à la maison, au bureau ou en déplacement). C'est un produit qui offre l'ensemble des nouveautés en terme de fonctionnalités d'Outlook 2010. Les utilisateurs peuvent accéder à Outlook Web App à partir de différents navigateurs Web et systèmes d'exploitation, notamment Windows, Apple et UNIX.
Un serveur de messagerie tel qu'Exchange Server est un logiciel serveur de courrier électronique qui a pour vocation d'acheminer les courrier sortants et de recevoir et stocker les courriers entrants. Pour consulter ses mails, l'utilisateur utilise un client de messagerie tel qu'Outlook ou passe par un client web tel qu'Outlook Web Access, qui se charge de contacter le serveur pour envoyer ou recevoir les messages. Un serveur de messagerie tel qu'Exchange Server propose beaucoup d'autres fonctionnalités que l'envoi/réception de messages, il permet également d'archiver les mails et propose de nombreuses fonctions de messagerie unifiée (messagerie instantanée, boite vocale...)
Un service hébergé représente une application disponible à la demande, hébergée sur un serveur distant et accessible à travers le web. Par exemple, Microsoft propose le service Exchange Online, serveur de messagerie d'entreprise hébergé. Cela permet de bénéficier de l'expérience de messagerie électronique avec d'Exchange Server sans le besoin d'administration d'un serveur sur site.
