Plastex uskoo moderniin sähköiseen liiketoimintaympäristöön

Oy Plastex Ab on kotimainen muovituotteiden valmistaja, jossa yhdistyvät sukupolvelta toiselle siirtynyt ammattitaito sekä tulevaisuuteen suuntautuva ajattelutapa. Varmistaakseen toimintansa ja asiakaspalvelunsa tehokkuuden ja jatkuvuuden Plastex uusi operatiiviset tietojärjestelmänsä, lähtökohtana siirtyminen moderniin sähköiseen liiketoiminta- ympäristöön. Toiminnan- ja taloudenohjauksen ratkaisuksi valittiin Microsoft Business Solutions–Navision.

Vuodesta 1995 käytössä olleen toiminnanohjausjärjestelmän ikääntyessä Oy Plastex Ab:ssa aloitettiin uutta kokonaisratkaisua koskevien vaihtoehtojen kartoittaminen. Tavoitteena oli siirtyä graafiseen ja tuttuun Windows -ympäristöön. Järjestelmältä haettiin laajaa toiminnallisuutta sekä kykyä integroitua entistä tehokkaammin toimitusketjuun: tavarantoimittajiin, jakeluportaaseen ja asiakkaisiin.
- Käytyämme läpi useita vaihtoehtoja päädyimme Navision-ohjelmistoon. Valintaperusteina olivat sekä ohjelmiston monipuolisuus ja kustannustehokkuus sekä tuotekehityksen jatkuvuus, toimitusjohtaja Jyrki Ant-Wuorinen Plastexista kertoo.
Navision-järjestelmän käyttöönotto aloitettiin kesällä 2003 ja tuotantoon siirryttiin maaliskuussa 2004. Implementoinnissa yhteistyökumppanina toimi eCraft Oy Ab. Ohjelmiston hyvästä mukautuvuudesta huolimatta tehtävää oli paljon; toiminnan monimuotoisuus, konversiot ja toimintatapojen muuttaminen vaativat sekä työtä että oikeaa asennetta. Panostukset liiketoiminnan keskeisten ja kriittisten prosessien ohjaukseen ovat kuitenkin investointeja, joiden hyöty heijastuu kauas tulevaisuuteen.
- Paljon on vielä kehitettävää. Nyt kuitenkin toimimme alustalla, joka mahdollistaa visiomme toteuttamisen, Ant-Wuorinen arvioi.

Integroitu kokonaisratkaisu

Navision-ohjelmisto kattaa Plastexin ydintoiminnot, kuten taloushallinnon, tuotannonohjauksen ja varastonhallinnan. Erillisillä sovelluksilla hallitaan mm. palkanlaskentaa ja rahaliikennettä; Navision kiinnittyi vaivatta EmCen ja OpusCapitan toimittamiin ohjelmistoihin. Tulevaisuuden suunnitelmiin kuuluu lisäksi mm. viivakoodeja hyödyntävä tiedonkeruujärjestelmä, joka kytketään Navisionin omaan varastosovellukseen.
- Integroitu kokonaisratkaisu tehostaa toimintaamme monella rintamalla. Informaation keskitetty hallinta ja helppo jäljitettävyys vähentävät turhaa työtä ja auttavat tekemään oikeita johtopäätöksiä entistä nopeammin, Plastexin hallinnosta vastaava Arja Kaasinen toteaa.
Ratkaisun kokonaishyödyt kertyvät lukuisista suurista ja pienistä, entistä joustavammista ja vaivattomammista toiminnoista. Päivittäisten aktiviteettien sähköistäminen säästää kaikkien aikaa ja auttaa keskittämään resurssit entistä tuottavampiin asioihin.
- Otetaan esimerkiksi toimitukset. Uuden järjestelmän avulla voimme ilman manuaalista työtä toimittaa asiakkaiden keskusvarastoihin koonteja, jotka sisältävät useisiin asiakasliikkeisiin ohjautuvia tavaraeriä, myyntisihteeri Kirsi Mäki selittää.

