Active Directory との完全連携 : シングルサインオンはもちろんのこと、部署、上司、メールアドレス情報などを、Active Directory から直接参照することができます。人事異動時や組織変更時の、自動的な承認ルート変更による迅速な対応の実現も容易です。

使い勝手の良い帳票 : Microsoft Office InfoPath を活用することで、専用の開発ツールや高度なプログラミング知識が不要で、帳票フォームを社内で簡単に作成、修正が可能できます。使い勝手の良さはもちろん、帳票のメンテナンスコストの大幅削減が可能です。また、帳票データの XML 化により、情報の再利用が容易に行えます。

止まらないワークフローの実現 : 進捗状況レポートにより、承認の停滞状況確認や未処理件数の迅速な把握が可能です。また、承認催促メール、自動承認、代理承認 (委任)、取り戻しなど、ワークフローの停滞を防止する機能を搭載しており、承認者が休暇中や外出中でも遅延することなく処理を行うことができます。

優れたレポート機能 : SQL Server レポート機能により、定型レポートの容易な作成が可能な他、 Microsoft Office 製品によるデータの 2 次利用が行えます。SQL Server の OLAP 機能を利用すれば、さらに高度な分析も可能です。

ご要望例 1 : 複雑で大量な人事評価の申請項目システム化したい
数百項目の更新が毎年必要な人事評価帳票のシステム化を SmartWorkflow で実現。入力ミス、記入漏れなどのチェック、XML データの再利用による容易な集計などで、大幅にコストを削減できました。

ご要望例 2 : 既存のノーツがアップグレードできないが、ワークフローだけでもアップグレードしたい
ノーツで作成したワークフローを最新環境にアップグレードできないため、移行の最初のステップとして SmartWorkflow を導入、ワークフローシステムのリプレイスを実現した。

ご要望例 3 : 他システムとワークフローを連携し業務を効率化したい
SmartWorkflow と社内インフラシステムを連携し、各種申請の自動登録システムを実現。メールアドレスの追加やユーザ登録の申請時、承認申請が自動的にシステムに反映されるシステムを実現。