Sharepoint Workspace

Nouveautés de SharePoint Workspace 2010


Microsoft SharePoint Workspace est le successeur de Microsoft Office Groove. La nouvelle édition prend en charge la plupart des outils et fonctions de l'ancienne version, ce qui peut tranquilliser les utilisateurs qui pourront continuer à créer et partager spontanément des espaces de travail avec tout un éventail d'outils de productivité.


Le premier objectif cette nouvelle mouture était de conférer davantage de poids à la technologie Microsoft. Avec Microsoft SharePoint Workspace, les utilisateurs profitent de nouveaux outils performants pour accéder et partager les contenus de sites SharePoint, y compris en l'absence de connexion avec le réseau de l'entreprise.


Espaces de travail SharePoint


Microsoft SharePoint Workspace 2010 introduit un espace de travail d'un nouveau type, appelé «espace de travail SharePoint». Un espace de travail SharePoint vous permet d'accéder sur l'ordinateur local aux contenus de sites SharePoint, c'est-à-dire à des listes et des bibliothèques.


Un espace de travail SharePoint est votre copie personnelle du site SharePoint. Seuls les membres ayant synchronisé le site SharePoint avec leur ordinateur local peuvent être membres d'un espace de travail SharePoint, ce qui n'est pas le cas avec les autres types d'espaces de travail.


Il existe deux façons de créer un espace de travail SharePoint. En règle générale, vous démarrez directement sur le site SharePoint dont vous souhaitez synchroniser les contenus avec votre ordinateur local. Sur le site SharePoint, cliquez sur le menu Actions du site, puis sur Synchroniser avec l'espace de travail SharePoint.


Vous pouvez aussi créer un espace de travail à partir de la barre de lancement SharePoint Workspace . Dans ce cas, vous devez saisir l'adresse Web du site SharePoint que vous souhaitez synchroniser avec l'ordinateur local.


La mise à jour des contenus d'un espace de travail SharePoint est synchronisée automatiquement avec le site SharePoint suivant un rythme bien établi. Vous pouvez aussi opérer manuellement à tout moment une synchronisation forcée entre l'espace de travail SharePoint et le site SharePoint. Vous avez par ailleurs la possibilité de contrôler un espace de travail SharePoint de façon à prévenir les conflits de traitement avec d'autres personnes qui partagent un accès aux mêmes contenus sur le site SharePoint.