 |
Tavoitteenamme oli teknologian uudenaikaistaminen ja prosessien tehostaminen
|  | | Seppo Pyykkö, varajohtaja
Oulun Tietotekniikka | |
|
Oulun tekninen liikelaitos on valinnut logistiikkatoimintojensa tehostajaksi Microsoft Dynamics AX -toiminnanohjausjärjestelmän. Logistiikan toiminnanohjausjärjestelmän uusiminen oli ajankohtaista, koska käytössä olleen 1980-luvun järjestelmän alustaan ei ollut saatavissa huoltoa ja ylläpitoa.
Uuden järjestelmän avulla huolehditaan myös Oulun naapurikunnan, 20 000 asukkaan Haukiputaan materiaalinhallinnosta, joka on tähänkin saakka perustunut Oulun kaupungin tietojärjestelmään. ”Tavoitteenamme oli teknologian uudenaikaistaminen ja prosessien tehostaminen”, kertoo varajohtaja Seppo Pyykkö hanketta ohjanneesta Oulun Tietotekniikasta. ”Haluamme optimoida materiaalihankintaa niin, että varasto kiertää nopeammin ja tavaraa on varmasti saatavilla. Hankkeella tavoitellaan myös säästöjä, sillä järjestelmää on tarkoitus monistaa myös muihin paikkoihin korvaamaan muita vanhoja järjestelmiä”, Pyykkö sanoo. Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa uusi järjestelmä kattaa Oulun teknisen liikelaitoksen logistiikkayksikön varaston ja Haukiputaan kaksi varastoa. Jatkossa järjestelmän käyttö on tarkoitus ulottaa myös muihin Oulun kaupungin varastoihin ja Oulun seudun koulutuskuntayhtymään. Keskitetty varastokirjanpitojärjestelmä kattaa oston, varaston ja myynnin prosessit sekä web-pohjaisen tilaustenkäsittelyn. Järjestelmän kautta tilauksia hoitotarvikevarastoon tekee pari sataa käyttäjää Oulussa ja noin sata käyttäjää Haukiputaalla. Varastossa järjestelmää käyttää noin 10 henkilöä. Projektin määrittelyvaihe alkoi kesällä 2007 ja uusi järjestelmä otettiin käyttöön maaliskuussa 2008. Oulun Dynamics AX -ratkaisun toimitti Digia Oyj.
Tehostamisen trendi näkyy julkishallinnossa
”Julkisella hallinnolla on kuntien yhdistyessä ja toimintojen keskittyessä tarvetta kehittää ja tehostaa myös prosesseja”, johtaja Petteri Naulapää Digiasta sanoo
Naulapään mukaan yritysten ja julkisen hallinnon toimintojen tehostamistrendeissä on paljon yhtäläisyyksiä. ”Julkisen hallinnon prosesseihin haetaan samoja ratkaisuja kuin yritysmaailmassa. Vaikka toiminta-alueet ja strategiat ovat erilaisia, samankaltaisia ongelmia voi ratkaista samanlaisilla teknologisilla ratkaisuilla”, hän muistuttaa. Oulun Tietotekniikan Seppo Pyykkö muistuttaa, että kaupungin hallinto-organisaatio on tyypillisesti laajempi kuin perusyrityksen, joten järjestelmiltä vaaditaan skaalautuvuutta sekä käyttäjämäärien että käyttötarpeiden suhteen. ”Kaupunki on kuin monialayritys, joka huolehtii niin urheilupaikoista kuin koulutus- ja terveydenhuoltoasioista. Lisäksi kaupungin organisaatiosta vaikkapa kirjanpitojärjestelmällä saattaa olla satoja käyttäjiä, kun taas yrityksessä käyttäjiä on vain muutama.” Microsoft Dynamics AX on Dynamics-tuoteperheen toiminnanohjausratkaisu keskisuurille ja suurille yrityksille ja organisaatioille. Microsoft Dynamics AX -ratkaisun kattavien ominaisuuksien avulla talousasioiden, asiakassuhteiden, yrityspalvelujen, henkilöstöasioiden ja tuotantoketjun hallinnan automatisointi ja yksinkertaistaminen onnistuvat entistä tehokkaammin. Nämä ominaisuudet tuovat yrityksen prosessit ja tekniikan kaikkien työntekijöiden ulottuville. Microsoft Dynamics AX parantaa tuottavuutta ja tehostaa toimintoja. Microsoft Dynamics -ratkaisut ovat kasvaville ja keskisuurille yrityksille sekä suurten yritysten tytäryhtiöille ja liiketoimintayksiköille suunnattuja taloushallinnon ja asiakkuuden- ja toimitusketjun hallinnan ratkaisuja. Ne toimivat samalla käyttölogiikalla kuin muut Microsoftin tuotteet, joita yrityksessänne on totuttu käyttämään. Microsoft Dynamics -järjestelmä on helposti mukautettavissa vastaamaan toiminnan tarpeita myös tulevaisuudessa. Lisätietoja: Microsoft
Juha Niemelä Digia
Petteri Naulapää, johtaja Oulun Tietotekniikka
Seppo Pyykkö, varajohtaja
| 