Uutta Microsoft-teknologiaa

Plastexin IT-ympäristö toimii kokonaan Microsoft-alustalla. Kaikki operatiiviset järjestelmät edustavat Microsoft-teknologiaa. Palvelinten käyttöjärjestelmänä on Microsoft Windows 2000 Server ja noin 15 työaseman verkko on pian kokonaan Microsoft Windows XP -tasolla. Toimistoautomaatio perustuu Microsoft Office sovelluksiin ja Outlook-sähköpostiohjelmistoihin. Etäyhteyksissä hyödynnetään Terminal Server -teknologiaa.
- Microsoft-ohjelmistojen yhteensopivuus ja yhteiskäyttö nopeuttavat päivittäisten tehtävien hoitoa. Esimerkkinä mainittakoon datan vaivaton siirtäminen Navisionista Exceliin analysointia varten, projektityöntekijä Lauri Ant-Wuorinen sanoo.
- Microsoftin ohjelmistoja yhdistävä käyttäjäystävällisyys ja käyttöliittymien tuttuus madalsi kynnystä uuden järjestelmän käyttöönotolle, Kirsi Mäki jatkaa.

Kohti turvallista tulevaisuutta

Arvioitaessa miten asiat olivat ennen, miten ne ovat nyt ja mihin tähdätään tulevaisuudessa, Navision-ohjelmistoon ollaan Plastexissa tyytyväisiä.
- Teimme oikean valinnan. Navision-järjestelmä on nyt sovitettu liiketoimintaprosesseihimme ja tarjoaa vapaat kädet sähköisen liiketoiminnan ja toimitusketjun hallinnan kehittämiseen. Navision palvelee myös tulevaa laatujärjestelmäämme. Kun Plastexin toimintaa ohjataan globaalin ERP-ohjelmiston avulla, katson tulevaisuuteen entistä valoisammin ja luottavaisemmin, Jyrki Ant-Wuorinen kiteyttää.

Ratkaisussa hyödynnetty teknologia ja tuotteet:

Microsoft Business Solutions-Navision
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows XP
Microsoft Office
EmCe Solutions Palkkahallinto
OpusCapita -rahaliikenteenhallintaohjelmisto

Lisätietoja:

eCraft Oy Ab
Toimitusjohtaja Thomas Lönnquist
Puhelin 09-8492 040, matkapuhelin 0400-417 855
Sähköposti thomas.lonnquist@ecraft.fi

Plastex Oy valmistaa ja tuo maahan muovituotteita, joita käytetään sekä kotitalouksissa että teollisuudessa. Vuonna 1936 perustettu yhtiö on alansa uranuurtaja; Plastex aloitti ensimmäisenä Suomessa puhallusmuovausmenetelmään perustuvan muovituotteiden valmistuksen. Plastexin tuotteita ovat mm. purkit, pullot, kanisterit, kastelukannut, säiliöt ja muoviputket. Yhtiön myynnistä noin kymmenen prosenttia suuntautuu vientiin. Plastexin palveluksessa on lähes 40 työntekijää ja sen liikevaihto vuonna 2003 oli noin neljä miljoonaa euroa. Lisätiedot www.plastex.fi.

eCraft Oy Ab on liiketoimintaa tukevien järjestelmien ja ratkaisujen kehittämiseen, käyttöönottoon ja integrointiin erikoistunut asiantuntijayritys. Tarjoamme asiakkaillemme asiantuntijapalveluja ja ratkaisuja sekä yritysten sisäisten että yritysten välisten tietovirtojen tehostamiseen ja automatisointiin. eCraft tarjoaa yhteistoiminnallisia kokonaisratkaisuja liiketoimintaprosessien integrointiin ja automatisointiin, asiakkuudenhallintaan (CRM) sekä toiminnanohjaukseen (ERP).
eCraft on vuonna 1999 perustettu yksityisomistuksessa oleva yhtiö, jolla on toimipisteet Espoossa, Vaasassa ja Riiassa. www.ecraft.com

Ylös