Tukkutoiminnassa varastointi on liiketoiminnan ydin. Siihen kuitenkin sitoutuu helposti liikaa pääomaa, jos varastoa hallinnoidaan manuaalisesti tai ainoastaan varastoa palvelevalla erillisjärjestelmällä. Tieto on hankalasti saatavilla tai se pitää tuottaa joka kerta erikseen.

Integroidussa ERP-ratkaisussa varastossa olevan tavaran määrä ja sen arvo ovat tiedossa reaaliaikaisesti, jolloin hankinnat pystytään optimoimaan ja myynti voi luvata toimitukset nopeasti. Varastoon sitoutuneen pääoman määrä pienenee ja yrityksen imago luotettavana toimittajana kasvaa.

Kenttämyyjien varastotilanteesta saama tieto perustuu usein oletuksiin ja edellisyön tietokoneajojen jälkeiseen tilanteeseen. Useat myyjät saattavat tehdä kauppoja samasta tuote-erästä. Toimitukset lähtevät siinä järjestyksessä, kun myyjien tilaukset syötetään järjestelmään ja tilanne päivitetään.

Varastohallintaan hankittu moderni ERP-ratkaisu tukee myyntitoimintoja siten, että niin toimipisteissä kuin kentällä olevat myyjät saavat aina ajantasaiset tiedot. Kun myyntitilaukset pysytään syöttämään järjestelmään jo asiakastapaamisessa, toimitukset ja kassavirta nopeutuvat.

Raportoinnin tulee olla helppoa ja reaaliaikaista, jotta yritys voi reagoida muutoksiin nopeasti. Tukkutoimialalla varaston tason määrittäminen on usein hankalaa, jolloin päätöksiä tehdään arvioiden pohjalta.

Joustavassa ja integroidussa ERP-ratkaisussa raportointi on automatisoitu liikkeenjohdon tarpeita tukevaksi. Oikea-aikainen ja helppokäyttöinen tieto mahdollistaa aidon vuorovaikutuksen, joka keskittyy operatiivisen raportoinnin lisäksi liiketoiminnan suunnitteluun.

Suuret varastotilat ja isot tavaramäärät merkitsevät yritykselle raskasta kulurakennetta. Kysynnän muuttuessa nopeasti toiminnan kannattavana pitäminen on haastavaa, jos varastossa seisoo suuria määriä kallista tavaraa.

Integroidussa ERP-järjestelmässä varastoon tuleva tavara kirjataan käsipäätteellä viivakoodien avulla heti erä- ja sarjanumerotasolla. Varaston kiertonopeutta on helppo seurata ja tehdä sen perusteella päätöksiä uusista hankinnoista. Jatkossa tavaraa ei osteta varastointia vaan myyntiä varten.

Hyvä ERP-ratkaisu
● on integroitavissa yrityksen nykyjärjestelmiin ja on sujuva ottaa käyttöön
● antaa ajantasaista tietoa myynnille ja mahdollistaa nopeat toimitukset
● tehostaa ostotoimintoja ja optimoi varaston arvon
● antaa nopeasti oikeaa informaatiota johdon päätöksenteon tueksi