Jūsų organizacijai reikalingi lėšas tausojantys ir lankstūs ryšio įrankiai, todėl „Microsoft Exchange Server 2010“ funkcijos, padedančios supaprastinti administravimą, apsaugoti ryšius, tenkinti naudotojų poreikius ir taip plėtoti verslą, leidžia pasiekti dar didesnio patikimumo ir efektyvumo. „Microsoft Exchange“ – „Microsoft“ unifikuotų ryšių sprendimo kertinis akmuo – yra organizacijų, siekiančių glaudesnio ir produktyvesnio bendradarbiavimo, pasirinkimas. Naujausia „Exchange“ laida gali padėti pagerinti verslo rezultatus kontroliuojant visuotinio diegimo, administravimo ir atitikties užtikrinimo išlaidas. „Exchange“ pateikia gausų visuotinio diegimo parinkčių pasirinkimą, integruotąją apsaugą nuo informacijos nutekėjimo ir išplėstinių atitikties užtikrinimo galimybių. Šis derinys – tai geriausias galimas pranešimų ir bendradarbiavimo sprendimas.
Lankstus ir patikimas sprendimas
Nuolat kintančios verslo sąlygos didina poreikį optimizuoti IT infrastruktūrą ir būti lankstiems, t. y. investuoti į sprendimus, kurie jums ir jūsų organizacijai suteikia pasirinkimo galimybių. „Exchange Server 2010“ suteikia lankstumo, leidžiančio pritaikyti visuotinį diegimą atsižvelgiant į konkrečius poreikius, ir supaprastina būdą, kaip išlaikyti el. paštą nuolat pasiekiamą naudotojams.
Pasirinkite vietinį „Exchange Server 2010“ visuotinį diegimą, „Microsoft“ išteklių nuomos paslaugą su „Exchange Online“ arba sklandžiai veikiantį šių dviejų parinkčių derinį. „Microsoft“ įsipareigojimai, susiję su programinės įrangos ir paslaugų verslo modeliu, užtikrina galimybę kontroliuoti, kada norima pasinaudoti lankstumo bei galimybių pranašumais , kuriuos suteikia vietinės bei išteklių nuomos paslaugų parinktys, nepertraukiant ir nekeičiant naudotojų darbo kompiuteriu.
„Exchange Server“, kaip ir anksčiau, teikia didesnį saugyklų aparatūros pasirinkimą nei kiti sprendimai. Pasirinkti galima nuo tradicinių saugyklos srities tinklų (SAN) iki nebrangių kompiuterio klasės tiesiogiai pridėtų saugyklų (DAS). Į „Exchange“ pašto dėžutės duomenų bazę nuolat diegiama naujovių, todėl naujosios laidos disko įvesties/išvesties operacijų per sekundę (IOPS ) rodiklis sumažėjo iki 50 %, palyginti su „Exchange Server 2007“, be to, jame lengviau atkuriami sugadinti duomenys.
Pagalbos centrui ir jums tenkančio krūvio mažinimas yra pagrindinis būdas efektyviau dirbti ir sumažinti išlaidas. Tai paskatino kurti naujas savitarnos galimybes, padedančias naudotojams atlikti įprastas užduotis nesikreipiant į pagalbos centro darbuotojus.
Anksčiau išplėtotomis „Exchange 2007“ nepertraukiamo dubliavimo technologijomis grindžiamas supaprastintas požiūris į gerą pasiekiamumą ir avarinį atkūrimą, kurį papildo išplėstiniai priežiūros įrankiai, suteikia galimybę tapti patikimesniais ir sumažinti verslo tęstinumo palaikymo sąnaudas.
Pagalbos centrui ir jums tenkančio krūvio mažinimas yra pagrindinis būdas efektyviau dirbti ir sumažinti išlaidas. Tai paskatino kurti naujas savitarnos galimybes, padedančias naudotojams atlikti įprastas užduotis nesikreipiant į pagalbos centro darbuotojus.
