电子邮件大大提高了我们共享信息的能力，但也增加了意外分发和未经授权访问敏感信息的风险。面对要求保护客户和员工个人信息不断增加的法律法规，这一问题已变得尤其严峻。为了更好地控制通过电子邮件分发的信息，Exchange 2010 建立在已经很全面的系列信息保护和控制功能之上，能够更有效地截取、管理、加密和阻止电子邮件。这些功能结合起来为管理员提供了更广泛的控制选项，无论您是要通过自动策略主动控制电子邮件，还是要为用户提供警报和工具以帮助他们更好地管理自己的信息保护实践。
功能说明
传输保护规则： 传输保护规则与活动目录权限管理服务 (AD RMS) 结合使用，使管理员能够在发送邮件后对电子邮件（包括 Office 和 XPS 附件）自动应用信息权限管理 (IRM) 保护。这样无论文件发送到哪里，都可以提供持续保护，而且可以根据 AD RMS 部署提供的一组 AD RMS 策略模板来阻止转发、复制或打印。还可保护语音邮件以避免转发给未经授权的人员。
Outlook Web Access (OWA) 中对 IRM 的支持： 使用户可以在本机阅读并创建受 IRM 保护的邮件，就像在 Outlook 中一样。OWA 中受 IRM 保护的邮件可以通过 Internet Explorer、Firefox 和 Safari 访问（无需插件），并且包括全文本搜索、会话视图和预览窗格。
Outlook 保护规则： 根据发件人或收件人的身份，在发送前自动触发 Outlook 应用 RMS 模板。由于邮件发出 Exchange 之前在桌面受到保护，因此该功能使组织可以阻止第三方服务提供商或内部 Exchange 管理员查看员工之间发送的敏感内容。
传输解密：支持通过传输代理访问受 IRM 保护的消息，以执行内容筛选、通过传输规则应用签名以及防垃圾邮件和防病毒扫描等操作。传输解密还可与日志结合使用以确保发送到日志邮箱或第三方存档产品的日志报告将包含受 IRM 保护的邮件的解密（明文）副本，包括 Office 和 XPS 附件。这样就可以索引和搜索受 IRM 保护的邮件以供法律发现和法规用途。
扩展传输规则条件： 使您可以根据更精确的条件来管理、IRM 加密、签名和阻止电子邮件，例如 Office 附件中的实际内容、用户的活动目录属性（如部门、国家/地区、经理）和多种消息类型（如自动答复、日历服务等）。
邮件提示： 根据某些条件警告发件人可能导致违反策略或有意外交付的风险。例如，如果满足以下条件，邮件提示将在电子邮件中生成警报消息：发件人要全部答复或将邮件发送给一大组收件人或外部收件人。OWA 和 Outlook 14 均提供邮件提示。
管理： 将邮件重定向到经理或值得信赖的管理人员以供审阅。审阅人可以批准或阻止邮件，如果阻止，还可以向发件人提供解释。
动态签名： 根据发件人的活动目录(AD) 属性在电子邮件的底部自动应用签名。该功能还可配置为应用丰富的 HTML 签名，其中可包含特定字体、公司徽标等。
