 | Valmisohjelmistosta räätälöity ratkaisu on paljon kustannustehokkaampi, myös pidemmällä aikavälillä.
|  | | Jouko Lantto
verkkopalveluiden päätoimittaja, Suomen Yrittäjät
| |
|
Suomen Yrittäjillä on 21 aluejärjestöä ja yli 100000 jäsenyritystä. Aluejärjestöjen ja keskusjärjestön yksi tärkeimmistä tiedonjakokanavista ovat Suomen Yrittäjien nettisivut. Monipuolisen yrittäjyyteen liittyvän tiedon ohella sivut tarjoavat pääsyn myös moniin Suomen Yrittäjien jäsenilleen ylläpitämiin palveluihin.
Vuoden 2007 alussa Suomen Yrittäjät teki päätöksen, että tietojärjestelmät ja nettisivujen julkaisujärjestelmä olisi uudistettava. Järjestön vanhat tietojärjestelmät ja verkkopalvelut oli toteutettu vuosien varrella useiden eri toimittajien toimesta ja eri teknologioilla. Järjestelmät haluttiin konsolidoida ja yhtenäistää näin verkkojulkaisemisen prosessia. Vanhat järjestelmät ja työkalut eivät myöskään mahdollistaneet itsenäistä työskentelyä, vaan verkkojulkaisemisessa jouduttiin turvautumaan usein ulkopuolisen apuun. Jotta Suomen Yrittäjät pystyisi toteuttamaan itsenäisesti ydinfunktiotaan, sen tuli saattaa järjestelmät ajan tasalle. Jäsenrekisteriä ylläpidettiin sellaisella tietokannalla ja sellaisin sovelluksin, joiden käyttäjiä ei enää ollut Suomessa montaa. Järjestelmän kehitystyö vain muutamalle käyttäjälle oli kallista ja Suomen Yrittäjät koki, että miltei yksinomaan heitä varten suunniteltu järjestelmä oli liian haavoittuvainen. Uudella tietokantajärjestelmällä pyrittiin alentamaan lisenssimaksuja sekä riskejä. Haastetta kartoittamaan ja ratkaisemaan Suomen Yrittäjät rekrytoi ulkopuolisen konsultin Esa Haapa-ahon, joka esimäärittely- ja suunnittelupalaverien jälkeen pyysi tarjoukset noin viideltätoista suomalaiselta järjestelmätoimittajalta uuden järjestelmän toimittamisesta. Tarjouskilpailun jälkeen ratkaisun kumppaniksi valittiin Sininen Meteoriitti. Hankkeen tavoitteiksi listattiin Suomen Yrittäjien ja sen aluejärjestöjen verkkojulkaisutoiminnan yksinkertaistaminen ja yhdenmukaistaminen. Samalla haluttiin tarjota koko organisaatiolle yhteinen ja samaan teknologiaan pohjautuva kokonaisratkaisu. Tämä säästää saman tiedon päällekkäistä tuottamista ja ylläpitämistä ja vähentää siten tarvittavia henkilöresursseja. Luonnollisesti haluttiin myös parantaa Suomen Yrittäjien eri organisaatioiden välistä tiedonkulkua ja keskittää ohjelmisto- ja lisenssihankintaa kustannuspaineiden lievittämiseksi. Yhdessä Haapa-ahon kanssa Sininen Meteoriitti suunnitteli Suomen Yrittäjille Microsoft .NET-, SQL Server-, Office- ja Silverlight -teknologioihin perustuvan keskitetyn kokonaisratkaisun. Uudessa järjestelmässä Suomen Yrittäjien kaikki vanhat tietojärjestelmät on modernisoitu ja yhdenmukaistettu yhden teknologiaratkaisun alle. Verkkopalveluiden julkaisualustana hyödynnetään Sinisen Meteoriitin .NET -pohjaista Meteor-julkaisujärjestelmää. Jäsenrekisteri-sovellus on toteutettu räätälöitynä .NET ja Silverlight -tekniikoin ja tietokantapalvelinohjelmistona toimii SQL Server 2008. ”Meillä oli jo lähtiessä sellainen ajatus, että valitsemme sellaista teknologiaa, joka tarjoaa riittävän laajaa osaamispohjaa Suomessa myös kymmenen vuoden kuluttua,” sanoo SY:n verkkopalveluiden päätoimittaja Jouko Lantto. ”Emme halunneet alusta asti meille tehtyä ohjelmistoa, sillä silloin maksaisimme kehitystyön kustannukset kokonaan itse. Valmisohjelmistosta räätälöity ratkaisu on paljon kustannustehokkaampi, myös pidemmällä aikavälillä.” Suomen Yrittäjät on tyytyväinen hankkeen tähänastisiin tuloksiin. Prosessien yksinkertaistuminen sekä keskitettyjen teknologiavalintojen tuomat synergia- ja kustannusedut tuovat toimintaan kaivattua uuden ajan henkeä. Luokitellun ja asiasanoitetun tietosisällön myötä tieto on myös paremmin löydettävissä sivustolta. ”Edellisestä sivu- ja järjestelmäuudistuksesta oli jo kulunut miltei seitsemän vuotta. Koemme, että uudella modernilla julkaisujärjestelmällämme saamme aikaan näyttäviä sivukokonaisuuksia,” Lantto sanoo. ”Pystymme palvelemaan paitsi jäseniämme paremmin, niin myös toimimaan paremmin yrittäjyyden edistämiseksi yhteiskunnassa.” Suomen Yrittäjien järjestelmille on luotu pitkän aikavälin kehitysstrategia seuraaviksi 3-5 vuodeksi, joiden aikana kaikki järjestelmät tullaan siirtämään Microsoft-teknologioihin pohjautuvien ratkaisuiden päälle. ”Microsoftin ohjelmistojen etu on, että niiden kehitystyön varma jatkuvuus pienentää riskejä,” sanoo avainasiakaspäällikkö Santtu Laine Sinisestä Meteoriitista. ”Microsoftin valmisratkaisuilla voidaan myös ehkäistä projektin aikana ikäviä yllätyksiä, tuotteet tekevät sen minkä lupaavat.” LisätietojaMicrosoft Oy
Mika Okkola, Johtaja, Kehittäjä- ja alustayksikkö
Suomen Yrittäjät
Jouko Lantto, Päätoimittaja
Sininen Meteoriitti Oy
Santtu Laine, Avainasiakaspäällikkö
Suomen Yrittäjät on elinkeinoelämän suurin, 106 000 jäsenyrityksen keskusjärjestö. Se haluaa parantaa yrittäjien asemaa, yrittämisen edellytyksiä sekä rakentaa parempaa yrittäjyyden yhteiskuntaa. Mukana on yrityksiä kaupan, liikenteen, palvelujen, teollisuuden ja urakoinnin toimialoilta. Jäsenrakenne vastaa suomalaista yritysrakennetta. Jäsenyrityksistä puolet on yksinyrittäjiä ja puolet työnantajayrityksiä. Suomen 86 000 työnantajayrityksestä Suomen Yrittäjiin kuuluu 50 000 yritystä. Yrittäjäjärjestön toiminta rakentuu 412 paikallisyhdistyksestä, 21 aluejärjestöstä ja 51 toimialajärjestöstä. Suomen Yrittäjät jatkaa Suomen yrittäjäjärjestöjen 110-vuotista perinnettä. Nykymuodossaan järjestö on toiminut vuodesta 1996.
| 
