 | Yksi integroitu reaaliaikainen järjestelmä, josta tiedot on helppo löytää ajasta ja paikasta riippumatta, mahdollistaa prosessien virtaviivaistamisen ja pullonkaulojen löytämisen. |  | | Carita Lifländer, projektipäällikkö
Porkka | |
|
Logica tarjosi yhtiölle Microsoft Dynamics NAV -ratkaisun, josta löytyi miltei kaikki tarvittava toiminnallisuus valmiina: osto, myynti, varasto, taloushallinto, CRM ja yritysjohdon raportointi. Windows -kirjautumisiin perustuva käyttäjäntunnistus (AD) ja tuttu Microsoft -käyttöliittymä laskettiin myös järjestelmän eduiksi jo hankintavaiheessa. Toinen konserniyritys hoitaa Porkan toimitettujen laitteiden huollot - Microsoft Dynamics NAV -huoltohallinnolla. Aiemmin Porkalla oli erillinen taloushallinto ja tuotannonohjaus. Uudessa järjestelmässä tiedot syötetään järjestelmään vain kerran ja ne ovat saatavilla reaaliajassa ajasta ja paikasta riippumatta.
Tietojen löytäminen on NAVissa paljon aiempaa helpompaa, roolipohjaisen mukautettavan käyttöliittymän ja tuttujen Windows -toimintojen sekä suodatusominaisuuksien ansiosta. Uuteen järjestelmään siirtyminen oli henkilöstölle helpotus, toteaa projektipäällikkö Carita Lifländer
Porkka Finlandista
Tilanne
Porkka Group suunnittelee ja valmistaa kylmä- ja lämpökalusteita mm. vähittäismyynnin ja ravintoloiden tarpeisiin. Tuotannosta yli 60 % menee vientiin Pohjois-Eurooppaan ja Venäjälle. Konserni työllistää tällä hetkellä n. 160 henkeä. Kotimainen yli 10 vuotta vanha järjestelmä aiheutti ylimääräistä työtä ja oli tullut tiensä päähän.
Ratkaisu
Porkka valitsi Microsoft Dynamics NAV:in ERP-järjestelmäkseen ja Logican sen toimittajaksi vertailtuaan muutamaa eri vaihtoehtoa. Koko prosessi myynnistä tuotantoon, ostoon ja lopulta taloushallinnon raportteihin saatiin yhteen järjestelmään.
Logica saa kiitosta siitä, että projekti on pysynyt budjetissa ja aikataulussa ja käyttöönottoa on tehty hyvässä yhteistyössä asiakkaan kanssa. Järjestelmä otettiin tuotantokäyttöön 1.6.2007.
Perus ERP-toiminnallisuuden lisäksi Porkka tilasi Logicalta tuotekonfiguraattorin, jolla asiakkaan tilaama kokonaisuus saadaan siirrettyä Microsoft Dynamics NAV:n tuotantoon joustavasti. Toinen kehityshanke on selainkäyttöinen myyntiliittymä, johon on jo löydetty useita teknisesti hyviä vaihtoehtoisia toteustapoja. Yrityksen kannalta tärkeiksi tekijöiksi valinnassa nähtiin siis paitsi helppokäyttöisyys ja toimintavarmuus myös muokattavuus.
Järjestelmän valmistajalta (Microsoft) haettiin uskottavuutta tulevaan kehitystyöhön ja tuotetukeen. Järjestelmän toimittajalta taas osaavia resursseja käyttöönottoon, tukeen ja jatkuvaan kehitykseen sekä kansainvälistä osaamista. Ja kaikki tämä haluttiin saada kokonaisedulliseen hintaan - niin, että saadaan investointi maksamaan itsensä takaisin nopeasti toiminnan parempana laatuna. |
Tehokas tilausten käsittely:
Tilausten käsittely on voitu automatisoida pitkälle ja riisua turhista työvaiheista. Tavoitteena on, että asiakkaat hoitavat jatkossa yli puolet tilauksista itse.
| Reaaliaikainen ja tarkka raportointi: Microsoft® Dynamics NAV tarjoaa kattavat työkalut sekä myynnin seurantaan, ostojen suunnitteluun että tuotannon seurantaan.
| Läpinäkyvyys: Porautumalla summiin on helppo nähdä mistä tapahtumista ne koostuvat ja navigoimalla tositteita nähdään kaikki tapahtumat, jotka niistä ovat syntyneet eri puolille järjestelmää.
| Pienet koulutuskulut ja työn tehostuminen: Kaikille tuttu käyttöliittymä, kopio-liitä -ominaisuus, CTRL+F -haku, käytönaikainen ohje sekä Windows-kirjautuminen ovat tehneet loppukäyttäjien elämän helpoksi järjestelmän vaihtuessa
| Jatkokehitys: Selainkäyttöliittymä myynnin ja itsepalvelun käyttöön ovat projektin seuraava vaihe. Myös seuraavan konserniyrityksen käyttöönotosta on jo sovittu.
|
Lisätietoja
microsoft.fi/NAV
wmdata.fi
Porkka Finland suunnittelee ja valmistaa kylmä- ja lämpökalusteita mm. vähittäismyynnin ja ravintoloiden tarpeisiin. Henkilöstöä konsernilla on noin 160.
Lisätiedot: www.porkka.fi
| 
