Parannettu tuottavuus
Windows Vistan peruskäyttöliittymällä ja Windows Aerolla on molemmilla helppo etsiä ja järjestää tietoja työpöydällä, joten pysyt aikataulussasi ja tuottavuutesi paranee. Windows Vistan innovatiivisella tallennusjärjestelmällä voit liittää tiedostoihin yksilöiviä ominaisuuksia. Tämä tarkentaa hakuja, ja saat hakutulokset näkyviin haluamallasi tavalla ilman, että sinun on muistettava tarkalleen, mihin tiedostot on tallennettu.
Hakukansiot
Hakukansiot ovat Windows Vistan uutuus, ja niillä tarkoitetaan hakuja, jotka käynnistyvät välittömästi kansiota napsautettaessa. Windows Vistassa on useita valmiita hakukansioita, kuten Viimeisimmät tiedostot, josta voi tarkistaa välittömästi tietokoneessa viimeksi käytetyt tiedostot, ja Kaikki liitteet, jossa sijaitsevat kaikki tietokoneessa olevat sähköpostin liitetiedostot.
Hakukansiot on uusi Windows Vista -toiminto, jolla voit kerätä toisiinsa liittyvät tiedostot valmiiksi määritettyihin kansioihin tai luomiisi kansioihin
Voit myös luoda ja tallentaa omia hakukansioita. Voit esimerkiksi luoda haun, jolla etsitään kaikkia "Jukan" luomia asiakirjoja, joissa esiintyy sana "projekti". Voit tallentaa tämän haun hakukansioksi nimellä "Jukka projekti" asiakirjojen resurssienhallinnassa. Kun jatkossa napsautat kyseistä tallennettua hakukansiota, saat hakutulokset välittömästi. Kun tietokoneeseesi tulee lisää "Jukan" luomia tiedostoja, joissa esiintyy sana "projekti", ne näkyvät automaattisesti tallennetussa hakukansiossa riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu.
Pikahaku
Windows Vistan uudella pikahakutoiminnolla pystyt siirtymään muutamalla napsautuksella haluamaasi paikkaan. Pikahaku toimii kaikkialla Windows Vistassa, joten sinun tarvitsee vain kirjoittaa pikahakukenttään tiedoston nimi, avainsana tai vaikkapa tekstikatkelma tiedostosta. Selkeät ja tarkennetut tulokset tulevat näkyviin nopeasti. Pikahaku on myös tilannekohtainen, joten se optimoi tulokset nykyisten toimintojesi mukaan etsitpä sitten Ohjauspaneelista sovelmia, Windows Media Playeristä musiikkitiedostoja tai kohdistuipa haku sitten Käynnistä-valikon kaikkiin tiedostoihin tai sovelluksiin.
Pikahakuruutujen avulla löydät etsimäsi tarpeen mukaan
Käynnistä-valikosta
Pikahaku sijaitsee Windows Vistan Käynnistä-valikossa, joten koko tietokoneen kattavan haun tulokset ovat käytettävissäsi lähes yhtä nopeasti kuin ehdit kirjoittamaan etsittävän kohteen. Jos haluat löytää tietyn tiedoston, sähköpostiviestin, yhteystiedon, tapahtuman, sovelluksen tai Internet-suosikin, avaa Käynnistä-valikko ja kirjoita tekstiä pikahakukenttään. Samalla kun kirjoitat, Windows Vista etsii ja näyttää hakua vastaavat kohteet, jotka voivat olla sovelluksia, Internet-suosikkeja, asiakirjoja, mediatiedostoja, yhteystietoja, kalenterien tapahtumia tai sähköpostiviestejä.
