| |
Microsoft Office käyttöönotto -sivustolle on koottu käyttöönottoa helpottavia kommentteja, materiaaleja, linkkejä ja vinkkejä. Erityishuomion sivustolla saavat loppukäyttäjiä tukemaan tuotetut materiaalit. Materiaalit helpottavat loppukäyttäjien ensimmäisia tunteja uuden ohjelmiston parissa, mutta uutta opittavaa löytyy varmasti jo hieman kokeneemmillekin Microsoft Office 2007:n käyttäjille.
Panun muistilista käyttöönottoprojektia suunnittelevalle
Kysyimme ProTrain IT:n Panu Saukolta tärkeimpiä asioita, joita tulisi huomioida ennen käyttöönottoprojetin aloitusta.
Miten loppukäyttäjä tulisi huomioida?
Office-ohjelmistopaketti on yleensä työntekijän ehdottomasti tärkein ohjelmisto. Uuden Office-version käyttöönoton suunnittelu kannattaa tehdä huolellisesti, jotta työntekijät voisivat hyödyntää uuden version hyötyjä mahdollisimman tehokkaasti.
Office 2007 tarjoaa uuden käyttöliittymän ja uudet tiedostoformaatit. Vaikka uusi käyttöliittymä on aiempaa helpompi, käyttäjille tulee tarjota koulutusta uudesta käyttöliittymästä. Perinteisen koulutuksen lisäksi, tähän tarkoitukseen on tarjolla paljon ilmaista materiaalia.
Tuottavatko eri tiedostomuodot ongelmia? Miten näiltä voisi välttyä?
Tiedostoformaattien osalta tilanne on helpompi. Tänä päivänä enemmistöön koneista, joissa on vielä vanhempi Office-versio, on asennettu lisäpaketti, joka mahdollistaa uusien Office-formaattien hyödyntäminen. Tarvittaessa Office 2007:een voidaan määrittää oletusformaatiksi vanha formaatti.
Yksi iso käyttöönoton osa-alue on muuntaa aiemmat mallipohjat uuteen formaattiin. Muunnos ei yleensä aiheuta ongelmia, mutta tulee kuitenkin tarkistaa mallien toiminta uuden version kanssa.
Miten erilaiset asetusmäärittelyt kannattaa tehdä?
Office 2007 sisältää paljon mahdollisia asetusmäärittelyjä. Nämä kannattaa tehdä Group Policyn kautta hyödyntämällä Office 2007 Resource Kitin ADM-tiedostoja. Asetusmäärittelyt voitaisiin tehdä myös asennuspakettiin, mutta asetusten hallinta Group Policyn kautta mahdollistaa muutosten teon paljon helpommin ja varsinkin niiden muuttaminen on helpompaa Group Policyn avulla.
Office 2007:n asennusohjelmaan on sisäänrakennettu mahdollisuus mukauttaa Office 2007:n asennus. Tässä yhteydessä kannattaa miettiä, mitkä Officen toiminnot halutaan aktivoida asennuspakettiin ja mitkä mahdolliset lisätiedostot tulee ottaa mukaan (esim. mahdollisuus tallentaa PDF-formaattiin). Asennuspakettiin tulee myös määrittää, millä kielillä Office-ohjelman käyttöliittymä voidaan näyttää ja mitä kieliä oikolukutoiminnot tukevat. Samaten asennuspakettiin lisätään päivitykset, jotka oletuksena halutaan asentaa.
Miten asennus kannattaa käynnistää työasemassa?
Viimeisenä asiana tulisi miettiä, miten varsinainen asennus käynnistetään työasemassa. Paras vaihtoehto olisi käyttää jotain keskitettyä ohjelmistojen asennustyökalua (esim. SMS 2003 tai Configuration Manager 2007). Jos tällaista tuotetta ei ole käytössä, asennuksen käynnistys voidaan tehdä Group Policyn kautta. Asennus voidaan tehdä myös manuaalisesti, mikäli käyttäjällä on ylläpitäjän oikeudet työasemaan
| |
Lue Forresterin tutkimus
Office 2007 käyttöliittymä-
uudistuksesta:
"Suurin
osa vastaajista oli sitä mieltä, että
työn tuottavuus parani verrattuna
edelliseen versioon"
|
