Обзор Exchange 2010

Гибкие средства электронных коммуникаций, которые бы оправдывали затраты на их приобретение, сейчас нужны организациям больше, чем когда либо. Microsoft Exchange Server 2010 позволяет достичь новых уровней надежности и производительности, предоставляя вам возможности, которые упрощают администрирование, помогают защитить передаваемую информацию и радуют пользователей, предоставляя им большую мобильность.

Microsoft Exchange Server, краеугольный камень Объединенных коммуникаций Microsoft – это гибкая и надежная платформа для обмена сообщениями, которая помогает сократить затраты на 50-80%, повысить продуктивность пользователей с помощью повсеместного доступа к электронным коммуникациям и снизить риски с помощью средств контроля и защиты информации.

Сокращение затрат на ИТ благодаря гибкости и надежности

Необходимость оптимизации ИТ-инфраструктуры в соответствии с постоянно меняющимися условиями бизнеса требует от вас гибкости, и поэтому так важны инвестиции в решения, которые дают вам и вашей организации возможность выбора. Exchange Server 2010 обеспечивает гибкость развертывания с учетом ваших индивидуальных потребностей, а также простоту поддержки непрерывного доступа пользователей к электронной почте.

Гибкость и надежность были достигнуты благодаря инновациям в базовых технологиях Exchange. Эти инновации проявляются в повышении производительности, масштабируемости и надежности при одновременном снижении совокупной стоимости владения на 50-80%.

Новая единая технология обеспечения высокой доступности и аварийного восстановления позволяет добиться нового уровня надежности, при этом уменьшение затрат на обеспечение непрерывности бизнеса может достигать 80%. Новые возможности, такие, как репликация баз данных с переключением между ними в группах доступности (Database Availability Groups, DAG) и доступ к почтовому ящику во время его переноса, позволяют вам легче и увереннее обеспечивать отказоустойчивость почтовых ящиков, применяя при этом знакомые средства управления Exchange.

Более широкий выбор вариантов хранения данных позволяет приспособить инфраструктуру Exchange к специфическим требованиям бизнеса и ИТ, сократив при этом суммарные расходы на хранение данных на 50-70%. Поддерживаются самые разнообразные устройства хранения данных, от традиционных систем с подключением к сетям хранения данных (Storage Area Network, SAN) до недорогих систем хранения прямого подключения (Direct Attached Storage, DAS). Увеличенный размер почтовых ящиков избавляет пользователей от необходимости постоянно архивировать или удалять сообщения с тем, чтобы не превысить квоту на объем хранимой информации.
Дополнительные сведения об отказоустойчивости почтовых ящиков
Новшества в средствах администрирования Exchange 2010 помогут сократить эксплуатационные расходы на 15-20% за счет снижения нагрузки на ИТ-персонал. Новая модель управления доступом на основе ролей, режим самообслуживания и веб-панель управления Exchange позволяют делегировать несложные рутинные задачи пользователям, не требуя для этого предоставлять им полные административные права или повышать нагрузку на службу поддержки.
Дополнительные сведения о средствах управления

Обеспечение повсеместного доступа к электронным коммуникациям

Успех вашей организации зависит от технологических решений, которые делают работу пользователей более продуктивной. С помощью Exchange 2010 вы можете предоставить вашим пользователям экономичный и безопасный доступ ко всем средствам взаимодействия — электронной почте, голосовой почте, мгновенным сообщениям и многому другому – практически с любого ПК, веб-браузера или мобильного устройства, тем самым помогая повысить производительность труда.

Ваши сотрудники работают с электронной почтой весь свой рабочий день, но постоянно растущий поток сообщений может привести к переполнению почтовых ящиков и тем самым повлиять на производительность труда пользователей и, как следствие, на эффективность организации в целом.

