Для большинства сотрудников многих организаций работа с электронной почтой с мобильных устройств стала привычной. Ввиду этого системные администраторы должны контролировать доступ пользователей к системам обмена сообщениями и защищать данные в случае утери или кражи мобильного устройства.
Exchange Server 2010 позволяет пользователям мобильных устройств получать доступ к сообщениям в едином ящике для входящей почты, объединяющем в себе SMS-сообщения, электронные письма, сообщения голосовой почты и сохраненные беседы в службе мгновенных сообщений.
Системные администраторы могут контролировать устройства, которые подключаются к корпоративной сети, через специальные списки разрешенных и запрещенных устройств. Эти списки гарантируют подключение к системе только разрешенных устройств, но вместе с тем не препятствует работе целого ряда устройств с поддержкой Exchange ActiveSync®.
Exchange Server 2010 имеет встроенные функции мобильного доступа. Таким образом, устраняется необходимость приобретать дополнительные серверы и клиентские лицензии (CAL – client access licenses) от независимых поставщиков или настраивать отдельные системы для организации мобильного доступа.
Описание функциональных возможностей
Представление в виде бесед. Представление в виде бесед помогает пользователям легко и быстро найти самые последние сообщения и серии ответов. Пользователи всегда могут просмотреть сохраненные в системе беседы, даже если отдельные электронные сообщения лежат в разных папках почтового ящика. Exchange обрабатывает несколько сообщений как одну беседу и позволяет согласованно управлять этими сообщениями, игнорировать, перемещать и удалять их из системы вместо того, чтобы обрабатывать эти сообщения по отдельности. Новые сообщения, являющиеся частью ранее начатой беседы, автоматически помещаются в папку, которую вы назначили для сохранения беседы, даже если вы удалили беседу или игнорируете ее.
Просмотр состояния статуса «свободен/занят». Теперь с помощью Exchange ActiveSync пользователи могут просматривать информацию о доступности их контакта из его календаря. В окне контактной информации пользователя на специальной шкале времени показывается, когда удобнее всего связаться с пользователем (по телефону или для личной встречи).
Кэш адресов. Сохраняя адреса электронной почты адресатов, которым недавно были отправлены сообщения, кеш адресов помогает пользователям быстро отвечать на электронные сообщения, выводя на экран список адресов последних получателей, когда пользователь начинает печатать адрес получателя. Этот список автоматически сокращается по мере того, как пользователь печатает имя получателя; кеш адресов представляет собой объединенный список последних получателей электронных сообщений, отправленных из Outlook Web Access и Outlook Mobile.
Синхронизация SMS. Exchange ActiveSync теперь позволяет отправлять и получать SMS-сообщения из Outlook и Outlook Web Access. Входящие сообщения, отправленные на мобильное устройство пользователя через протокол Exchange ActiveSync, можно найти и в папке всех сохраненных SMS-сообщений, и в ящике входящих электронных сообщений.
Статус ответа. Изменение значков статуса помогает пользователю понять, обработал ли он данное электронное сообщение или нет. Теперь вы сможете понять, ответили ли вы на электронное сообщение или переслали его другому пользователю, взглянув на специальный значок на экране мобильного устройства, даже если ответ был отправлен из Outlook.
Устанавливаемый клиент. Обновление возможностей электронной почты более не требует обновления «прошивки» телефона. Все последние функции Exchange Server доступны на любом мобильном устройстве, работающем с Windows Mobile 6.0 или выше. Пользователи Exchange Server могут загрузить обновление Outlook Mobile, чтобы иметь возможность пользоваться всеми преимуществами последней версии Exchange ActiveSync на своих мобильных устройствах.
