Maantieteellisesti hajautetussa tuotantoympäristössä raaka-aine- ja lopputuotevarastoon sitoutuu helposti liikaa pääomaa. Toimitusketjussa on useita erillisiä integroimattomia järjestelmiä, joiden välillä siirretään tietoa manuaalisesti. Liian suuri toimitusketjuun sitoutunut käyttöpääoma kasvattaa liiketoimintariskiä. Lisäksi se on merkki siitä, että yritys ei pysty reagoimaan kysynnän muutoksiin.

Integroidussa ERP-ratkaisussa koko toimitusketju toimii saman tiedon mukaan, jolloin myynti-, osto- ja tuotantotoiminnot pystytään optimoimaan. Sitoutuneen pääoman määrä pienenee, syntyy säästöjä ja liiketoimintariski pienenee.

Usein toiminnot ovat hajautuneet maantieteellisesti eri toimipisteisiin. Tämä asettaa vaatimuksia tilaus-toimitusverkoston hallinnalle. Samaan aikaan toimitusten luotettavuuden ja ekologisuuden vaatimukset ovat kasvaneet.

Hyvä ERP-ratkaisu integroi hajautetun tuotantoprosessin sekä integroituu saumattomasti yrityksen muihin järjestelmiin. Näin yrityksen johdolla on läpinäkyvyys tuotantoprosessin kulkuun.

Raportoinnin tulee olla helppoa ja reaaliaikaista, jotta yritys voi reagoida muutoksiin nopeasti. Johtamisen pullonkaula onkin usein epäluotettava ja hidas raportointi.

Sujuvasti integroitavassa ERP-ratkaisussa raportoinnin rutiinit on automatisoitu ja integroitu konsernitarpeita tukeviksi. Oikea-aikainen ja helppokäyttöinen tieto mahdollistaa konsernin ja eri toimipisteiden välisen aidon vuorovaikutuksen, joka keskittyy operatiivisen raportoinnin sijasta liiketoiminnan suunnitteluun.

Nykypäivän hajautetussa tuotantoympäristössä on yhä vaikeampaa reagoida kysynnän muutokseen ja ylläpitää kannattavaa toimintaa.Tuotantoprosessin optimointi on tuskallista ja hidasta, jos varasto-, kapasiteetti- ja tuotantosuunnitelmia joudutaan yhdistelemään manuaalisesti.

Integroidussa ERP-järjestelmässä kaikki toiminnot käyttävät reaaliaikaisesti samaa tarvetietoa, joten johdon on helpompi hallita muutostilanteita.

Hyvä ERP-ratkaisu
● mukautuu muuttuviin tarpeisiin ja on helppokäyttöinen
● integroituu yrityksen nykyjärjestelmiin ja on sujuva ottaa käyttöön
● yhdistää eri paikkakuntien/maiden toiminnot samaan järjestelmään
● parantaa organisaation ohjattavuutta ja nopeuttaa reagointikykyä