Prieiga iš bet kurios vietos
Verslo sėkmė priklauso nuo gebėjimo padidinti naudotojų produktyvumą ir efektyvumą teikiant jiems technologijų sprendimus. „Exchange Server 2010“ padeda naudotojams didinti produktyvumą jiems suteikdamas saugią prieigą prie visų ryšio priemonių, pavyzdžiui, el. pašto, balso pašto ir internetinių žinučių, iš beveik bet kurios platformos, žiniatinklio naršyklės ar įrenginio naudojantis standartiniais pramonės šakos protokolais. Naudotojai kasdien dirba naudodamiesi gauto pašto aplanku. Daugelyje organizacijų „Exchange“ tapo universalaus gauto pašto aplanko pagrindu.
Naujausios „Exchange“ laidos patobulinimai naudotojams leidžia iš vienos vietos pasiekti visus ryšius ir paprasčiau bendradarbiauti tarpusavyje bei su verslo partneriais. Dėl informacijos srauto iš individualaus gauto pašto aplanko ir į jį gali įvykti perkrova, o tai gali turėti įtakos produktyvumui ir pelningumui. Į „Exchange 2010“ įtrauktos naujos produktyvumo funkcijos, galinčios padėti naudotojams tvarkyti gautus laiškus ir rūšiuoti juos pagal svarbą.
Nors darbdaviai kasdien naudoja įvairius ryšio įrankius, tradicinis balso paštas išlieka viena iš svarbiausių priemonių, organizacijų naudojamų visame pasaulyje. Noras tradicinę balso pašto sistemą naudoti atskirai nuo įsigytų unifikuotų ryšių sprendimų – tai nereikalingos išlaidos jums ir sudėtingesnis darbas naudotojams. Naudodamiesi „Exchange 2010“, tradicinę balso pašto sistemą galite pakeisti bendru sprendimu, integruotu į ryšių platformos branduolį. Ši nauja sistema leis naudotojams balso pašto pranešimus gauti į gauto pašto aplanką. Šiuos balso pašto pranešimus naudotojai gali tvarkyti taip, kaip tvarko el. paštą – naudodami žinomus įrankius, pavyzdžiui, „Office Outlook“ ir „Outlook Web Access“
Apsauga ir atitiktis
Šiandien, kai keliama daug norminių reikalavimų, tapo svarbu tinkamai saugoti verslo įrašus. Tai sietina su el. paštu, kuris tapo pagrindiniu duomenų teisinės informacijos pateikimo ir reikalavimų laikymosi tyrimams šaltiniu.
Daugumai organizacijų tvarkyti el. paštą laikantis atitikties reikalavimų tapo ypač sudėtinga. Augant el. laiškų kiekiui ir jiems nebetelpant gauto pašto saugykloje, naudotojai dažnai būna privesti šiuos el. laiškus kaip PST (asmeninės saugyklos) failus perkelti iš el. pašto serverio tiesiai į stacionarius ar nešiojamus kompiuterius. Taip el. paštas yra izoliuojamas, todėl tampa sudėtinga jį tvarkyti ir ieškoti laikantis atitikties reikalavimų.
Išspręsti šią PST problemą ir laikytis atitikties reikalavimų padeda nauja integruota „Exchange 2010“ el. pašto archyvavimo ir saugojimo funkcija, apimanti galimybę išsamiai ieškoti keliose pašto dėžutėse ir tiesiogiai išsaugoti teisinę informaciją. Suderinus šią funkciją su lankstumu, kurį suteikia „Exchange“ saugyklos architektūra, galite efektyviau valdyti įmonės informaciją, o naudotojams – leisti paprasčiau dirbti kompiuteriu, netrukdant įprastai tvarkyti kasdien naudojamą gautą paštą.
Nepaisant didžiausių pastangų, kasdien tvarkydami slaptą įmonės informaciją naudotojai daro netyčinių klaidų. Be to, kyla neįgaliotosios prieigos prie neapsaugotų slaptų duomenų pavojus. Dėl griežtėjančių taisyklių, taikomų klientų ir darbuotojų asmeninei informacijai, ši problema tapo dar aktualesnė.
„Exchange 2010“ suteikia centralizuotai valdomų informacijos kontrolės galimybių, kurios padeda sustiprinti įmonės ryšių ir el. pašto apsaugą. Tai apima efektyvias el. laiškų sulaikymo, apribojimo, užšifravimo ir blokavimo funkcijas. Pateikiamas apsaugos ir valdymo parinkčių rinkinys, kurį galima naudoti tiek automatiškai įjungiant valdiklius, tiek leidžiant naudotojams patiems apsaugoti savo duomenis.
