O e-mail melhorou dramaticamente nossa capacidade de compartilhar informações, mas também aumentou o risco de distribuição acidental e de acesso não autorizado de comunicações e informações sigilosas. O problemas tornou-se particularmente agudo diante das crescentes regulamentações exigindo a proteção de informações pessoais de clientes e funcionários. Para controlar melhor as informações distribuídas através de e-mail, o Exchange 2010 se baseia em uma lista já abrangente de recursos de proteção e controle de informações, com a capacidade de interceptar, moderar, criptografar e bloquear e-mails mais eficientemente. Juntos, esses recursos oferecem a administradores uma gama mais ampla de opções de controle, quer você deseje controlar proativamente o e-mail com diretivas eletrônicas ou dar aos usuários alertas e ferramentas para ajudá-los a gerenciar melhor suas próprias práticas de proteção.
Descrições Funcionais
Regras de Proteção de Transporte: quando usadas com o Active Directory Rights Management Services (AD RMS), regras de proteção de transporte permitem ao administrador aplicar Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) ao e-mail (incluindo anexos do Office e XPS) depois que uma mensagem é enviada. Isso fornece proteção persistente ao arquivo, não importando aonde é enviado, e impede o encaminhamento, cópia ou impressão dependendo do conjunto de Modelos de Diretivas do AD RMS disponíveis na implantação do AD RMS. A caixa postal também pode ser protegida para impedir o encaminhamento para pessoas não autorizadas.
Suporte a IRM no Outlook Web Access (OWA): permite aos usuários ler e criar nativamente mensagens protegidas pelo IRM, como no Outlook. Mensagens protegidas pelo IRM no OWA podem ser acessadas através do Windows Internet Explorer, Firefox e Safari (sem necessidade de plug-ins) e incluem pesquisa de texto completo, exibição de conversa e painel de visualização.
Regras de Proteção do Outlook: disparam automaticamente o Outlook para aplicar um modelo do RMS baseado na identidade de remetente ou recipiente, antes do envio. Como as mensagens são protegidas na estação de trabalho antes do envio para o Exchange, este recurso permite que a organização bloqueie a exibição de conteúdo sigiloso enviado entre funcionários a provedores de serviços externos ou administradores do Exchange no local.
Decodificação de Transporte: permite o acesso a mensagens protegidas pelo IRM por Agentes de Transporte para realizar ações como filtragem de conteúdo, aplicação de assinaturas via regras de transporte, assim como varredura antivírus e antispam. A Decodificação de Transporte também pode ser usada com o registro em diário para assegurar que relatórios enviados a caixas de correio ou produtos de arquivamento de terceiros contenham uma cópia decodificada (texto não criptografado) de mensagens protegidas pelo IRM, inclusive anexos do Office e XPS. Isso permite a indexação e pesquisa de mensagens protegidas pelo IRM para descoberta legal e fins regulatórios.
Assinaturas Dinâmicas: aplicam automaticamente uma assinatura na porção inferior de um e-mail com base nos atributos do Active Directory (AD) do remetente. Esse recurso também pode ser configurado para aplicar assinaturas HTML avançadas com fontes específicas, logotipos de empresas e mais.
Condições Expandidas de Regra de Transporte: permitem a você moderar, criptografar com o IRM, assinar e bloquear e-mails com base em condições granulares dentro de um anexo do Office,nos atributos do Active Directory de um usuário (por exemplo, departamento, país, gerente) e vários tipos de mensagens (como respostas automáticas, calendários, etc.).
Dicas de E-mail: alertam o remetente de uma mensagem sobre certas condições que podem resultar em violações de diretivas ou risco de entrega indesejada. Por exemplo, as Dicas de E-mail geram uma mensagem de alerta dentro de uma mensagem se: o remetente estiver prestes a responder a todos ou enviar uma mensagem a um grande grupo ou destinatário externo. Dicas de E-mail estão disponível no OWA e no Outlook 14.
Moderação: redireciona mensagens a um gerente ou moderador confiável para análise. O revisor pode então aprovar ou bloquear a mensagem e, se bloqueada, oferecer uma explicação ao remetente.
