Microsoft NAV Employee Portal nopeuttaa tietojen käyttöä huomattavasti

Kiireisten työntekijöiden on saatava työtehtäviensä kannalta oleelliset tiedot käyttöönsä lyhyellä varoitusajalla. Mitä vaivattomammin tarvittavat tiedot, raportit ja työkalut ovat käytettävissä, sitä tehokkaammin työt voidaan tehdä. Microsoft Dynamics NAV (aiemmin Microsoft Navision) -järjestelmän (nyt osa Microsoft Dynamics -tuoteperhettä) Employee Portal nopeuttaa ja helpottaa näiden tietojen käyttöä.

Kun käytössä on tämä edullinen Web-liittymä, myös sellaiset organisaation jäsenet, jotka eivät tarvitse täysimittaisia Microsoft NAV -käyttäjäoikeuksia mutta kuitenkin tarvitsevat Microsoft NAV -tietoja silloin tällöin, voivat käsitellä määrättyjä tietoja yrityksen intranetin kautta. Esimerkiksi myyntihenkilöstö voi syöttää tilauksia ja tarkastella asiakastilejä ja -historiaa. Ostoista vastaavat voivat puolestaan tarkistaa varastotilanteen ja tuotantosuunnittelijat voivat hakea tuoterakenteita.

Employee Portalin toiminta

Microsoft NAV 4.0 Service Pack 1:n mukana tuleva Employee Portal integroi Microsoft NAVin Microsoft SharePointiin, joka on Microsoftin intranet-vakioratkaisu. Tämä tarkoittaa sitä, että Microsoft NAVin oman käyttöliittymän sijaan työntekijät voivat tarkastella, muokata ja luoda liiketoimintatietoja suoraan Web-selaimella käyttämällä Microsoft SharePointia.

Henkilöstö, jolla ei ole Microsoft NAV -käyttöliittymän käyttöoikeuksia, voi Employee Portal -selainliittymän avulla

• käyttää Microsoft NAV -järjestelmään tallennettuja viimeisimpiä reaaliaikaisia tietoja ja raportteja nopeasti

• käyttää ja jakaa Microsoft Office -asiakirjoja

• käyttää myynti-, asiakaspalvelu- ja raportointityökaluja

• muokata Microsoft NAV -järjestelmässä säilytettäviä tietoja.

Säästä aikaa ja koulutuskuluja

Jos työntekijät ovat käyttäneet Microsoft-ohjelmia tai Internetiä aiemmin, heillä on riittävästi kokemusta Microsoft NAV -Web-portaalin käyttämiseen. Järjestelmänvalvojan ei tarvitse määrittää käyttäjien asetuksia eikä kouluttaa heitä, eikä työntekijöiden tarvitse opetella uuden järjestelmän käyttöä. Säästät rahaa koulutuskuluissa, ja työntekijät voivat aloittaa työskentelyn välittömästi. Liittymä ei aiheuta myöskään ylimääräisiä ohjelmistokuluja, sillä Microsoft SharePoint sisältyy Microsoft Windows 2003:een.

Kuten kaikki Microsoft NAV -ratkaisut, myös Employee Portal on suunniteltu käyttäjää ajatellen: se on intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Liittymää käyttämällä työntekijät voivat säästää arvokasta aikaa päivittäisissä työtehtävissään. Koska he pääsevät käsittelemään liiketoimintaan tarvitsemiaan tietoja entistä nopeammin, heille jää enemmän aikaa analysoida näitä tärkeitä tietoja. Heillä on myös entistä paremmat välineet ratkaista ongelmia, vastata kysymyksiin ja tehdä perusteltuja liiketoiminnan menestykseen vaikuttavia päätöksiä.

Kätevä asennus

Microsoft NAV Employee Portalin asentaminen ei edellytä juuri mitään ohjelmointitoimia järjestelmänvalvojalta tai Microsoftin yhteistyökumppanilta. Employee Portalin mukana toimitetaan uudet Microsoft .NET -pohjaiset Web-osat (luettelo, otsikko ja rivi sekä kortti), ja liittymän kokoonpano on helppo määrittää Microsoft NAV 4.0 -taustajärjestelmässä. Alla olevassa kuvassa on esimerkki kyseisistä Web-osista.

Voit päättää alkuperäisten asetusten määrityksen yhteydessä, millaiset käyttöoikeudet työntekijöillä on Microsoft NAV -järjestelmään. Tämä varmistaa sen, että työntekijät voivat keskittyä työtehtäviensä kannalta tärkeisiin tietoihin eivätkä joudu tuhlaamaan aikaansa järjestelmän käytön opetteluun.

Seuraavassa on esimerkkikuva Web-osasta Microsoft NAV Employee Portal -liittymässä:

Avaa kuva suurempana

Seuraavat vaiheet

Voit katsoa esittelyn tai perehtyä usein kysyttyihin kysymyksiin, lisätietoihin ja teknisiin tietoihin käyttämällä tämän sivun oikeassa yläkulmassa olevia linkkejä. Tämän jälkeen voit ottaa yhteyttä ja pyytää lisätietoja Microsoft NAV Employee Portal -liittymän hankkimisesta.