Collaboration

Travailler mieux ensemble

Optimisez vos processus de travail au quotidien

Grâce à la collaboration les entreprises agissent plus rapidement et de manière plus précise ; les décisions sont prises plus vite, les tâches sont mieux déléguées et les processus commerciaux sont réalisables de manière plus efficace. Les entreprises bénéficient d’un avantage concurrentiel significatif : La collaboration permet de créer de nouveaux modes de travail et d’accroître la capacité d’innovation. En collaborant, le personnel et les équipes au sein de l’entreprise deviennent plus productifs et compétents, et les utilisateurs peuvent accéder promptement aux informations et applications, indépendamment du temps, du lieu et du périphérique utilisé.



Exemple : Soumission d’offre

People

  • Travailleurs du savoir internes et externes
  • Équipes physiques et virtuelles de projets
  • Équipes réparties sur plusieurs sites

Infrastructure

  • Bureau
  • Home Office
  • Clients/Partenaires
  • Cloud
  • Trafic pendulaire

Technologie

  • Espaces de travail électroniques
  • Conférences web
  • Intégration de plusieurs canaux de communication
  • Réseaux sociaux

Règles du jeu

  • Sauvegarde des documents sur le poste de travail électronique
  • Aucun envoi de documentation par courriel
  • Travail orienté-résultat
  • Transparence des tâches, notifications et contenus

Connaissances & outils

  • Gestion de projets
  • Microsoft SharePoint/Microsoft Project Basics
  • Instant Messaging
  • Web Conferencing

Une entreprise prépare une offre pour un client. Tous les membres de l‘équipe sauvegardent leurs contenus sur un bloc-notes OneNote qui se trouve sur un site SharePoint. À partir de ces contenus le chef de projet rédige un document Word qu’il sauvegarde sur l’espace projet commun. Le chef des ventes, le service juridique ainsi que les techniciens commerciaux peuvent y apporter leurs modifications sans aucun accroc, puisque SharePoint permet de travailler en commun sur les mêmes documents. Avec le mode Backstage un workflow est intégré dans Word et est envoyé à toutes les personnes autorisées afin qu’elles puissent le valider. L’équipe du projet se réunit pour se concerter une dernière fois sur l’offre. Comme le chef des ventes est justement en déplacement afin de rencontrer un client et que le chef de projet est en fonction dans une autre filiale, les membres de l’équipe ne se trouvent pas tous au même endroit. La décision commune concernant l’offre est donc prise au cours d’une réunion en ligne. L’offre est envoyée au client avant la fin du délai imparti.

Produits pour PME possédant jusqu’à 250 PC

  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Project 2013
  • Microsoft SharePoint 2013
Jusqu’à 250 PC

Produits pour entreprises à partir de 250 PC

  • Microsoft Exchange 2013
  • Microsoft Lync 2013
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Project 2013
  • Microsoft SharePoint 2013
À partir de 250 PC