Koti ja kotitoimisto: helpota elämääsi tietokoneen avulla
 

Viisi tapaa pitää yhteyttä ystäviin ja perheenjäseniin verkossa

Tekniikka ja Internet-yhteys mahdollistavat yhteydenpidon tärkeiden henkilöiden, kuten puolison, lapsien, ystävien, työtovereiden, asiakkaiden tai samanhenkisten ihmisten kanssa. Käsittelen tässä artikkelissa viittä työkalua, joiden avulla viestintä onnistuu ajasta ja paikasta riippumatta.

Tällä sivulla:

• Sähköposti
• Pikaviestintä
• Web-sivusto
• Keskusteluryhmät
• Verkkopäiväkirjat eli blogit

Sähköposti

Sähköpostin käyttö yhteydenpitovälineenä yleistyi 1990-luvulla. Nyt olemme tilanteessa, jossa miltei jokainen meistä - lapsista isovanhempiin ja yrittäjistä virkamiehiin - käyttää sähköpostia päivittäin yhteydenpitoon ja nopeaan viestintään.

Pidän itse pitkin päivää yhteyttä perheenjäseniin sähköpostitse, ja se on myös toimiva kommunikointitapa vanhimman poikani opettajan kanssa. Voimme kysyä opettajalta kotitehtäviin liittyviä kysymyksiä tai palauttaa tehtäviä sähköpostitse, jos kotitulostimemme kieltäytyy yhteistyöstä.

Töissä sähköpostiohjelmani on Microsoft Office Outlook, mutta henkilökohtaiset viestit lähetän MSN Hotmaililla  tai Outlook Expressillä .

Outlook 2003 pitää viestit järjestyksessä ja sisältää myös kalenterin.

Sähköpostin hyödyt

Sähköpostin haasteet

  • Sähköpostiohjelmien käyttö on nopeaa ja helppoa.
  • Voit lähettää ja lukea viestejä silloin, kun se itsellesi sopii.
  • Viesti on yhtä helppo lähettää yhdelle tai kymmenelle vastaanottajalle.
  • Viestit voivat olla henkilökohtaisia tai yleisluonteisia, pitkiä tai lyhyitä.
  • Voit mukauttaa viestejä liittämällä niihin tiedostoja, kuvia tai videoleikkeitä.
  • Viestejä voidaan välittää edelleen ilman lupaasi.
  • Viestintä on harvoin todella interaktiivista.
  • Viestintätapa voidaan kokea persoonattomaksi.
  • Vastaanottajat eivät välttämättä lue viestiäsi ajallaan - tai ollenkaan.
  • Sähköpostin käyttäjänä altistut roskapostille ja virustartunnoille.

Lisätietoja:

Outlookin ja Outlook Expressin erot 
Outlookin online-kurssit 
5 great Outlook Express tips (englanninkielinen) 

Ylös


Pikaviestintä

Pikaviestintä on palvelu, jossa luodaan yksityinen keskustelupalsta reaaliaikaiseen kommunikointiin yhden tai useamman keskustelukumppanin kanssa Internetin välityksellä. Pikaviestintä etenee kuin puhelinkeskustelu, mutta puheen sijasta osanottajat kirjoittavat sanottavansa.

Yleensä pikaviestintäpalvelut ilmoittavat, milloin yhteistietoluettelossasi oleva henkilö on online-tilassa. Voit aloittaa keskustelun yhden online-tilassa olevan henkilön kanssa ja kutsua halutessasi myös muita online-tilassa olevia henkilöitä mukaan. Itse lähetän töistä pikaviestejä päivittäin vanhimmalle pojalleni ennen kuin hän lähtee kouluun ja hänen tultuaan koulusta kotiin. Pikaviestien avulla voimme keskustella hänen päivästään ja siitä, mitä suunnitelmia hänellä on loppupäiväksi (yleensä hänen aikansa kuluu jalkapalloharjoituksissa, shakin ja viulutuntien parissa sekä ystävien kanssa leikkiessä).