Voit suorittaa haun koko tietokoneessa uuden Käynnistä-valikon pikahakutoiminnolla
Resurssienhallinnoista ja Ohjauspaneelista
Pikahaku on selkeästi esillä kaikkien resurssienhallintojen oikeassa yläkulmassa. Asiakirjoille, musiikki- ja kuvatiedostoille sekä hakutoiminnoille on oma resurssienhallintansa. Samoin kuin Käynnistä-valikossa saat käyttöösi hakutuloksia heti, kun olet kirjoittanut muutaman kirjaimen. Jos et ole tyytyväinen hakutuloksiin, pikahaun kautta on helppo käyttää hakua tarkentavia työkaluja tai voit suorittaa haun valitsemallasi Internet-selaimella.
Pikahaku näkyy myös Windows Vistan Ohjauspaneelin oikeassa yläkulmassa. Kirjoita suoritettavaan tehtävään liittyvä sana tai fraasi, jolloin Ohjauspaneeli suodattaa näkyviin tehtävän suorittamisen kannalta oleellisimmat vaihtoehdot. Jos esimerkiksi kirjoitat pikahakukenttään "näytön tarkkuuden muuttaminen", näkyviin tulee nopeasti kaikki näytön tarkkuuden muuttamiseen liittyvät asetukset.
Kun käytät Ohjauspaneelin pikahakua, voit hakea suoritettavaan tehtävään liittyviä tietoja, kuten "näytön tarkkuuden muuttaminen", "tulostimen lisääminen" tai "Internet-yhteyden muodostaminen"
Pikahakua voi käyttää myös uudessa Windowsin valokuvavalikoimassa ja Windows Media Playerissä. Kirjoittamalla tekstiä näihin hakukenttiin löydät vaivattomasti, nopeasti ja johdonmukaisesti hakemasi, sillä haku on tilannekohtainen.
Kun pikahakua käytetään Windows Media Playerissä, hakutuloksena on musiikki- ja videotiedostoja
Tarkennettu haku
Voit suorittaa resurssienhallinnoissa tarkennetun haun käyttämällä suodattimen lisäasetuksissa useita hakuehtoja
Suodattimen lisäasetuksissa voit käyttää useita hakuehtoja
Voit esimerkiksi kohdistaa haun sijainnin tai kohteen mukaan vaikkapa asiakirjoihin, sähköpostiviesteihin tai mediatiedostoihin. Voit myös lisätä suodattamia, kuten avainsanoja tai päivämääräalueita. Jos olet luonut kätevän haun, se on helppo tallentaa uutena hakukansiona, jolloin voit jatkossa toistaa haun napsauttamalla kyseistä kansiota.
Jos Windows Vista -tietokoneeseesi on kytketty erillisiä ulkoisia kiintolevyjä tallennusta, varmuuskopiointia tai arkistointia varten, myös näiden asemien sisältö voidaan sisällyttää hakutuloksiin. Sinun tarvitsee vain lisätä kiintolevyt hakuindeksiin, jolloin uutta hakukansiota luotaessa asemien sisältö sisältyy tuloksiin.
Voit lisätä ulkoiset kiintolevyt hakuindeksin, jolloin kaikki haut sisältävät myös näille asemille tallennetun sisällön
Muokatut tiedostonäkymät
Windows Vistan tehokkaat resurssienhallinnat tehostavat työpöytähakuja, sillä niissä yhdistyvät pikahaut ja sisällön automaattinen järjestäminen tiedoston ominaisuuksien mukaan. Näitä tiedostoihin yhdistettäviä ominaisuuksia ovat esimerkiksi tiedostonimi, tiedostotyyppi, tekijä tai yksilöivät avainsanat ("tunnisteet").
Jos esimerkiksi haluat nähdä kaikki asiakirjat tekijän mukaan järjestettynä, voit etsiä asiakirjat asiakirjojen resurssienhallinnassa, jolloin ne järjestetään automaattisesti tekijän mukaan. Jos kuitenkin haluat järjestää tiedostot tyypeittäin asiakirjoihin, laskentataulukoihin ja esityksiin, tulokset järjestetään ja näytetään välittömästi tällä tavoin asiakirjojen resurssienhallinnassa.
