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Protéger votre vie privée avec Office 

Protéger votre vie privée avec Office 

Microsoft Office, qui comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote et Publisher, a été conçu pour améliorer la protection de votre vie privée. Office contient des outils pour vous aider à partager des documents avec les gens que vous souhaitez, ainsi que pour trouver et supprimer des informations masquées que vous ne souhaitez pas révéler. Pour en savoir plus sur la confidentialité dans Office, lisez la Déclaration de confidentialité d'Office.

Remarque : les instructions suivantes sur la modification des paramètres de confidentialité concernent Office 2013. Vous pouvez également obtenir des indications pour Office 2010, Office 2007 et Office 2003.

Modification des paramètres de confidentialité

Les paramètres de confidentialité de Microsoft Office se trouvent dans le Centre de gestion de la confidentialité. Le Centre de gestion de la confidentialité est accessible depuis n'importe quel programme Office, en suivant les mêmes étapes.

  1. Dans Office, dans l'onglet Fichier, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.



  3. Dans le Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur Options de confidentialité.



  4. Choisissez les éléments qui permettront de définir le niveau de confidentialité que vous souhaitez dans Office. Vous pouvez choisir, entre autres, d'être averti si un document provient d'un site Web suspect ou s'il renvoie vers un site Web suspect, ou bien encore d'afficher les marques de révision masquées lors de l'ouverture ou de l'enregistrement d'un fichier.
  5. Cliquez sur OK.

Suppression des données masquées et des informations personnelles d'un document

Si vous prévoyez de partager une copie électronique d'un document Office, il est conseillé de vérifier que ce document ne contient pas de données masquées ou d'informations personnelles que vous ne souhaitez pas partager. L'Inspecteur de document peut vous aider dans votre démarche.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez examiner.
  2. Remarque : il est conseillé d'utiliser une copie du document d'origine car il n'est pas toujours possible de restaurer les données supprimées par l'Inspecteur de document.

  3. Dans l'onglet Fichier, cliquez sur Informations, puis sur Vérifier l’absence de problèmes.
  4. Cliquez sur Inspecter le document.



  5. Dans la case Inspecteur de document, sélectionnez les types de contenus masqués à rechercher, puis cliquez sur Inspecter.



  6. Pour chaque type de contenu que vous souhaitez supprimer du document, cliquez sur Tout supprimer, puis sur Fermer.



Remarque : renseignez-vous sur l'Inspecteur de document et les types d'informations qu'il peut trouver et supprimer.

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