Jos teet vain kolme asiaa tietokoneidesi suojaamiseksi, varmista, että ne ovat nämä:

1. Päivitä ohjelmistosi.
2. Suojaudu viruksilta.
3. Asenna palomuuri.

Ne eivät yksin suojaa tietojärjestelmiä, mutta muodostavat yhdessä vahvan ensimmäisen puolustuslinjan.

1. PÄIVITÄ OHJELMISTOSI
Hakkerit etsivät ja käyttävät hyväkseen virheitä ja porsaanreikiä, joita on suosituissa ohjelmistotuotteissa. Jotkut tekevät sen rahan vuoksi, jotkut mielipiteenilmaisuna, ja jotkut vain aiheuttaakseen ongelmia. Ja hakkerit todellakin voivat aiheuttaa ongelmia - esimerkiksi julkaisemalla asiakkaan luottokorttinumeron Web-sivulla tai varastamalla tietokoneella olevat salasanat. Tällä voi olla kohtalokas vaikutus liiketoiminnalle.

Suoritettavat perusvaiheet

Kun Microsoft tai joku muu yhtiö huomaa haavoittuvuuden ohjelmistossaan, julkaisee yhtiö yleensä Internetistä ladattavan päivityksen. Päivitys "paikkaa" porsaanreiän tai virheen estääkseen hakkereita aiheuttamasta ongelmia. Ohjelmistotuotteet ovat kuitenkin ajan myötä tulleet entistäkin turvallisemmiksi. Esimerkiksi Windows XP Professional -käyttöjärjestelmä on huomattavasti turvallisempi kuin Windows 95. Windows XP Professional ja Service Pack 2 (SP2) -päivityspaketti tarjoaa vielä vahvemmat suojausasetukset puolustautumaan hakkereita, viruksia ja matoja vastaan. Tämä ei kuitenkaan kumoa paikkaustiedostojen lataamisen ja asennuksen tärkeyttä heti, kun ne ovat ilmestyneet.

Päivitysten asennus Windowsiin:

• Windows XP Professional: Vieraile Microsoft Update –sivustolla (U.S.), jolloin Web-sivusto analysoi automaattisesti tietokoneesi ja päättää, mitä päivityksiä tarvitset. Tämän kaiken saat tapahtumaan halutessasi myös automaattisesti sallimalla Automaattiset päivitykset -ominaisuuden Windows XP:ssä. Kun tärkeät päivitykset, kuten SP2 -päivityspaketti julkaistaan, saat ne siis automaattisesti.
• Windows 2000: Jos käytät Windows 2000 -käyttöjärjestelmää osana toimialuetta tai yksittäisessä tietokoneessa, vieraile Microsoft Update -sivustolla (U.S.), josta löydät viimeisimmät service pack -paketit, laiteohjaimet, sovellusten yhteensopivuudet ja järjestelmän suojauspäivitykset.
• Windows 95 ja 98: Jos käytät jotain Windowsin vanhemmista versioista, tulisi sinun tietää, että ne ovat turvattomampia kuin käyttöjärjestelmien uudemmat versiot, kuten Windows XP. Microsoft suosittelee voimakkaasti päivitystä, jotta voit varmistaa työasemien parhaan mahdollisen turvallisuuden. Vertaa omaa versiotasi Windows XP Professionaliin saadaksesi lisätietoja.

Päivitysten automaattien lataaminen ja asennus Windows XP -käyttöjärjestelmää käyttävään tietokoneeseen:

1. Valitse Käynnistä -valikko.
2. Valitse Ohjauspaneeli.
3. Valitse Järjestelmä.
4. Valitse Automaattiset päivitykset -välilehti Järjestelmäominaisuudet -ruudussa (katso Kuva 1).
5. Valitse Automaattinen (suositellaan).
6. Valitse valintaluettelosta kellonaika, jona päivitykset ladataan ja asennetaan päivittäin.
7. Valitse OK.

Kuva 1

Päivitysten asentaminen Microsoft Officeen
Pysy ajan tasalla Officen suojaustiedostoista, jotka ovat saatavilla yhdessä muiden ladattavien lisäosien kanssa Office Update (U.S.) -sivustosta.

2. SUOJAUDU VIRUKSILTA
Virukset, verkkomadot ja troijalaiset ovat vihamielisiä ohjelmia, jotka toimivat tietokoneellasi. Jotkut virukset poistavat tai muuttavat tiedostoja. Jotkut virukset taas kuluttavat tietokoneen resursseja. Troijalaiset taas sallivat ulkopuolisille pääsyn tiedostoihisi. Yksi virusten ja matojen pahimmista ominaisuuksista on se, että ne pystyvät kopioimaan itseään. Mato voi napata sähköpostiosoitteen yhteystietoluettelosta ja lähettää itsensä kyseiseen osoitteeseen. Virusten tartuttamat tiedostot voivat levitä yrityksessäsi ja aiheuttaa vakavaa häiriötä ja tietohävikkiä. Otat myös sen riskin, että saastutat niiden asiakkaiden tietokoneet, joiden kanssa olet yhteydessä sähköpostin välityksellä.

Suoritettavat perusvaiheet

1. Asenna virustorjuntaohjelmisto. Kaikissa tietokoneissa, niin työasemissa kuin palvelimissakin, tulisi käyttää virustorjuntaohjelmistoa. Virustorjuntaohjelmisto toimii tarkistamalla tietokoneella olevat tiedostot, saapuvat sähköpostiviestit sekä selailemasi www-sivut ja etsii niistä viruksia. Jos ohjelmisto löytää viruksen, se joko poistaa sen tai asettaa sen karanteeniin. Koska uusia viruksia julkaistaan kuukausittain satoja, on virustorjuntaohjelmisto päivitettävä mielellään päivittäin, jotta se tunnistaa myös uusimmat virukset. Kannattaa suosia ohjelmistoja, jotka lataavat viimeisimmät päivitykset automaattisesti Internetistä. Alla on linkkejä tunnettujen ohjelmistotalojen virustorjuntaohjelmistoihin:
   • Norton AntiVirus
   • McAfee VirusScan (U.S.)
   • F-Secure


2. Älä koskaan avaa epäilyttäviä tiedostoja. Varmista, että kaikki työryhmäsi jäsenet ymmärtävät, että heidän tulee poistaa - avaamatta - kaikki tuntemattomista, epäilyttävistä tai epäluotettavista lähteistä tulevien sähköpostien liitetiedostot.


3. Käytä sähköpostin tietoturvaominaisuuksia. Sekä Outlook 2003- että Outlook Express 6.0 -ohjelmat sisältävät asetuksia, jotka auttavat havaitsemaan ja tuhoamaan mahdollisesti tartunnan saaneita sähköpostiviestejä.
   
   Roskapostiasetusten määritys Outlook 2003 -ohjelmassa:
   1. Valitse Toimet -valikko.
   2. Valitse Roskaposti ja valitse Roskapostiasetukset.
   3. Valitse haluamasi roskapostisuojaustaso vaihtoehdoista (katso Kuva 2).
   4. Valitse OK.
      
      
   
   Kuva 2

3. ASENNA PALOMUURI
Jos sinulla on aina toiminnassa oleva laajakaistayhteys, kokeilevat hakkerit todennäköisesti yrityksesi tietoverkkoa sattumanvaraisesti. Törmätessään voimassa olevaan tietokoneosoitteeseen, he yrittävät hyödyntää ohjelmistojen heikkouksia tai avata salasanakoodit päästääkseen verkkoosi ja lopulta yksittäisiin koneisiin ja niiden sisältöön.
Palomuuri toimii kuin vallihauta linnan ympärillä. Se estää tunkeutujia pääsemästä yksityiseen verkkoosi. Jos sinulla ei ole Windows XP -käyttöjärjestelmää, voit ostaa kaupallisen palomuurin. Palomuurituotteita myyvät mm. McAfee ja Symantec.