Tässä asiakirjojen resurssienhallinnassa tiedostot on aakkostettu tiedoston nimen mukaan ja ryhmitetty tekijän mukaan
Tässä musiikin resurssienhallinnassa näkyy albumin kansikuva ja nimi
Näille uusille toiminnoille on olennaista mahdollisuus järjestää ja katsoa tiedostoja monin eri tavoin. Olet esimerkiksi voinut käydä lomamatkalla eläintarhassa ja ottaa kuvan tiikeristä. Jos tietokoneessasi on Windows XP, olet tallennut kuvan Loma-kansioon. Windows Vistassa voit liittää valokuvaan kolme avainsanaa eli tunnistetta: loma, eläintarha ja tiikeri. Kuva onkin helppo löytää myöhemmin näiden tunnisteiden avulla. Ja mikä parasta, tiikerin kaltaisen avainsanan kirjoittaminen hakukenttään ei ainoastaan anna hakutuloksena kyseistä valokuvaa, vaan näkyviin tulee myös dynaaminen näkymä kaikista valokuvista, joiden tunnisteena on avainsana tiikeri riippumatta kuvan sijainnista tietokoneessa. Jos kirjoitat hakukenttään "eläintarha", näkymässä on sama kuva sekä kaikki aiemmin otetut kuvat, joiden tunnisteena on eläintarha.
Voit etsiä valokuvia kuvailevien avainsanojen (tunnisteiden) avulla Windows Vistan valokuvien resurssienhallinnassa
Parannetut sarakeotsikoiden asetukset
Parannetuilla sarakeotsikoiden asetuksilla voi kätevästi ja monipuolisesti käyttää hyväksi tiedostojen ominaisuuksia Windows Vistassa. Näiden sarakeotsikoiden asetusten avulla sinun on helpompi hallita resurssienhallinnassa tai hakutuloksissa näkyviä lukuisia tiedostoja. Uusissa sarakeotsikoiden asetuksissa on avattava valikko, joissa voi olla näkyvissä kaikki arvot kaikista tiedostoihisi liitetyistä tietosarakkeista.
Parannettujen sarakeotsikoiden asetusten avulla voi muokata tapaa, jolla sisältö näkyy Windows Vistan resurssienhallinnoissa
Jos esimerkiksi valitset Tyyppi-otsikkoasetuksen, näkyviin tulee luettelo kansiossa olevista tiedostotyypeistä. Valintaruutujen avulla voit valita katsottavaksi haluamasi tyyppiset tiedostot. Jos valitset tyypeiksi HTML-asiakirjan ja XLS-tiedoston, kaikki muut tiedostotyypit suodatetaan ja näkyviin jää vain HTML-asiakirjoja ja laskentataulukkoja.
Pino- ja ryhmitysnäkymät
Uusissa sarakeotsikoiden asetuksissa on lisäksi kaksi uutta näkymää, joilla voi selata sisältöä. Pinonäkymässä sisältö on pinottu tietyssä sarakkeessa olevien arvojen mukaisesti. Jos esimerkiksi valitset Tekijät-sarakeotsikon ja pino lajitellaan tekijän mukaan, kaikki näkyvissä olevat tiedostot järjestetään automaattisesti tekijän nimen mukaisessa järjestyksessä.
Pinonäkymässä tiedostot pinotaan tiedostoihin liitettyjen arvojen mukaisesti. Näitä arvoja ovat esimerkiksi tekijän nimi, päiväys, sovellus ja avainsana
Pinot muistuttavat perinteisiä kansioita, joten pinon voi avata napsauttamalla jolloin pinon kaikki kohteet ovat katsottavissa. Perinteisistä kansioista poiketen pinoja ei ole fyysisesti olemassa tietokoneessa. Voikin sanoa, että ne ovat virtuaalinäkymiä sisällöstä. Ja mikä parasta, jos tiedostolla on kaksi tekijää (asiakirjan tekijöitä ovat esimerkiksi Timo ja Pauli), kyseinen tiedosto sisältyy sekä Timon että Paulin pinoihin. Tiedostojen hakeminen ja järjestäminen onkin näin ollen erittäin joustavaa.
