Voit hallita tiedostojen ja kansioiden jakamista kahdella tavalla. Jos valitset yksinkertaisen tiedostonjaon, kaikki verkon käyttäjät tai työryhmän jäsenet voivat jakaa kansioita tai kansioista voi tehdä yksityisiä. (Kansiot jaetaan tällä tavoin Windows 2000:ssa.)
Windows XP Professionalissa voit myös määrittää kansion käyttöoikeuden tietyille käyttäjille tai ryhmille. Tätä ennen on kuitenkin muutettava oletusasetus, joka on yksinkertainen tiedostonjako. Voit muuttaa asetuksen seuraavasti:
1. Avaa Ohjauspaneeli, valitse Työkalut ja valitse Kansion asetukset.
2. Valitse Näytä-välilehti ja vieritä Lisäasetukset-luettelon loppuun.
3. Poista Käytä yksinkertaista tiedostonjakoa (suositus) -valintaruudun valinta.
4. Voit määrittää kansion käyttöoikeudet etsimällä kansion Windowsin Resurssienhallinnassa, napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. Valitse Suojaus-välilehti ja määritä käyttäjille haluamasi oikeudet, kuten täydet oikeudet, muokkausoikeudet tai luku- ja/tai kirjoitusoikeudet.
Voit muuttaa tiedostojen ja kansioiden käyttöoikeuksia vain sellaisissa asemissa, jotka on määritetty käyttämään NTFS-tiedostojärjestelmää. Sinun on myös oltava kohteen omistaja tai saatava omistajalta lupa oikeuksien määrittämiseen.