Trelleborg Building Systems ja AL-Katot ohjaavat liiketoimintaansa yhteisellä toiminnanohjausjärjestelmällä

Kun kaksi toimialaltaan ja toimintatavoiltaan erilaista yhtiötä ottaa käyttöön yhteisen toiminnanohjausjärjestelmän, ratkaisulta edellytetään sekä monipuolisuutta että joustavuutta. Pohjoismaiseen teollisuuskonserniin kuuluva Trelleborg Building Systems Oy sekä sen osittain omistama urakointiyritys AL-Katot Oy halusivat tehostaa liiketoimintaansa yhteisellä kokonaisjärjestelmällä. Ratkaisuksi valittiin jo Trelleborgin Tanskan yhtiössä hyväksi havaittu Microsoft Business Solutions-Navision. Myös Suomessa Microsoft Navision on osoittautunut oikeaksi valinnaksi; vuoden 2004 alussa käyttöönotetun ohjelmiston toiminnallisuus, sovitettavuus ja käytettävyys ovat olleet vastaus kummankin yhtiön tarpeisiin ja toiveisiin.

Trelleborg Building Systems Oy ja AL-Katot Oy aloittivat uuden yhteisen toiminnanohjausjärjestelmän kartoituksen, koska aikaisemmin käytössä ollut ohjelmisto ei enää vastannut yhtiöiden kasvaneita tarpeita. Lisääntyneet odotukset koskivat etenkin liiketoimintojen reaaliaikaista hallintaa ja seurantaa.
- Halusimme löytää AL-Kattojen kanssa yhteisen kokonaisjärjestelmän tukemaan sekä erilaisia toimintojamme että yhteistä liiketoimintaamme, toimitusjohtaja Perttu Jauhiainen Trelleborg Building Systems Oy:stä kertoo.
- AL-Kattojen näkökulmasta painotimme erityisesti projektien ja niiden kannattavuuden ajantasaista seurantaa, projektipäällikkö Juuso Heikkilä AL-Katot Oy:stä jatkaa.
Vaikka Trelleborg-konsernilla oli jo Tanskassa käytössään Navision, Trelleborg Building Systems ja AL-Katot tutkivat ja vertailivat huolellisesti tarjolla olevia vaihtoehtoja. Lopulta Tanskan positiiviset kokemukset ja sopivien vaihtoehtojen puute kallistivat vaa'an Navisioniin.
- Vaatimuslistamme pituus karsi tarjokkaiden määrää tuntuvasti. Pelkkään urakointitoimintaan kehitetyt toimialajärjestelmät eivät palvelleet Trelleborgin varasto- ja logistiikkatoimintoja. Sama ongelma toistui päinvastoin. Navision vastasi parhaiten molempien yhtiöiden vaatimuksia, Jauhiainen kertaa.

Uusi polku, tutut oppaat

Erilaisten liiketoimintojen ja hajanaisen käyttäjäkunnan yhdistäminen samaan järjestelmään teki Navisionin käyttöönotosta varsin haastavan projektin.
- Kaksi yhtiötä ja kaksi toimialaa, viisi toimipaikkaa, ihmisiä useilla eri paikkakunnilla, VPN-yhteyksiä ja mobiilikäyttöä. Ei ihme, että kokonaisuuden määrittely ja toteutus veivät resursseja jopa enemmän, kuin olimme arvioineet, Heikkilä muistelee.
Järjestelmän implementoinnista vastasi Logica Oy, joka toimii Trelleborgin kumppanina myös laajemmin pohjoismaisella tasolla.
- Olen erittäin tyytyväinen yhteistyöhömme Logican Navision-asiantuntijoiden kanssa, Jauhiainen kiittelee.

Reaaliaikaista liiketoiminnan ohjausta

Trelleborg Building Systems Oy käyttää Navisionia normaalin taloushallinnon lisäksi ensisijaisesti maahantuonnin ja tukkukauppatoiminnan varastojen, hinnoittelun ja logistiikan hallintaan. Päivittäiset prosessit keskittyvät satojen nimikkeiden saatavuuteen ja toimituksiin. Varsinaista tuotannonohjausta ei tarvita; tuoterakenteiden käytöllä voidaan kuitenkin oman pienimuotoisen tuotantolaitoksen käyttämät raaka-aineet vähentää varastosaldoista.
- Navisionin avulla olemme parantaneet selvästi tehokkuuttamme toimintamme eri osa-alueilla. Asiakaspalvelumme on ollut laadukasta aikaisemminkin, mutta nyt pääsemme haluamallemme tasolle pienemmällä puristuksella ja matalammilla kustannuksilla, Jauhiainen arvioi.
Myös AL-Katot hyödyntää Navisionin taloushallintoa. Tärkeimmässä roolissa on kuitenkin urakointitoiminnan hallinta.
- Navision on mahdollistanut työvoimavaltaisen projektitoiminnan reaaliaikaisen ohjauksen ja seurannan. Koska projektien etenemistä, tuottavuutta ja kannattavuutta voidaan nyt myös ennustaa, asioihin voidaan vaikuttaa juuri oikeaan aikaan, eli etukäteen, Heikkilä toteaa.
Järjestelmä tuottaa entistä täsmällisempää tietoa projektien kustannuksista. Lisääntynyt kustannustietoisuus helpottaa projektien hinnoittelua.
- Kun tunnemme tarkasti projektien kustannusrakenteen, osaamme tarvittaessa kaventaa marginaalejamme ja silti säilyttää kannattavuutemme. Navision maksaa itsensä takaisin uutena kannattavana liiketoimintana, Heikkilä sanoo.
Ajantasainen liiketoimintaa koskeva raportointi on molempien yhtiöiden johdon mieleen. Trelleborgin puolella Navision helpottaa myös säännöllistä konserniraportointia.
- Konsernin vaatimuksesta edellinen kuukausi joudutaan päättämään yleensä muutamassa päivässä. Navisionin avulla saamme täysimittaisen välitilinpäätöksen ulos koska tahansa joustavasti ja nopeasti, Jauhiainen kehuu.