Ryhmitysnäkymä muistuttaa pinonäkymää, mutta siinä sisältötiedostot sijoitetaan ryhmiin sarakeotsikon arvojen mukaan. Tiedostojen ryhmittäminen tekijän mukaan auttaa hahmottamaan, mitkä asiakirjat ja tekijät kuuluvat yhteen.
Ryhmitysnäkymässä tiedostot näkyvät sarakeotsikoiden mukaisissa ryhmissä
Tunnisteiden merkitseminen tiedostoihin
Windows Vistan uudet ja tehokkaat haku- ja järjestelyominaisuudet käyttävät monipuolisesti hyväksi tietokoneeseen tallennettujen tiedostojen ominaisuustietoja (joita kutsutaan metatiedoiksi tai avainsanoiksi), mikä mahdollistaa sisällön dynaamisen tarkastelun. Näitä ominaisuuksia ovat vaikkapa tiedoston luontipäivä, tiedoston tekijä, kuvissa esiintyvät henkilöt tai sovellus, jolla tiedosto luotiin.
Microsoft Office esimerkiksi tallentaa automaattisesti tiettyjä tietoja luomistasi asiakirjoista, kuten nimesi ja asiakirjan luontipäivän. Kun lisäät tietokoneelle musiikkia, musiikkitiedostoon lisätään esimerkiksi seuraavat tiedot: kappaleen nimi, albumi ja esittäjä. Windows Vista käyttää etenkin avainsanoja, joita olet lisännyt tallentamiisi tiedostoihin. Tiedostojen merkitseminen avainsanoja käyttämällä on nopeaa ja vaivatonta, ja avainsanat voivat liittyä joko yhteen tiedostoon tai tiedostoryhmään.
Tunnisteiden lisääminen tietoruudussa
Ominaisuuden lisääminen tiedostoon on helppoa. Valitse ensin tiedosto ja sitten tietoruudusta muokkauslinkki. Ominaisuudet-valintaikkuna avautuu, ja voit lisätä tiedoston ominaisuuksia tai muokata niitä. Useimmat tämän ruudun kentät tukevat automaattista täyttötoimintoa, mikä helpottaa entisestään ominaisuuksien lisäämistä. Voit halutessasi merkitä kokonaisen tiedostoryhmän tunnisteella: valitse useita tiedostoja ja lisää ominaisuus Ominaisuudet-valintaikkunassa. Jos haluat varmistaa, että kukaan muu ei näe muokattuja ominaisuuksia ja salasanoja, kun lähetät tiedoston sähköpostitse tai lataat sen verkkosivustoon, voit tyhjentää tiedoston ominaisuustiedot nopeasti ja helposti Windows Vistan puhdistustyökalulla.
Napsauttamalla tietoruudussa muokkauslinkkiä pääset helposti Ominaisuudet-valintaikkunaan, jossa voi lisätä tiedoston ominaisuuksia tai muokata niitä
Tunnisteiden lisääminen tiedostoa avattaessa tai tallennettaessa
Windows Vistassa on uusi yhteinen tiedostoikkuna tietojen avaamista ja tallentamista varten. Jos sovellus käyttää tätä asetusta, kuten Office 2007, voit käyttää kaikkia uusia innovatiivisia haku- ja tunnisteominaisuuksia, kun avaat ja tallennat tiedostoja. Voit lisätä ominaisuuksia tiedostoa tallennettaessa kirjoittamalla ominaisuudet suoraan tietoruutuun, jolloin ne lisätään automaattisesti tiedostoon, kun tallennat sen.
Voit merkitä tiedostot tunnisteilla yhteistä tiedostoikkunaa käyttävissä sovelluksissa tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa
