 | Laskutus tapahtuu nyt nyt 3-4 kertaa aikaisempaa nopeammin. Nyt koko henkilökunta näkee välittömästi, mikä on kulloisenkin rullan eräkoko ja voimme ilmoittaa asiakkaalle, mitä on jäljellä. |  | | Mikael Berner, Toimitusjohtaja
Decorama | |
|
EmCe toimitti Vallila Interiorille Microsoft Dynamics NAV -ratkaisun, jossa oli riittävästi joustavuutta yhtiön tarpeisiin täydellisesti sopivan ratkaisun toteuttamiseksi. Aikataulu oli myös erittäin tiukka - projekti alkoi syksyllä 2006 ja ensimmäinen vaihe oli tuotannossa jo vuoden 2007 alussa.
Aiemmin Vallilalla oli visuaalisiin havaintoihin perustuva varastonhallinta, mikä aiheutti paljon manuaalista työtä. Uudessa järjestelmässä tiedot syötetään järjestelmään vain kerran ja ne ovat saatavilla reaaliajassa ajasta ja paikasta riippumatta. Toiminnanohjausjärjestelmän kanssa reaaliajassa keskusteleva varastoratkaisu siirtää tilaustiedot laskutuksen käsiteltäväksi ilman ylimääräisiä työvaiheita, mikä vähentää virheitä.
- Uuden järjestelmän myötä olemme pystyneet parantamaan kustannustehokkuutta ja asiakaspalveluamme mm. virheiden vähentymisen kautta. Lisäksi projektimyynti on saanut erinomaiset työkalut asiakasprojektien seurantaan, toteaa Mikael Berner.
Tilanne
Vallila Interior on tekstiilialan perheyritys, joka on kasvanut sisustamisen tavarataloksi. Konsernissa työskentelee noin 140 henkilöä useissa eri tytäryhtiöissä. Vallila Interior -konsernin tavoitteena on olla tekstiilialan edelläkävijä. Tekstiilien maahantuonti ja tukkukauppa ovat yrityksen kivijalka, jota täydentää sisustusalan muiden tuotteiden maahantuonti. Lisäksi yhtiöön kuuluvien Decoraman ja Interia Internationalin suunnittelijat ja asentajat tarvitsivat järjestelmän tarjotakseen asiantuntemustaan vaativille asiakkaille entistä tehokkaammin. Varaston- ja projektienhallinta oli ennen hanketta pitkälti manuaalista.
Ratkaisu
Vallila Interior valitsi Microsoft® Dynamics® NAV:in ERP-järjestelmäkseen ja EmCen sen toimittajaksi vertailtuaan muutamaa eri vaihtoehtoa. Koko prosessi myynnistä varastoon, ostoon ja lopulta taloushallinnon raportteihin saatiin yhteen järjestelmään.
EmCe saa kiitosta siitä pitkäaikaisesta ja sujuvasta yhteistyöstä sekä siitä, että oman IT-osaamisen sijaan Vallilassa on voitu keskittyä oman liiketoiminnan kehittämiseen. Järjestelmä saatiin käyttöön nopeassa aikataulussa asiakkaan toiveiden mukaisesti.
Normaalin ERP-toiminnallisuuden lisäksi Vallila tarvitsi tekstiilialan toiminnallisuutta sekä integraation Finn-ID:n tiedonkeruupäätteisiin. Yrityksen kannalta tärkeiksi tekijöiksi valinnassa nähtiin siis paitsi helppokäyttöisyys ja toimintavarmuus myös muokattavuus.
Järjestelmän valmistajalta haettiin uskottavuutta tulevaan kehitystyöhön ja varmuutta ratkaisun jatkuvuudesta. Järjestelmän toimittajalta taas haluttiin osaavia resursseja käyttöönottoon, tukeen ja jatkuvaan kehitykseen sekä vikasietoista palveluna tarjottavaa laiteympäristöä. Ja Kaikki tämä haluttiin saada kokonaisedulliseen hintaan - niin, että investointi maksaa itsensä takaisin nopeasti toiminnan parempana laatuna.
Hyödyt
Tehokas laskutus
Aikaisemmin varastohenkilökunta kirjoitti tilaustiedot paperilapulle, jonka jälkeen toimiston väki naputteli ne koneelle ja vasta tämän jälkeen päästiin laskuttamaan. Laskutus on nyt 3-4 kertaa nopeampaa
Reaaliaikainen ja tarkka raportointi
Microsoft® Dynamics® NAV tarjoaa reaaliaikaisen tiedon esimerkiksi varaston saldoista myös rullan eräkoot huomioon ottaen.
Läpinäkyvyys
Porautumalla summiin on helppo nähdä mistä tapahtumista ne koostuvat ja navigoimalla tositteita nähdään kaikki tapahtumat, jotka niistä ovat syntyneet eri puolille järjestelmää.
Pienet koulutuskulut ja työn tehostuminen
Kaikille tuttu käyttöliittymä, kopio-liitä -ominaisuus, CTRL+F -haku, käytönaikainen ohje sekä Windows-kirjautuminen ovat tehneet loppukäyttäjien elämän helpoksi järjestelmän vaihtuessa.
Integroitavuus ja muokattavuus
Järjestelmään saatiin toteutettua toimialan vaatimukset täyttävä varastonohjaus, projektimyynti ja integraatio tiedonkeruupäätteisiin.
Lisätietoja
EmCe
Decorama
Mikael Berner, toimitusjohtaja
| 
