Toimistotyö

Siivoa Outlook-postilaatikko nopeasti

Tällä nopealla tavalla voit pienentää täyttyneen postilaatikon Microsoft Office Outlookissa.

Aloita tarkistamalla postilaatikon koko.

1.

Napsauta Siirry-valikossa Kansioluettelo.

Outlook_select Folder List

2.

Napsauta Kansioluettelon alaosassa Kansioiden koot. Kansioiden koot -ikkuna avautuu ja siinä näytetään postilaatikon ja jokaisen kansion koko.

3.

Katso, mitkä kansiot ovat kooltaan suurimpia (ehkäpä Lähetetyt- tai Saapuneet-kansio). Napsauta sitten Sulje.

4.

Valitse jokin löytämistäsi suurista kansioista.

5.

Napsauta Näytä-valikossa Lajittelujärjestys ja valitse sitten Koko. Varmista, että saman alivalikon kohta Näytä ryhmissä on valittuna.

6.

Viestit lajitellaan ryhmiin koon mukaan – esimerkiksi erittäin pieni tai erittäin suuri.

7.

Käy läpi ensin suurin ryhmä ja poista kaikki tarpeettomat viestit, jolloin saat suuren vaikutuksen postilaatikon kokoon nopeasti.

8.

Toista vaihe 6 kaikille suurille kansioille.

9.

Valitse viimeiseksi Poistetut -kansio, napsauta Työkalut ja sitten Tyhjennä kansio Poistetut. Napsauta Kyllä.

Hanki asiasta lisätietoja

Office Small Business 2007


!Tiesitkö…

Voit mukauttaa ja lisätä luokkia kaikenlaiseen tietoon — sähköpostiin, kalenterimerkintöihin, yhteystietoihin tai tehtäviin — käyttämällä Office Outlook 2007:n väriluokkia. Väriluokilla voit erotella yksinkertaisesti kohteita toisista kohteista, joten tiedon organisointi ja löytäminen on helppoa.