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Acquisition de licences en volume pour les produits Microsoft

Pour quels produits souhaitez-vous obtenir des licences et de quelle façon prévoyez-vous d'utiliser ces dernières ? Les ressources présentées sur cette page vous permettront de découvrir les produits offerts et vous fourniront tous les renseignements dont vous avez besoin pour commencer à acquérir des licences de produits.
Pour vous assurer une sérénité de chaque instant, optimiser vos investissements et minimiser les risques, nous vous suggérons de réaliser un bilan de conformité autour de quatre étapes clés:

Etape 1 :

Réalisez l'inventaire des PC, des serveurs et des logiciels de votre entreprise

Pour cela, nous vous conseillons de suivre la méthode suivante :
  • Faites la liste exhaustive des PC, des portables, des serveurs et autres matériels installés. Notez le N° de série et l’emplacement. Nous vous proposons de télécharger l’exemple de descriptif de parc pour être sûr de ne rien oublier.
  • Notez si le matériel est connecté au réseau ou non
  • Etablissez la liste des logiciels installés sur chaque matériel et quelles applications distantes sont utilisées par ce matériel. Pour vous aider à répertorier PC par PC les logiciels Microsoft installés, téléchargez gratuitement le logiciel Microsoft MAP TOOLKIT 8.5
Mettre en place une bonne politique et de bonnes procédures d'emploi des logiciels et de gestion des licences constitue un aspect important de la gestion des logiciels.
Il est capital que votre organisation suive une politique et adopte des procédures telles que décrites ci-dessous.
Si vous avez déjà défini vos politique et procédures, profitez-en pour les passer en revue et y apporter les modifications requises.
  • 1. Politique à suivre au moment de l'achat de logiciels
  • 2. Enregistrer les nouveaux logiciels
  • 3. Politique régissant l'utilisation des logiciels
  • 4. Plan de restauration d'urgence en cas de problèmes de logiciels

Etape 2 :

Pour vous assurer une sérénité de chaque instant, optimiser vos investissemnts et minimiser : les risques, nous vous suggérons de réaliser un bilan de conformité autour de quatre étapes clés

  • Collectez l’ensemble de vos certificats de licences pour vos achats en boite et OEM
  • Si vous avez souscrit un contrat de licence en volume, Connectez-vous sur le site de gestion des licences en volume
    en vous munissant des numéros de vos contrats afin de connaitre vos acquisitions en mode Volume Licensing
    ou appelez un Conseiller Conformité Licences au 09 70 01 90 90 (appel non surtaxé).
  • Vous avez besoin de retrouver vos numéros de contrats et de licences Open ?
    Envoyez votre demande à vlservem@microsoft.com.
    1. Complétez le tableau Excel pour évaluer les écarts entre les déploiements et les certificats de licences
    2. Contactez un revendeur certifié pour analyser et corriger les écarts ou régularisez-vous immédiatement grâce à l’achat en téléchargement.

Etape 3 :

Pour vous assurer une sérénité de chaque instant, optimiser vos investissemnts et minimiser les risques, nous vous suggérons de réaliser un bilan de conformité autour de quatre étapes clés :
Mettre en place une bonne politique et de bonnes procédures d'emploi des logiciels et de gestion des licences constitue un aspect important de la gestion des logiciels. Il est capital que votre organisation suive une politique et adopte des procédures telles que décrites ci-dessous.
  • Définissez des règles pour les achats, les installations et les désinstallations
  • Révisez les 10 régles de base
  • Mettez en place des procédures internes d’achat :      
    • Contactez un revendeur certifié (liste ci-dessous) qui pourra vous aider à mettre en place des outils et les procédures de gestion des actifs pour rester en conformité sur le long terme
    • Nommez une personne responsable des achats de logiciels dans votre entreprise
    • Définissez la liste des logiciels autorisés et les procédures d’achat
    • Communiquez réguliérement la procédure d’achats et d’installation é vos collaborateurs
    • Faites réguliérement et au moins une fois par an ce bilan de conformité
  • Connaissez mieux les programmes de licences en volume Microsoft

Etape 4 :

Pour vous assurer une sérénité de chaque instant, optimiser vos investissemnts et minimiser les risques, nous vous suggérons de réaliser un bilan de conformité autour de quatre étapes clés :
Elaboration d’un plan d’action pour l’avenir et préparation d’un nouvel inventaire C’est aussi le bon timing pour développer de nouvelles initiatives permettant d’affiner son diagnostic SAM (Un projet SAM est un processus continu qui ne s’arrete pas à un inventaire et aux éventuelles corrections que cela genere).