Toimialavertikaali auttaa Reima-konsernia sopeutumaantekstiiliteollisuuden muuttuviin toimintatapoihin

Suomen tunnetuimpiin vaatteiden kehittäjiin ja valmistajiin kuuluvan Reima-konsernin toiminta on uudistunut viime vuosina mm. tuotannon ulkoistamisen ja konsernirakenteen muutosten vuoksi. Muutosvalmiuden lisääminen ja kilpailukyvyn turvaaminen edellyttivät myös liiketoimintaa ohjaavien operatiivisten järjestelmien uusimista. Konsernin suomalaiset yhtiöt tekivät ohjelmistovalintansa itsenäisesti. Kolme yhtiötä neljästä päätyi tekstiiliteollisuuden tarpeisiin sovitettuun valmiiseen toimialaratkaisuun, joka perustuu Microsoft Business Solutions-Navision -toiminnanohjausjärjestelmään. Kokonaishanke etenee suunnitelman mukaan, kun yrityksistä suurimmat Reima Oy ja Tutta Oy etenevät täyteen tuotantokäyttöön vuosien 2005 ja 2006 aikana.

Reima-konserni on käynyt 2000-luvulla läpi useita muutoksia. Oman valmistuksen väheneminen, tuotannon ulkoistaminen ja ostotoiminnan lisääntyminen ovat olleet osa tekstiilitoimialan yleistä kehitystä. Myös yhtiön rakenne on muuttunut; vuonna 2001 Reima-Tutta Oy hajautettiin useisiin yhtiöihin, jotka ovat sen jälkeen erikoistuneet omiin liiketoiminta-alueisiinsa. Muutokset vaikuttivat myös konsernin toimintaa ja taloutta ohjaaviin operatiivisiin järjestelmiin.

Reiman vanha räätälöity toiminnanohjausjärjestelmä oli 1970-luvulta alkaneen elinkaarensa aikana kehittynyt raskaaksi ja vaikeasti muunneltavaksi sovelluskokonaisuudeksi. Muutospaineet käynnistivät uusien ohjelmistojen kartoituksen vuonna 2002.

- Tavoitteenamme oli löytää toimialamme tarpeisiin sovitettu valmis ohjelmistotuote, projektipäällikkö Hannu Herckman Reima-konsernista kertoo.
Konserniyhtiöiden toisistaan poikkeavat tarpeet johtivat kuitenkin siihen, että yhtä kaikille sopivaa ratkaisumallia ei löytynyt.
- Yhtiöt saivat luvan etsiä osittain ohjatusti kukin omaa ratkaisuaan. Samalla selvitimme mahdollisuuksia mm. taloushallinnon ulkoistamiseen, Herckman jatkaa.
Lopputulos ei ollut sittenkään niin hajanainen; yhtiöistä Reima Oy, Tutta Oy ja Clothing Plus Oy päätyivät samaan tuotteeseen: Microsoft Business Solutions-Navisioniin.

Valmis toimialaratkaisu

Mitkä tekijät vaikuttivat Navisionin valintaan?
- Tutustuimme Navisioniin konserniimme kuuluvassa ruotsalaisessa Chevalier Ab:ssa. Mm. osto- ja myyntitoiminnan, laskutuksen sekä logistiikan virtaviivainen ja vaivaton ohjaus tekivät meihin vaikutuksen. Merkittävänä etuna oli myös ohjelmiston erinomainen käytettävyys, Herckman sanoo.

Navisionin puolesta puhuivat myös tuotekehityksen jatkuvuus ja ratkaisun kustannustehokkuus.
- Microsoftin resurssit takaavat Navisionin käyttäjille turvallisen ja katkeamattoman kehityspolun. Volyymituotteena myös Navisionin hinta oli kohdallaan, Herckman toteaa.

Ratkaiseva lisäperuste ohjelmiston valinnalle löytyi Navisionin päälle paketoidusta tekstiiliteollisuuden toimialalaajennuksesta.
- Toimialamme keskeisenä haasteena on tuotevariaatioiden hallinta. Tuotteiden mallit, värit ja koot vaikuttavat kaikkeen operatiiviseen toimintaan. Navisioniin perustuva toimialaratkaisu täytti myös näiden erityistarpeiden osalta valmistuotteelle asettamamme odotukset, Herckman kuvailee. Viimeinenkin palanen asettui kohdalleen, kun Microsoftin kumppani eCraft Oy Ab otti vastuun kokonaisratkaisun toimituksesta ja tuesta.

Porrastettu käyttöönotto

Konsernin suurimmat yhtiöt Reima Oy ja Tutta Oy ovat edenneet hankkeissaan suunnitelmien mukaan. Porrastetun implementoinnin myötä Tutta aloitti tuotantokäytön kesällä 2005. Reiman ratkaisu siirtyy tuotantoon syksyn 2005 ja kevään 2006 aikana. Projektien edetessä taloushallinnon hoito on siirtymässä ulkopuoliselle kumppanille.

- Navision on mukautunut tarpeisiimme toivotulla tavalla. Olen tyytyväinen sekä tuotteen sopivuuteen että kumppanimme eCraftiin lupausten toteutumiseen, Herckman kiittelee.

Navision istuu hyvin Reima-konsernin Microsoft-teknologiaa laajasti käyttävään IT-ympäristöön. Konsernin palvelinratkaisut perustuvat Windows Server 2003 -käyttöjärjestelmiin. Muita käytössä olevia palvelintuotteita ovat SQL Server -tietokannat sekä BizTalk Server -integraatioalusta. Navisionin käyttöönoton myötä konsernin Suomen toimintojen työasemia päivitetään Windows XP -tasolle. Toimistoautomaatioratkaisuna tulee jatkossa olemaan Office 2003.
- Microsoft-teknologioiden laaja-alainen hyödyntäminen takaa parhaan mahdollisen toimivuuden, yhteensopivuuden ja kustannustehokkuuden, Herckman sanoo.