Tutustu Windows Live Messenger -pikaviestiohjelmaan  

Windows Messengerin keskusteluikkuna

Pikaviestinnän hyödyt

Pikaviestinnän haasteet

  • Pikaviestintäohjelmien käyttö on helppoa ja nopeaa.
  • Pikaviestit ovat toimiva ratkaisu reaaliaikaiseen, interaktiiviseen viestintään.
  • Pikaviestit toimivat hyvin kysymys-vastaus-tyyppisissä keskusteluissa.
  • Useampia henkilöitä voi osallistua keskusteluun samanaikaisesti.
  • Jos osallistujilla on käytössään Web-kamerat ja mikrofonit, he voivat nähdä toisensa ja puhua kirjoittamisen sijaan.
  • Voidaan kokea häiriötekijänä joissakin ympäristöissä.
  • Kaikki ohjelmat eivät suojaa yksityisyyttä, mihin liittyy riskejä.
  • Et voi viestiä henkilöiden kanssa, elleivät he ole online-tilassa.
  • Käytyjä keskusteluja voidaan tallentaa ja välittää edelleen ilman lupaasi.

Ylös


Web-sivusto

Web-sivusto on joukko verkossa olevia tiedostoja, joihin useimmiten kuuluu kotisivu ja siitä linkkejä muihin asiakirjoihin, tiedostoihin, kaavioihin sekä kuviin. Web-sivustot soveltuvat erinomaisesti laajempimittaiseen viestintään ja tiedon jakamiseen sukulaisille ja ystäville. Perheen oma Web-sivusto on käytännöllinen, kun halutaan tallentaa muistoja tärkeistä tapahtumista, kuten häistä tai lasten syntymistä. Voit myös lisätä sivustoon kuvia esimerkiksi kodista ja kotiseudusta, jotta kauempanakin asuvilla sukulaisilla on mahdollisuus tutustua perheesi arkipäivään.

Mieheni laati nuorimman poikamme synnyttyä Web-sivuston, jotta ystävämme lähellä ja kaukaa pääsivät osallistumaan jännittävään vaikkakin väsyttävään alkutaipaleeseen uuden vauvan kanssa. Lisäsimme sivustoon kuvia säännöllisesti ja kerroimme kaikista kehitysvaiheista (oma suosikkini oli vauvan ensimmäinen nukuttu yö!). Laadimme oman sivun myös vanhimmalle pojallemme, jotta hän voi kertoa, mitä hän ajattelee uuden tulokkaan perheessä aiheuttamista mullistuksista.

Tarjolla on useita verkkopalveluita, joiden avulla Web-sivuston laatiminen onnistuu ilman teknistä erityisosaamista. Esimerkiksi MSN Spaces  -palvelun avulla on helppo luoda sivusto valokuvien ja ajatusten jakamiseen. Sivusto valokuvineen on käyttövalmis alle kymmenessä minuutissa. Edistyneemmät käyttäjät voivat luoda sivuston Microsoft Office FrontPagella.

Web-sivuston hyödyt

Web-sivuston haasteet

  • Sisällön päivittäminen onnistuu milloin tahansa.
  • Sivuston käyttöä voidaan rajoittaa salasanan avulla.
  • Sivustoon voidaan lisätä monenlaista sisältöä, kuten kuvia, äänitiedostoja sekä animaatioita.
  • Tietoa ja sisältöä voidaan jakaa vaivattomasti suurellekin ryhmälle.

  • Sivuston luominen ja ylläpito voi olla aikaa vievää.
  • Viestintä on yksisuuntaista.

Lisätietoja:

FrontPage 2003 - web-sivustojen luonti- ja hallintaohjelma

Ylös


Keskusteluryhmät

Keskusteluryhmät ovat oiva tapa pitää yhteyttä ihmisiin, jotka jakavat intohimosi tai harrastuksesi pienoismallien rakentamisesta biodynaamiseen puutarhanhoitoon tai tietyn kirjailijan teoksiin. Myös samanlaisessa elämäntilanteessa olevat henkilöt, kuten yksinhuoltajat, samasta sairaudesta kärsivät tai tietyssä koulussa käyvien lasten vanhemmat, voivat käyttää ryhmiä ajatustenvaihtoon ja tiedottamiseen.

