조직 내의 전자 메일 용량이 지속적으로 증가함에 따라 이 정보를 체계적으로 보관해야 할 필요성에 많은 관심을 갖게 되었습니다. 보관은 성능 향상을 위해 사용자 사서함 내부에서 사용 가능한 공간을 확대하여 사용자에게 보다 나은 전자 메일 환경을 제공할 수 있습니다. 또한 보관은 전자 메일 관리 및 검색의 용이성을 향상시키므로 조직이 규정 준수 및 법적 전자 검색 요구 사항을 원활히 처리하는 데도 도움이 됩니다. 이제 Exchange Server 2010은 고급 다중 사서함 검색, 법적 보존 및 세분화된 보존 정책 같은 향상된 사서함 관리 기능과 결합된 새로운 보관 기능을 갖추게 되어 규정 준수 및 법률적 전자 검색 요구 사항에 대처할 수 있는 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 사용과 배포가 간편하고 기본적으로 제공되는 이 보관 기능을 통해 조직은 별도의 보관 솔루션에 대한 의존도를 줄이고 법률 및 규정 준수 프로세스를 단순화할 수 있습니다.
기능 설명
개인 아카이브: 이 아카이브는 사용자의 기본 사서함과 연결된 추가적인 사서함입니다. Outlook에서 기본 사서함 폴더와 나란히 표시됩니다. 따라서 사용자는 기본 사서함의 전자 메일을 액세스할 때와 동일하게 이 아카이브 내의 전자 메일에 직접 액세스합니다. 사용자는 PST 파일을 개인 아카이브로 끌어 놓아 조직에서 보다 쉽게 온라인으로 액세스하고 효율적으로 검색하도록 할 수 있습니다. 보존 정책을 사용할 경우 기본 아카이브의 메일 항목이 개인 아카이브로 자동적으로 이동되어 기본 아카이브의 로드가 감소하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 기본 사서함의 크기가 줄고 성능은 향상됩니다. 사용자는 Outlook을 사용하여 개인 아카이브와 기본 사서함을 동시에 검색할 수도 있습니다.
보존 정책: 이 정책은 사서함의 특정 항목 또는 폴더에 보존 설정이 적용되도록 합니다. 정책은 Exchange 관리자가 구성하며, 적용되는 정책 및 삭제 날짜를 알려 주는 머리글과 함께 각 전자 메일 내에 표시됩니다. 최종 사용자는 이러한 머리글의 정보를 통해 손쉽게 전자 메일의 만료 날짜를 확인하고 장기간 보존해야 할 전자 메일에 대해 새로운 만료 정책을 적용할 수 있습니다. 또한 관리자는 기본 사서함에서 아카이브로 메시지를 자동적으로 이동할 수 있는 기본 정책을 설정할 수 있습니다.
다중 사서함 검색: 이 기능을 통해 여러 사서함에서 전자 메일, 첨부 파일, 일정 항목, 작업, 연락처 및 IRM으로 보호되는 파일 같은 사서함 항목을 검색할 수 있습니다. 사용하기 쉬운 제어창을 통해 제공되는 다중 사서함 검색은 기본 사서함 및 개인 아카이브 모두에 대해 동시에 작동합니다. 인사, 법률 및 규정 준수를 담당하는 권한 있는 사용자는 이 기능을 활용하여 IT 부서에 의존하지 않고 검색을 수행할 수 있습니다. 법률 개시용으로 이 기능을 사용할 경우 검색을 통해 찾은 메일은 복사된 후 관리자가 향후의 조사를 대비하여 정의한 지정된 사서함 또는 외부 저장소로 이동됩니다. 검색을 위한 고급 필터링 옵션도 제공되며 이러한 옵션에는 보낸 사람, 받는 사람, 만료 정책, 메시지 크기, 보낸 날짜/받은 날짜, 참조/숨은 참조 및 정규 표현식이 있습니다.
법적 보존: 이 기능은 기본 사서함 및 개인 아카이브에서 삭제되거나 편집된 전자 메일, 약속, 작업 등의 사서함 항목이 즉각적으로 보존되도록 합니다. 소송 보존은 개별 사서함 또는 엔터프라이즈 전체에 대해 설정할 수 있으며 사서함에 보존이 적용되고 있음을 해당 사용자에게 자동으로 알리는 옵션도 제공합니다.