Moderni Microsoft-ympäristö

Navisionilla on molemmissa yhtiöissä päivittäin yhteensä noin 25 käyttäjää. Uuden ohjelmiston käyttö vaatii aina opettelua; Navisionin loogisuus ja hyvä käytettävyys ovat kuitenkin madaltaneet käyttöönottokynnystä.
- Navisionin seuraavan version käyttö tulee olemaan nykyistäkin yksinkertaisempaa, kun käyttöliittymää voidaan roolipohjaisesti muokata ja rajata käyttäjien tehtävien ja tarpeiden mukaan, Heikkilä selittää.
Microsoftin tuotteena Navision istuu hyvin muutenkin kuin käytettävyydeltään Trelleborgin ja AL-Kattojen moderniin Microsoft-pohjaiseen IT-ympäristöön. Yhtiöiden palvelinalustana toimii Windows Small Business Server 2003, työasemien käyttöjärjestelminä on Windows XP ja toimistosovelluksina käytetään Microsoft Office 2003 tuotteita.

Kasvavaa kilpailukykyä

Navision on sopeutunut hyvin Trelleborgin ja AL-Kattojen erilaisiin käyttötapoihin ja kulttuureihin. Toisaalta järjestelmä on myös tarjonnut oivallisen työkalun yhteisen liiketoiminnan hallintaan.
- Navision on tehostanut sisäisiä prosessejamme merkittävästi. Lisäksi järjestelmä on tehnyt työstämme entistä mielekkäämpää. Kun aikamme ei kulu turhauttavien rutiinien hoitoon, voimme keskittyä niihin asioihin, jotka tuottavat todellista arvoa sekä itsellemme että asiakkaillemme, Jauhiainen tiivistää.
Vaikka asiat ovat hyvin, kehitettävääkin riittää.
- Olen erittäin tyytyväinen Navisioniin ja siihen tasoon, jolle olemme nousseet. Suunta on silti edelleen ylöspäin. Omien prosessiemme kehittämisen kautta voimme tehostaa toimintaamme entisestään. Nykyaikainen taloushallinto palvelee ensisijaisesti yhtiön liiketoimintaa ja vasta toissijaisesti verottajaa ja muita sidosryhmiä. Haluamme kehittää rintarinnan sekä ajattelutapojamme että toimintaamme tukevia tietojärjestelmiä, Heikkilä summaa.

Lisätietoja:

Trelleborg Building Systems Oy: toimitusjohtaja Perttu Jauhiainen, perttu.jauhiainen@trelleborg.com,
puhelin (09) 224 28511,
AL-Katot Oy: projektipäällikkö Juuso Heikkilä, juuso.heikkila@al-katot.fi, puhelin 040 557 0667
Logica Oy: Ilkka Ojansuu, ilkka.ojansuu@wmdata.fi, puhelin 0400 714 980
Trelleborg Building Systems Oy on osa pohjoismaista Trelleborg-konsernia. Noin 22.000 työntekijän teollisuuskonsernin toiminta Suomessa on keskittynyt vedeneristystuotteiden ja tiivisteiden maahantuontiin ja tukkukauppaan. Vedeneristystuotteista tärkeimpiä ovat bitumipohjaiset kermit eli kattohuovat, joita Trelleborg toimittaa pääasiassa urakointiliikkeille. Tiivisteitä toimitetaan mm. ovi- ja ikkunateollisuuteen. Maahantuonnin lisäksi Trelleborg Building Systems valmistaa bitumipohjaisia tiivisteitä omassa tuotantolaitoksessaan Vihdissä. Lisätiedot http://www.trelleborg.fi/.
AL-Katot Oy on katto- ja vedeneristysalalla toimiva urakointiliike. AL-Kattojen tiivis yhteistyö Trelleborgin kanssa perustuu sekä omistukseen että yhteiseen liiketoimintaan. Trelleborg Building Systems Oy omistaa osan AL-Katoista ja AL-Katot on Trelleborg Building Systems Oy:n suurin asiakas. AL-Katot toimii pääasiassa Etelä-Suomessa; sen aluetoimistot sijaitsevat Helsingissä, Riihimäellä ja Tampereella. Lisätiedot http://www.al-katot.fi/.

Ylös