Благодаря Exchange 2010 ваши пользователи смогут повысить свою продуктивность и упростить взаимодействие между собой и с бизнес-партнерами с помощью следующих возможностей:

Экономящие время средства управления почтовым ящиком, которые помогают вашим пользователям сортировать и приоритизировать сообщения, которые те получают ежедневно. Exchange 2010 включает в себя представление в виде бесед, которое автоматически группирует сообщения в цепочки независимо от того, в каких папках почтового ящика те находятся, а также подсказки MailTips, которые заблаговременно сообщают пользователям про обстоятельства, которые могут привести к бесполезной или ошибочной отправке сообщений. Новая встроенная поддержка мгновенных сообщений (на базе Microsoft Office Communications Server 2007 R2) и SMS-сообщений в Outlook Web App предоставляет вашим пользователям весь набор средств взаимодействия везде, где есть доступ к веб-клиенту.
Дополнительные сведения об Outlook Web App
Голосовая почта нового поколения на базе Exchange 2010, которая позволит вашим пользователям создавать персональные голосовые меню и правила обработки звонков, тем самым обеспечивая приоритизацию и маршрутизацию вызовов. Замена вашей устаревшей системы на голосовую почту Exchange с ее улучшенными возможностями позволит сократить ваши расходы на 50%.
Дополнительные сведения о голосовой почте на базе единой системы обмена сообщениями
Самый удобный пользовательский интерфейс в Outlook на ПК, Outlook Web App в веб-браузере и Exchange ActiveSync, стандарт де-факто для мобильных устройств. Благодаря встроенным в Exchange ActiveSync возможностям вы сможете сократить расходы на безопасный мобильный обмен сообщениями на практически любых смартфонах, включая iPhone, Windows Mobile или Blackberry.
Дополнительные сведения о мобильной электронной почте

Снижение рисков с помощью средств контроля и защиты информации

Все больше приложений и устройств получают доступ к вашей инфраструктуре электронной почты, поэтому сейчас как никогда важно при выборе решения предусмотреть защиту критически важной информации, передаваемой по электронной почте. Exchange Server 2010 включает в себя встроенные средства контроля, защиты информации и соблюдения нормативов, которые позволяют вам упростить и автоматизировать этот процесс:

Новые встроенные средства архивации позволяют вам сохранять данные, не меняя при этом привычных для пользователей и ИТ-персонала приемов работы. В сочетании с гибкостью, которую обеспечивает архитектура хранения данных Exchange, личные архивы, доступных из Outlook и Outlook Web App, позволяют вам полностью контролировать электронную переписку в организации.

Новый механизм политик сохранения позволяет вашему ИТ-персоналу автоматизировать процессы удаления и архивации устаревшей электронной почты. В дополнение к политикам по умолчанию, которые накладываются вашим ИТ-персоналом, ваши пользователи могут выбирать и применять индивидуальные политики сохранения к отдельным сообщениям или папкам. Наконец, в Exchange 2010 добавлен режим удержания, который приостанавливает любую модификацию или удаление электронной почты пользователями. А доступ к новому веб-интерфейсу для сквозного поиска может быть делегирован отдельным пользователям, например, специалистам по электронной безопасности, без необходимости назначения им полных административных прав.
Дополнительные сведения об архивации, сохранении и сквозном поиске
Транспортные правила помогают вам защитить конфиденциальную информацию. Вы можете автоматически применять политики управления правами на информацию (Information Rights Management, IRM) к электронной и голосовой почте на основании определенных критериев.
Дополнительные сведения о контроле и защите информации

Программное обеспечение плюс службы

Будучи спроектированным, разработанным и протестированным в соответствии с подходом «программное обеспечение плюс службы», Exchange 2010 предлагает вам несколько способов развертывания. Вы можете выбирать между развертыванием Exchange Server 2010 в сети организации, размещением на хостинге или их сочетанием. Приверженность Майкрософт подходу «программное обеспечение плюс службы» дает вам возможность по собственному усмотрению воспользоваться преимуществами любого из вариантов, не прерывая работы пользователей и не изменяя привычных для них способов взаимодействия с системой.

Главное