Mikäli yritykselläsi ei ole Internetin käyttösääntöjä, kannattaa sellaiset luoda. Vaikka Webbi voikin olla uskomattoman hyödyllinen työkalu ja apuväline työnteossa, voi sen käyttö aiheuttaa myös suurta vahinkoa. Sääntöjen asettaminen suojelee yritystäsi ja työntekijöitäsi.

Miksi yrityksesi on vaarassa?
Web-sivustot sisältävät kaikenlaisia toimintoja ja sisältöä. Useimmat ovat hyödyllisiä ja viattomia, mutta joukosta löytyy myös haitallisia sivustoja kyseenalaisine tarkoitusperineen. Kun käytät Internetiä, sivustojen ylläpitäjät pystyvät tunnistamaan tietokoneesi, kertomaan miltä sivustolta tulit, käyttämään erilaisia evästeitä profiloimaan sinut ja asentamaan tietämättäsi vakoiluohjelmia koneellesi. Tuhoisat madot voivat iskeä koneellesi myös Web-selaimesi kautta.

Ulkopuolisten tahojen lisäksi myös työntekijät voivat aiheuttaa yrityksellesi vaaratilanteita, jos he osallistuvat laittomaan tai ei-toivottuun Web-toimintaan yrityksen tietokoneilla työaikana.

Internet-käytännön suositeltu sisältö
Luodessasi koko yrityksen kattavia Internet-käyttösääntöjä, käsittele seuraavia asioita:

• Saavatko työntekijät selata Webiä työtarkoitusten lisäksi myös henkilökohtaiseen käyttöön?
• Milloin työntekijät saavat käyttää Webiä henkilökohtaisiin tarkoituksiin (lounasaikana, työajan jälkeen jne.)?
• Kuinka yritys valvoo Webin käyttöä?
• Web-käyttö, joka ei ole sallittua. Selitä ei-hyväksyttävä käytös yksityiskohtaisesti. Monissa yrityksissä tämä sisältää:
  • loukkaavan materiaalin lataamisen
  • uhkaavan tai väkivaltaisen käytöksen
  • laittomat toimet
  • kaupalliset toimet (ei yritykseen liittyvät).

Anna työntekijöille kaksi paperikopiota Internetin käyttösäännöistä - yksi säilytettäväksi ja toinen allekirjoitettavaksi ja palautettavaksi.

Vinkkejä turvalliseen selaamiseen
Käyttösääntöjen lisäksi seuraavat suositukset voivat edistää Webin turvallista käyttöä:

• Käy vain luotettavilla sivustoilla.
• Älä käytä työtietokoneita turhaan selaamiseen.
• Älä koskaan selaa Web-sivustoja palvelimelta. Käytä aina työasemaa tai kannettavaa tietokonetta.
• Käytä palomuuria/reititintä. Sen avulla voit suodattaa Web-osoitteet ja estää Internet-liikenteen sisään ja ulos vaarallisilta sivuilta.
• Harkitse Webiä suodattavaa ohjelmistoa. Esimerkiksi Websense ja Secure Competing tarjoavat tuotteita, jotka suodattavat Internet-käyttöä erilaisin kriteerein.