Biohit parantaa palvelukykyään ja kustannustehokkuuttaan tehokkaalla toimitusketjunhallinnalla
Julkaistu: kesäkuu 9, 2005 | Päivitetty: kesäkuu 9, 2005
Maailman johtava laboratioriolaitteiden ja diagnostisten analyysijärjestelmien valmistaja Biohit Oyj on ottanut käyttöön uuden integroidun kokonaisratkaisun toiminnanohjaukseen ja toimitusketjunhallintaan. Microsoft Business Solutions-Axapta -ohjelmistolla haetaan konkreettisia kustannussäästöjä sekä entistä parempaa toimitusvalmiutta.
Biohit Oyj:n operatiiviset tietojärjestelmät muodostivat aikaisemmin hajanaisen ja vaikeasti hallittavan kokonaisuuden. Liiketoiminnan tehokkuuden parantamiseksi ja jatkuvuuden varmistamiseksi Biohitissa käynnistettiin toiminnanohjausta koskeva kehityshanke. Toimintamallien ja prosessien kehitys sekä ERP-järjestelmän valintaprosessi vietiin läpi rintarinnan.
Biohit asetti tulevalle toiminnanohjausjärjestelmälle selkeät tavoitteet.
- Haimme tehokkuutta integroidusta kokonaisratkaisusta. Tavoitteinamme oli puolittaa varastojemme arvo sekä lyhentää toimitusaikojamme, kehitysjohtaja Seppo Riikonen Biohit Oyj:stä kertoo.
Tiukka valintaprosessi
Järjestelmän ja toimittajan valinta perustui huolelliseen vertailuun. Usean karsintakierroksen jälkeen ohjelmistoksi valittiin Microsoft Business Solutions-Axapta ja järjestelmän toimittajaksi TietoEnator. Axapta soveltui parhaiten sekä Biohitin kotimaisen että kansainvälisen organisaation työkaluksi.
- Toiminnallisen kattavuuden ja toimitusketjun tehokkaan hallinnan lisäksi Axapta tarjosi ylivoimaista käytettävyyttä sekä yhteensopivuutta käytössämme olevaan Microsoft-teknologiaan. TietoEnatorin valintaa puolsivat selkeä näkemys kokonaisuuden hallinnasta, yhtiön vahva Axapta-osaaminen sekä taustalla olevat resurssit, Riikonen perustelee.
Biohitin laajasti Microsoft-tuotteita hyödyntävä IT-ympäristö perustuu mm. Windows Server 2003 palvelimiin, SQL Server 2003 -tietokantoihin, Windows 2000- ja Windows XP -työasemiin sekä Microsoft Office 2003 toimistosovelluksiin.
Globaali käyttöönotto
Axaptan käyttöönotto toteutettiin suunnitellussa aikataulussa ja Suomen liiketoiminnot siirrettiin uuteen järjestelmään tammikuussa 2005. Biohitin eritystarpeisiin toteutettavia räätälöintejä tehdään samanaikaisesti tällä hetkellä alkuvaiheessa olevien kansainvälisten käyttöönottojen kanssa. Axapta tullaan ottamaan vähitellen käyttöön kaikissa Biohitin ulkomaisissa tytäryhtiöissä Euroopassa, Aasiassa ja Pohjois-Amerikassa. Ensimmäisenä tytäryhtiönä uuteen järjestelmään on siirtymässä Ranskan myyntiyhtiö.
Suomessa Axaptaa käyttää Helsingissä ja Kajaanissa yhteensä toistasataa työntekijää.
- Axapta-lisenssit hankitaan yhtäaikaisten käyttäjien mukaan. Laskentatapa on kustannustehokas ja joustaa muuttuvien tarpeiden mukaan, Riikonen kiittelee.
Kattava kokonaisratkaisu
Axapta kattaa kaikki Biohitin keskeiset liiketoimintaprosessit, kuten tarjoukset, tilaukset, tuotannon, varastot, toimitukset, hankinnan, taloushallinnon ja asiakkuudenhallinnan. Jatkossa Axaptan sähköiset rajapinnat tilaus-toimitus-tietoineen tullaan avaamaan pääjakelijoille, tavoitteena toimitusketjun läpinäkyvyys ja entistä parempi asiakaspalvelu.
Biohitin toimialan erityspiirteitä ovat tuotteiden tiukat jäljitettävyysvaatimukset.
- Diagnostiikkatuotteemme kuuluvat kaikkialla maailmassa viranomaisten kontrolloimiin tuotteisiin. Lakien mukaan valmistajan on kyettävä jäljittämään tuotteidensa ja raaka-aineidensa alkuperä. Axapta palvelee tarpeitamme oivallisesti myös tässä erityiskysymyksessä, Riikonen toteaa.
Axaptan vakioidut rajapinnat mahdollistavat järjestelmän vaivattoman integroinnin Biohitin muihin järjestelmiin. Ohjelmistoa integroidaan mm. tuotetiedonhallintaan, palkanlaskentajärjestelmään, rahaliikenteeseen sekä erilaisiin tuotannollisiin erityissovelluksiin.
Tehoa liiketoimintaprosesseihin
ERP-hankkeen alussa asetetut tavoitteet ovat alkaneet toteutua odotetulla tavalla. Liiketoimintaprosessien rationalisointi ja automatisointi tehostavat jokaisen työtä ja ajankäyttöä sekä nopeuttavat materiaalivirtoja. Virtaviivainen toiminta säästää kustannuksia ja parantaa asiakaspalvelua. Axaptan uudet raportointityökalut mahdollistavat liiketoiminnan reaaliaikaisen seurannan ja ajantasaiseen tietoon perustuvan päätöksenteon.
- Axapta on vastannut tavoitteitamme kiitettävästi. Uskon, että järjestelmäinvestointi tulee maksamaan itsensä takaisin nopeasti, Riikonen sanoo.
Vaikka paljon on jo tehty, paljon on vielä tehtävää. Koko konsernin toiminta tulee yhtenäistymään Axaptan kansainvälisten käyttöönottojen myötä. Axaptan seuraava versio tuo puolestaan mukanaan uusia Biohitin kannalta mielenkiintoisia mahdollisuuksia.
- Suurin osa tytäryhtiöidemme väestä on myynti- ja after sales -henkilöstöä ja jatkuvasti asiakkaidemme luona. Tulemme jatkossa tehostamaan myyntiyhtiöidemme toimintaa mm. Axaptan mobiili-, After Sales- ja CRM-sovelluksilla, Riikonen ennustaa.
Lisätietoja
TietoEnator: Juha Saikkonen, juha.saikkonen@tietoenator.com, puhelin 040 766 1991
Biohit: kehitysjohtaja Seppo Riikonen, seppo.riikonen@biohit.com, puhelin 0400 508 118
Biohit Oyj kehittää ja valmistaa laboratoriolaitteita ja -tarvikkeita sekä diagnostisia analyysijärjestelmiä tutkimuslaitosten, terveydenhuollon ja teollisuuden käyttöön. Yhtiö on elektronisten nesteannostelijoiden globaali markkinajohtaja. Biohitin tuotantolaitokset sijaitsevat Kajaanissa ja Helsingissä. Lisäksi yhtiöllä on tytäryritykset Isossa-Britanniassa, Kiinassa, Japanissa, Ranskassa, Saksassa, Venäjällä ja Yhdysvalloissa. Biohitin liikevaihto vuonna 2004 oli noin 27 miljoonaa euroa. Konsernin palveluksessa on lähes kolmesataa työntekijää. Biohit on listattu Helsingin pörssin NM-listalle. Lisätiedothttp://www.biohit.fi/.