Liiketoimintaprosessien kattavaa ohjausta

Navision tarjoaa kattavat toiminnot Reiman ja Tutan liiketoimintaprosessien hallintaan, seurantaan ja ennustamiseen. Prosessi lähtee liikkeelle myyntitilauksista. Normaalien kirjausten ohella tilaukset voidaan siirtää Navisioniin myös EDI-yhteydellä tai kenttämyynnin käyttöön tulevalla Microsoft Office 2003 -pakettiin kuuluvalla Infopath-ohjelmistolla.

- Navisioniin integroitu Infopath tarjoaa oivallisen lomakepohjaisen työkalun myyntitilausten kirjaamiseen asiakkaan luona. Kannettavassa tietokoneessa käytettävän sovelluksen tietokanta integroidaan ja synkronoidaan Navisionin tilausten käsittelyyn, Herckman selvittää.
- Tilauskanta tarjoaa lähtökohdan ostotoiminnan suunnittelulle. Ennen tuotteet valmistettiin enimmäkseen itse, mutta nyt työt teetetään yhä useammin muualla, usein Kaukoidässä tai Baltiassa. Valmistusprosessin ohjaus on muuttunut ostotoiminnan hallinnaksi. Tutalla on Kiinassa myös oma tehdas, joka tullaan jatkossa kytkemään entistää tiiviimmin Navision-pohjaiseen toiminnanohjaukseen.
- Ostotoiminnan jälkeen prosessien ohjaus etenee logistiikan ja varastojen hallinnan kautta laskutukseen.
- Toimitusketjun virtaviivaisen hallinnan ja tehokkaan järjestelmäintegraation avulla sekä sisäiset että ulkoiset prosessimme saadaan entistä rationaalisemmiksi ja automaattisemmiksi, Herckman uskoo.
Microsoft BizTalk Server -alustalla toteutetut integraatioratkaisut ovat automatisoineet tilausten käsittelyn ohella mm. sähköisen laskutuksen.

Muutosvalmiutta ja kasvavaa kilpailukykyä

Toimialalaajennuksilla varustettu Navision on jo nyt osoittanut olevansa valmis ja toimiva kokonaisratkaisu.

- Ratkaisu tukee toimialamme eritystarpeita ja uudistuneita toimintatapojamme. Järjestelmä parantaa myös kykyämme reagoida tuleviin muutoksiin. Liiketoimintaprosessien automatisointi lisää toimintamme kustannustehokkuutta sekä työntekijöidemme kykyä keskittyä olennaisiin ja tuottaviin tehtäviin, Herckman luettelee.

Merkittäviä etuja ovat myös entistä tehokkaammat seuranta- ja raportointivälineet.
- Ennen raportointimme perustui raskaisiin eräajoihin. Navisionin reaaliaikaiset raportointiratkaisut sekä siihen saumattomasti integroidut työkalut tarjoavat hyvän lähtökohdan liiketoiminnan johtamiselle ja päätöksenteolle, Herckman toteaa.

Toimitusketjun optimaalinen hallinta näkyy myös asiakaspalvelun paranevana laatuna.
- Järjestelmä tulee parantamaan asiakastyytyväisyyttämme esimerkiksi entistä paremman toimitustäsmällisyyden kautta, Herckman ennustaa.

Navisionin merkitys nähdään Reima-konsernissa sekä operatiivisella että strategisella tasolla.
- Ratkaisumme tulee tehostamaan jokapäiväistä toimintaamme, parantamaan kilpailukykyämme sekä säästämään pitkällä tähtäimellä myös IT-kustannuksia, Herckman arvioi.
Sekä Navision-tuote että toimittajana ja kumppanina toiminut eCraft Oy Ab ovat vastanneet tähän asti Reima-konsernin odotuksia.
- eCraft ymmärtää toimialamme tarpeet ja tarjoaa kokonaisvaltaista apua järjestelmien toimitukseen, integrointiin ja tukeen. Olen tyytyväinen kumppanimme ammattitaitoon ja asenteeseen, Herckman tiivistää.

Ratkaisussa hyödynnetty teknologia ja tuotteet:
Microsoft Business Solutions-Navision
Windows Server 2003
SQL Server 2000
BizTalk Server 2003
Windows XP
Microsoft Office 2003

Reima-konserni on pohjoismaiden johtava lastenvaatteiden valmistaja. Yhtiö on tunnettu puettavan teknologian innovaatioistaan. Reima-konserniin kuuluvia yrityksiä ovat Reima Oy, Tutta Oy, Lassie Oy, Clothing Plus Oy sekä Chevalier Ab. Vuonna 2004 yhtiöiden liikevaihto oli yhteensä noin 30 miljoonaa euroa. Konsernin palveluksessa on noin 330 työntekijää. Lisätiedothttp://www.reima.fi/

eCraft Oy Ab on suomalainen integroitujen liiketoimintaa tukevien ratkaisujen kehittämiseen ja käyttöönottoon erikoistunut asiantuntijayritys. Yhtiön asiantuntemukseen kuuluvat liiketoimintaprosessien integrointi ja automatisointi, toiminnanohjaus ja asiakkuudenhallinta. eCraft toimittaa TeVaNaKe toimialaratkaisua Suomessa. eCraft on vuonna 1999 perustettu yksityisomistuksessa oleva yhtiö, jolla on toimipisteet Espoossa, Vaasassa ja Riiassa. Yrityksen palveluksessa on noin 45 työntekijää. Lisätiedotwww.ecraft.com

Ylös