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ノーツ/ドミノユーザーのためのマイクロソフト ソリューションガイド

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R@bitFlow (ラビットフロー) リコー IT ソリューションズ株式会社

RICOH

最終更新日: 2011 年 6 月 10 日

ノーツ資産の継承を実現するコラボレーションプラットフォーム

R@bitFlow とは、当社がお客様へのシステム開発を通じて培った業務文書の電子化やオフィスコラボレーション環境の構築ノウハウを .NET 技術を使用し、クラスモジュール化したコアフレームワークの総称です。クラスモジュールは、データアクセスからユーザーインターフェース、PDF による帳票出力など、様々なコンポーネントを備え、お客様の業務に合わせた最適な業務文書の電子化環境をご提供します。特に大規模フローに最適で、部門をまたがるワークフローを柔軟に作成することができ、項目単位の ACL を設定することでセキュリティを確保した情報共有を実現します。また、専用コンバータを使用してデータを移行することにより、ノーツ資産をブラウザ上で再現することができます。さらに、Web パーツ化により、SharePoint Server 2007 に R@bitFlow の画面を表示することで、より統一化された企業向けプラットフォームを構築できます。

システム概要

主な特長

開発コストの削減 業務変化への柔軟な対応 社内セキュリティの向上

1.開発はプログラミングレス: R@bitFlow は、簡単な開発ツール

  • 専門的な知識や高度な技術がなくとも文書フォームや承認経路を作成できます。

  • 掲示板・公開掲示板等の文書管理に必要な機能を標準装備し、開発コストの削減が期待できます。

2.ノーツ移行ノウハウを集結: R@bitFlow は、ノーツ移行を強力サポート

  • 専用コンバータを使用してデータを移行することにより、ノーツ資産をブラウザ上で再現することができます。

  • Web パーツ化により、SharePoint 2007 に R@bitFlow の画面を表示することでより統一化された企業向けプラットフォームを構築することができます。

3.多彩な運用管理機能: R@bitFlow は、運用管理者の負担軽減

  • 申請フォームや承認経路・承認条件の変更もマウスの操作で簡単に変更でき、運用後の業務見直しにきめ細かく対応します。

  • 人事情報の改編を事前に登録でき、改編後の問題経路の発見など追跡機能も充実しています。

4.大規模フローに対応: R@bitFlow は、大規模フローに最適

  • 部門をまたがる大規模なワークフローの問題点を解決します。

  • 社内規定に基づいた参照・閲覧を項目単位まで設定でき、セキュリティを確保した情報共有を実現します。

多彩な GUI コンポーネントを実装

管理者フォームエディタ

基本フレームワークを活用することにより大規模な業務文書の電子化ニーズに対応できます。

  • 文書 (フォーム) ワークフロー文書・公開掲示板(通達文書など)・掲示板・Q&A

  • 承認経路 (ルート) 合議・多数決・条件分岐・飛び越し・ルート結合

  • 閲覧方法 (ビュー) フォームで定義した項目を自由にグルーピング&一覧表示、フォームで定義した項目を絞り込み条件に指定

  • PDF 印刷 フォームで定義した項目を印刷用レイアウトに自由に配置

日本の組織・文化に適した運用管理機能

管理者ルートエディタ

リコーグループが培った業務文書管理ノウハウを盛り込んだ機能を標準装備しています。

  • 組織人事管理 他システムのデータ(CSV形式) を取り込むことが可能 (即時・スケジュール)

  • 文書アクセス制御 文書単位・項目単位に閲覧・編集の設定が可能

  • ビューアクセス制御 一覧カテゴリ単位 (一般ユーザー・管理者用など) に閲覧の設定が可能

  • ログ管理 誰が、いつ、何をしたか、詳細に官吏することが可能

  • 滞留処理 代理審査や審査処理が行われない場合の自動承認が可能

  • 営業日設定 非営業日を含まない対応が可能

Web ブラウザに対応したアプリケーション

利用者メインポータル

利用者のパソコンに専用のソフトは不要です。クライアントごとのバージョンアップやライセンス管理の作業も必要ありません。申請・審査処理 差し戻し・否決・承認・代理審査・多数決・自動承認

  • メール送信 申請・承認処理の都度自動送信

  • 文書保管 文書の閲覧

  • PDF 印刷 パスワード保護

  • 詳細検索 文書の項目を範囲検索可能

  • 全文検索 添付文書の内部まで検索可能 (マイクロソフトOfficeドキュメント)

  • 統合 Windows 認証 OS へのログインのみでパスワードの二重管理が不要

スムーズなデータ連携を実現

利用者ビュー(文書一覧)

基本フレームワークを活用することにより大規模な業務文書の電子化ニーズに対応できます。

  • 文書 (フォーム) 間 別文書参照による新規文書作成、文書コピー機能、入力補助マスター機能

  • 他システム間 ビュー表示内容の CSV 形式データ書き出し、CSV 形式データの取り込み

※R@bitFlow は、リコー IT ソリューションズ株式会社の登録商標です。

【お問い合わせ】
リコー IT ソリューションズ株式会社
・TEL:  03-5560-8026
・URL: http://www.jrits.co.jp/contact/