Lisää liitteitä sähköpostiin helposti

Perustietoja tiedostojen lähettämisestä ja vastaanottamisesta eri muodoissa.

Kun opettelet käyttämään tietokonetta, kannattaa myös opetella tuntemaan ne tiedostotyypit, joita voit vastaanottaa ja lähettää sähköpostiviestien liitteenä.

Jos olet uusi tietokoneen ja sähköpostin käyttäjä, kerrottakoon, että liitteet ovat asiakirjoja, kuvia, kortteja ja muita tiedostoja, joita voit "liittää" sähköpostiviesteihin ja lähettää muille. Liitteiden lähettäminen on helppoa sähköpostiviestien mukana, kun käytössäsi on Microsoft Outlook ja Outlook Express. Seuraavassa on toimintaohjeita:

Tiedoston liittäminen viestiin Outlook- tai Outlook Express -ohjelmassa

• Kun haluat lähettää liitteen, avaa uusi sähköpostiviesti ja napsauta paperiliitinkuvaketta, jonka viereen tulee teksti Lisää tiedosto, kun asetat osoittimen sen päälle. Löydät tämän kuvakkeen ikkunan yläosassa olevasta työkalupalkista. Näyttöön tulee tiedostot sisältävä ikkuna.
• Etsi haluamasi tiedosto, valitse se ja napsauta Lisää-painiketta.
• Toinen tapa lisätä tiedosto on etsiä se Omat tiedostot -kansiosta (tai kansiosta, johon olet tallentanut sen), napsauttaa sitä hiirellä ja vetää se sähköpostiviestiin. Vapauta hiiren painike tämän jälkeen.

Erilaisten liitteiden käyttäminen

Voit lähettää ja vastaanottaa muun muassa seuraavia liitteitä: Microsoft Wordin -asiakirjoja, JPEG-tiedostoja (yleisesti käytetty valokuvien lähetysmuoto), PDF-tiedostoja ja Zip-tiedostoja. Word-asiakirjan tiedostotunniste on .doc ja JPEG-kuvan tiedostotunniste on .jpg.

PDF tulee sanoista Portable Document Format. PDF-tiedostot mahdollistavat asiakirjojen, kuten tiedotteiden ja esitteiden, lukemisen ja tulostamisen täsmälleen siinä muodossa kuin lähettäjä on halunnut ne esittää, riippumatta siitä, millainen ohjelma tai laitteisto sinulla on. PDF-tiedostoja lukevan ohjelman nimeltä Adobe Reader on kehittänyt Adobe Systems Inc. Voit ladata ohjelman ilmaiseksi valmistajan Web-sivustosta. 

Zip-tiedostot ovat pakattuja tiedostoja. Ne nopeuttavat tietojen lähettämistä. Ihmiset käyttävät usein Zip-tiedostoja, kun he haluavat lähettää useita tiedostoja tai suuria tiedostoja (yli kolme megatavua). Ne ovat erityisen käytännöllisiä, kun Internet-palveluntarjoaja on asettanut rajan vastaanotettavien tai lähettävien tiedostojen enimmäiskoolle.

Microsoft Windows XP on helppokäyttöinen ohjattu zip-toiminto.

• Kun haluat pakata tiedoston, napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella (oikeanpuoleisella painikkeella), valitse Lähetä, ja sitten Pakattu kansio. Tiedosto pakataan kansioon, joka tulee näkyviin zip-kuvakkeena.
• Kun vastaanotat pakatun tiedoston, se näkyy liiteikkunassa. Voit purkaa tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä ja noudattamalla ohjeita.

Valokuvien koon asettaminen ja lähettäminen

Kun lähetät valokuvia, on parempi tehdä niistä mahdollisimman pieniä. Lisäksi koska yhä useammat palveluntarjoajat rajoittavat sähköpostiviestien kokoa, on parasta lähettää kukin kuva erikseen. Microsoft Windows XP sisältää koonmuuttotoiminnon, jolla voit pienentää valokuvien kokoa ennen lähettämistä.

• Valitse haluamasi valokuva Omat kuvat -kansiosta (tai kansiosta, jossa kuvat ovat) avaamalla Tiedosto-valikko, valitsemalla Lähetä ja valitsemalla sitten Postin vastaanottaja.
• Näyttöön tulee Lähetä kuvia sähköpostilla -valintaikkuna.
• Valitse Lisää vaihtoehtoja, valitse sitten Tee kaikista kuvista pienempiä ja lopuksi Muuta kaikkien kuvien kooksi: Pieni (mahtuu 640 x 480 -ikkunaan).

Muista, että mitä enemmän pisteitä kuvassa on tuumalla (dpi), sitä suurempi on tiedosto. Näytössä tapahtuvaa tarkastelua varten 72 dpi on sopiva. Kun liität kuvan viestiin Outlookissa tai Outlook Expressissä, tiedoston koko näkyy kulmasulkeissa tiedoston nimen vieressä.

Ei-toivottujen liitteiden havaitseminen

Yleisin tapa levittää viruksia on lähettää ne liitteissä. Kun käyttäjä avaa saastuneen tiedoston, haitallinen ohjelma asentaa itsensä tietokoneeseen.

Ole erityisen varovainen liitteiden kanssa. Niiden avaaminen ei ole suositeltavaa silloin, jos et pysty tarkistamaan etukäteen niiden sisältöä tai lähdettä. Koska virukset voivat levitä liitteissä, on turvallisempaa poistaa liitteet kuin olla utelias.