La messagerie électronique a considérablement amélioré notre aptitude à partager des informations, mais elle a également augmenté le risque de distribution accidentelle et d'accès non autorisé aux communications et aux informations sensibles. Le problème est devenu particulièrement important face à l'accroissement des réglementations exigeant de protéger les informations personnelles des clients et des employés. Afin de mieux contrôler les informations distribuées par messagerie électronique, Exchange 2010 s'appuie sur une liste de fonctions de protection et de contrôle des informations déjà complète, à laquelle s'ajoute la possibilité d'intercepter, de modérer, de chiffrer et de bloquer les messages électroniques de manière plus efficace. Combinées, ces fonctions offrent aux administrateurs une gamme d'options de contrôle plus importante, que vous souhaitiez contrôler de manière proactive les messages électroniques à l'aide de stratégies automatiques ou fournir aux utilisateurs des alertes et des outils pour les aider à mieux gérer leurs propres pratiques de protection des informations.
Description des fonctionnalités
Règles de protection du transport : Lorsqu'elles sont utilisées avec les services ADRMS (Active Directory Rights Management Services), les règles de protection du transport permettent à un administrateur d'appliquer automatiquement la protection IRM (Information Rights Management, Gestion des droits relatifs à l'information) aux messages électroniques (y compris aux pièces jointes Office et XPS), après l'envoi d'un message. Ceci assure une protection continue du fichier, quelle que soit sa destination, et empêche le transfert, la copie ou l'impression en fonction de l'ensemble de modèles de stratégie ADRMS. La messagerie vocale peut également être protégée pour empêcher le transfert à des personnes non autorisées.
Prise en charge d'IRM dans Outlook Web Access (OWA) : Permet aux utilisateurs de lire et de créer des messages protégés par IRM en mode natif, comme dans Outlook. Dans OWA, les messages protégés par IRM sont accessibles via Internet Explorer, Firefox et Safari (aucun plug-in requis) et incluent la recherche en texte intégral, l'affichage de la conversation ainsi que le volet de visualisation.
Règles de protection d'Outlook : Déclenchent automatiquement l'application d'un modèle RMS par Outlook, en fonction de l'identité de l'expéditeur ou du destinataire, avant que le message ne soit envoyé. Les messages étant protégés au niveau de l'ordinateur avant d'être envoyés vers Exchange, cette fonction permet à une organisation d'empêcher à des fournisseurs de services tiers ou des administrateurs Exchange sur site de voir le contenu sensible que les employés s'envoient entre eux.
Déchiffrement du transport : Permet aux agents de transport d'accéder aux messages protégés par IRM afin d'effectuer des actions telles que le filtrage de contenu, l'application de signatures via des règles de transport ainsi que l'analyse anti-courrier indésirable et anti-virus. Le déchiffrement du transport peut également être utilisé avec la journalisation afin de s'assurer que les états de journal envoyés vers les boîtes aux lettres de journalisation ou les produits d'archivage tiers contiendront une copie déchiffrée (lisible) des messages protégés par IRM, y compris des pièces jointes Office et XPS. Ceci permet l'indexation et la recherche des messages protégés par IRM à des fins de découverte et de réglementation légales.
Conditions de règles de transport étendues : Vous permettent de modérer, de chiffrer par IRM, de signer et de bloquer les messages électroniques de façon plus précise, par exemple, le contenu réel d'une pièce jointe Office, les attributs Active Directory d'un utilisateur (par exemple, le service, le pays, le responsable) et plusieurs types de messages (tels que les réponses automatiques, le calendrier, etc.).
Astuces Mail Tips : Avertissent l'expéditeur d'un message électronique de certaines conditions pouvant entraîner des violations de politique ou présenter un risque de remise involontaire. Par exemple, les Mail Tips généreront un message d'alerte dans un message électronique si : l'expéditeur est sur le point d'utiliser la commande Répondre à tous ou d'envoyer un message électronique à un nombre important de destinataires ou à un destinataire externe. Les Mail Tips sont disponibles dans OWA et Outlook 14.
Modération : Permet de rediriger le message vers un responsable ou un modérateur fiable pour vérification. Le vérificateur peut ensuite approuver ou bloquer le message, et dans le deuxième cas, fournir une explication à l'expéditeur.
Signatures dynamiques : Applique automatiquement une signature au bas d'un message électronique en fonction des attributs Active Directory (AD) de l'expéditeur. Cette fonction peut également être configurée afin d'appliquer des signatures HTML en texte enrichi, avec des polices spéciales, des logos d'entreprise, et plus encore.