Vanhimman poikani ala-asteella on oma keskusteluryhmä, jossa kerrotaan koulupiiriä koskevista päätöksistä, julkaistaan erilaisia ilmoituksia (kuten ostetaan/myydään-palstan ilmoitukset) sekä muistutetaan koulun toimintaan liittyvistä asioista ja erilaisista tapahtumista. Keskusteluryhmä on toimiva tapa pitää yhteyttä kouluyhteisöön etenkin työssäkäyville vanhemmille, joilla ei ole mahdollisuutta käydä koululla päiväsaikaan.

MSN Yhteisöt   sisältää ryhmiä, joista löydät samanhenkisiä ihmisiä.

Keskusteluryhmien hyödyt

Keskusteluryhmien haasteet

  • Keskusteluryhmien luominen ja käyttäminen on helppoa, samoin kuin niihin liittyminen.
  • Viestejä voidaan lähettää ja lukea milloin tahansa.
  • Viestit lähetetään kaikille ryhmän jäsenille (ryhmän jäsenten tekemät asetukset saattavat vaikuttaa tähän)
  • Viestejä ei voi poistaa.
  • Viestintätapa voidaan kokea persoonattomaksi.

Ylös


Verkkopäiväkirjat eli blogit

Verkkopäiväkirja, jota sanotaan usein myös blogiksi, koostuu linkeistä ja merkinnöistä, jotka esitetään käänteisessä järjestyksessä eli viimeisin merkintä näkyy ensimmäisenä. Verkkopäiväkirjojen lukijoilla on tavallisesti mahdollisuus lisätä kommentteja ja keskustella merkinnöistä.

Verkkopäiväkirjoja päivitetään yleensä joka päivä, ja ne ovat helppo tapa jakaa tietoa ja ideoita laajalle lukijakunnalle sekä herättää keskustelua joko merkintöjen tekijän ja lukijoiden välillä tai lukijoiden kesken. New Yorkin syyskuun 11. päivän terrori-iskun jälkeen verkkopäiväkirjoissa välitettiin tietoja, ajatuksia ja tunteita nopeammin kuin millään viestintävälineellä koskaan aiemmin. Verkkopäiväkirjoissa julkaistaan sekä valtavirran käsityksiä noudattavia että kiistanalaisempia ajatuksia, kun halutaan tavoittaa ihmisiä nopeasti eri puolilla maailmaa.

Esimerkiksi MSN Spaces   on helppo tapa aloittaa verkkopäiväkirjan pito.

Verkkopäiväkirjan hyödyt

Verkkopäiväkirjan haasteet

  • Verkkopäiväkirjapalveluita on helppo löytää ja käyttää.
  • Viestit voivat olla pitkiä tai lyhyitä.
  • Voit mukauttaa merkintöjä liittämällä niihin tiedostoja, kuvia tai videoleikkeitä
  • Yleisö voi osoittautua laajemmaksi kuin ajattelit.
  • Lähettämiäsi viestejä voidaan jakaa muiden kanssa ilman lupaasi.
  • Kirjoittajana altistut palautteelle, joka voi vaihdella positiivisista viesteistä uhkauksiin.

Yhteydenpito tärkeisiin ihmisiin rikastaa ja tasapainottaa elämääsi - pidätpä yhteyttä päivittäin tai vain silloin tällöin. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit hyödyntää viestintätekniikkaa kun luot, ylläpidät ja kehität pitkäikäisiä ja palkitsevia ammatti- ja yksityissuhteita.

Artikkeli on muokattu Armelle O'Nealin kirjoittamasta artikkelista "5 ways to keep in touch with family and friends online".

Ylös