 |
Windows Vistan kehittyneet tietoturvaominaisuudet tuovat varmuutta työskentelyyn. Yrityksemme keskeinen pääoma on erilaisissa dokumenteissa. Työntekijämme matkustelevat erittäin paljon ulkomailla, joten tiedon turvaaminen on äärimmäisen tärkeä asia sekä toimistossa että matkoilla
|  | | Jaakko Moisala, Quality Manager
Imbera Electronics Oy | |
|
Haastava ala asettaa myös yrityksen it-järjestelmälle erityisiä vaatimuksia. Työasemien päivityksen yhteydessä Imberassa otettiin käyttöön myös Windows Vista ja 2007 Microsoft Office, sillä kasvava yritys tarvitsi tehokkaan ja turvallisen työskentely-ympäristön.
”Yksi syy päivitykseen oli yhtenäisyyden hakeminen. Työasemissa oli useita eri Office-versioita ja halusimme, että kaikissa koneissa olisi samat ohjelmistot. Ennen kaikkea halusimme kuitenkin järjestelmän, johon olisi helppo lisätä käyttäjiä ja jonka ylläpidosta huolehtisi täysipainoisesti ulkopuolinen kumppani”, sanoo Imbera Electronics Oy:n it-asioista vastaava Quality Manager Jaakko Moisala.
Kasvavana yrityksenä Imbera haki uudistuksella myös tehokkuutta ja luotettavaa tietoturvaa. Kumppaniksi valittiin Deferon Services Oy, joka hoiti työasemien vaihdon ja järjestelmien päivityksen yhdessä viikonlopussa. Samalla päivitettiin myös palvelinympäristö Windows Small Business Server 2003 R2 versioon.
”Windows Vistan kehittyneet tietoturvaominaisuudet tuovat varmuutta työskentelyyn. Yrityksemme keskeinen pääoma on erilaisissa dokumenteissa. Työntekijämme matkustelevat erittäin paljon ulkomailla, joten tiedon turvaaminen on äärimmäisen tärkeä asia sekä toimistossa että matkoilla”, Moisala sanoo.
Liikkuvat työntekijät pysyvät ajan tasalla myös sähköposteissaan, sillä Imberalla on käytössä etäyhteydet omaan palvelimeen. Sähköpostit voi halutessaan lukea myös matkapuhelimella. Yhtenäiset ohjelmistot ja uudet päivitykset ovat tehostaneet muutenkin työskentelyä. Tulevaisuutta varten Officessa on vielä paljon hyödynnettävissä olevaa potentiaalia. ”One Note on jo otettu käyttöön ja seuraavana työn alla ovat Access sekä Intranetinä toimivan Windows Sharepoint Servicesin päivitys uusimpaan versioon”, Moisala summaa.
Nopeasti kasvava organisaatio tarvitsee joustavan IT-kumppanin
Imberan järjestelmäuudistuksen toteutti kumppaniksi valittu Deferon Services Oy. ”Halusimme tehdä ylläpidosta helppoa. Nyt esimerkiksi uuden työntekijän saaminen järjestelmään hoituu pelkällä puhelinsoitolla, ja kaikki on hoidettu oikeaan aikaan oikeana päivänä”, Moisala kertoo.
Deferon on pienten ja keskisuurten yritysten kokonaisvaltaiseen it-palveluun erikoistunut asiantuntija. Yritys keskittyy tarjoamaan tehokkaita tieto- ja toimistotekniikan ratkaisuja, joiden avulla asiakasyritys voi keskittyä omaan toimintaansa.
Imbera tilasi Deferonilta konseptin mukaisen ulkoistuspaketin. Ratkaisu sisälsi vakioidun laite- ja ohjelmistokannan lisäksi kaikki käyttöönottopalvelut, tuki- ja ylläpitopalvelut ja työntekijöiden perehdytyksen sekä liiketoiminnan kehityksen. Deferon huolehtii myös työntekijöiden osaamistasosta kouluttamalla työntekijöitä. Kokonaisuuteen kuuluu myös kaikkien laitteiden huoltosopimukset sekä vakuutukset.
”Työ tehtiin Deferon muutosviikonloppu -konseptin mukaisesti. Näin työntekijöiden työ ei häiriintynyt”, sanoo Partner Tarmo Herleviformatting Deferon Services Oy:stä. Deferon toteutti ensimmäisen konseptin mukaisen muutosviikonlopun juuri Imberan kanssa. Asiakkaille viikonlopun aikana tehtävät työt ovat olleet mieleisiä. ”Siitä lähtien käytännössä kaikki asentamamme Vista-ratkaisut on toteutettu samalla konseptilla.”
Lisätietoja
Microsoft Oy
Office-tuoteryhmäpäällikkö Sampo Lehtiniemi
Deferon Services Oy
Tarmo Herlevi
Imbera Electronics Oy
Jaakko Moisala
| 
