Optimiser ses coûts, vite
Dans le contexte actuel de difficultés économiques, la maîtrise et l’optimisation des coûts de fonctionnement est une priorité pour chacun.
La plate-forme dynamique « Software+Services » de solutions d’infrastructure et d’applications informatiques pour le secteur de l’éducation est une plate-forme complète, intégrée, sécurisée et interopérable qui permet déjà une bonne optimisation des coûts. Elle accueille les solutions de nombreux partenaires éditeurs spécialisées dans les solutions métiers pour l’enseignement.
Plus particulièrement au sein de cette plate-forme, les solutions des Communications Unifiées et de Virtualisation , permettent aux établissements de réaliser à très court terme, des économies substantielles sur leur budget de fonctionnement administratif et informatique.
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Les technologies des communications unifiées de Microsoft permettent d’intégrer le monde de la téléphonie (conversation téléphonique, messagerie vocale et téléconférence) à l'univers de l'informatique (document, feuille de calcul, messagerie instantanée, messagerie électronique, agenda) pour assurer l'ensemble des communications (messagerie, voix et vidéo), quels que soient les applications et les terminaux utilisés par chacun au quotidien. Associées à la Roundtable (caméra interactive panoramique 360)°, elles ouvrent de nouvelles perspectives aussi bien pour l’enseignement à distance que pour de nouveaux modes de collaboration à distance entre personnel administratif, équipes de recherche….tout en permettant de réaliser d’importantes économies.
Ainsi, elles permettent de :
- Diminuer les coûts de déplacements
- Réduire les charges liées à la téléphonie et aux conférences Audio, (en remplaçant les coûts des appels longue distance et de conférences audio par la VoIP)
- Réduire les coûts liés à la messagerie vocale, (en remplaçant et consolidant le système de télécopie et de messagerie vocale par la Messagerie Unifiée)
- Réduire les coûts liés à l’infrastructure et l’administration informatique (en optimisant l’infrastructure IT par la consolidation des serveurs et des solutions.)
De plus, la nouvelle version d’Office Communications Server 2007 R2 apporte parmi ses nouveautés, un « Pont de conférence » qui permet de s’affranchir des frais d’abonnement à un opérateur telecom pour les conférences téléphoniques.
Au niveau de l’infrastructure, les solutions de virtualisation des postes de travail, des serveurs, des applications permettent de :
- Réduire les coûts d’administration et de support de vos serveurs
- Economiser sur le prix des matériels et logiciels serveurs, ainsi que l’énergie
- Pouvoir répondre plus rapidement aux nouvelles demandes tant serveurs qu’applicatives
Enfin un meilleur pilotage des coûts et de l’activité d’un établissement devient possible avec les solutions de Business Intelligence(BI) avec la définition d’indicateurs et de tableau de bord.