Professionnel   04/05/2012

La Vache qui rit a la tête dans le nuage de Microsoft

le groupe Bel choisit la suite collaborative Office 365 pour équiper ses 4 300 postes de travail

Le groupe fromager international adopte Microsoft Office 365 pour sa fiabilité, son ergonomie, son efficacité et ses avantages en situation de mobilité

Issy-les-Moulineaux, le 04 mai 2012 – Le groupe fromager Bel, détenteur des célèbres marques La Vache qui rit, Babybel, Kiri ou encore Apéricube, a choisi de déployer la solution collaborative dans le Cloud de Microsoft. A travers l’adoption d’Office 365, l’objectif du groupe est d’accroître la productivité online de 4 300 postes de travail répartis sur 80 sites, dans 25 pays. 

« L’adoption d’Office 365 participe d’une démarche volontaire du groupe Bel. Nous souhaitions bénéficier d’une solution répondant aux standards du marché et capable d’offrir un environnement à la fois homogène et sécurisé », confie Yves Gauguier, directeur des systèmes d’information du groupe Bel. « Après un benchmark des solutions existantes, dont Google, Microsoft Office 365 s’est nettement détachée pour remplacer Lotus Notes, notamment grâce à ses capacités d’intégration à l’environnement existant, mais également par son ergonomie, sa prise en main intuitive et la simplicité de son administration. Les performances offertes par la solution Cloud de Microsoft et son faible coût de possession (TCO) ont fini de nous convaincre. Résultat : la rationalisation de nos infrastructures techniques a notamment permis à la DSI d’économiser 350 K€ par an et de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. »

« Nous sommes particulièrement fiers que le groupe Bel ait retenu notre solution collaborative dans le Cloud. Au-delà de la preuve de confiance que le groupe nous donne avec ce choix, le gain d’un client de cette envergure revêt une importance particulière pour Microsoft.  Non seulement le déploiement d’Office 365 sur 4 300 postes de travail est motivé par des raisons concrètes liées à la performance de notre solution collaborative, mais en outre, il met en lumière notre capacité à répondre aux attentes de simplicité exprimées par les utilisateurs  et notre juste compréhension des enjeux de consumérisation des usages. », précise Ariane Gorin, directrice de la Division Office chez Microsoft France. « Par ailleurs, l’adoption d’Office 365 par le groupe Bel constitue la parfaite illustration de la pertinence de notre solution dans le cadre d’un déploiement international. » 

Harmonisation du SI et simplification des usages

Afin d’accompagner sa croissance internationale, le groupe Bel s’appuie sur la puissance de ses marques (La Vache qui rit, Apéricube, Boursin, Leerdammer…) et sur une stratégie de développement qui conjugue vision à long terme et performances durables. 

La gestion complexe d’un environnement multiculturel à la fois riche et hétérogène composé de 4 300 postes de travail répartis sur 80 sites dans 25 pays a poussé la Direction des Systèmes d’Information du groupe Bel, à se tourner vers un outil de travail collaboratif sécurisé dans le Cloud. La solution Microsoft a été choisie car elle présente le double avantage d’une maintenance informatique légère et centralisée et d’une capacité d’intégration orientée processus métiers et utilisateurs finaux.

Au-delà du projet initial de migration de la messagerie, le déploiement d’Office 365, en cours de finalisation, représente un projet de transformation globale. Il vise non seulement à l’harmonisation de l’ensemble des postes de travail du groupe, tous sites confondus, mais également à une amélioration concrète des outils de productivité. En ce sens, les objectifs du groupe Bel sont clairs :

  • Avec Sharepoint : faciliter une bonne synchronisation des équipes via un site commun, qui permet le partage de documents et d’informations,
  • Avec Lync : favoriser l’échange entre des collaborateurs situés aux quatre coins du monde, à travers un outil ergonomique, parfaitement adapté aux situations de mobilité.

Cette simplification de la gestion du SI permet ainsi au groupe Bel de réaliser chaque année des économies de 350 K€ dégagées sur les coûts d’infrastructure, de location de matériel et les frais de maintenance et d’administration.

 

92% des collaborateurs satisfaits

 

Ecoute, accompagnement et harmonisation sont les maîtres mots du déploiement réalisé de manière progressive, site par site, et encadré par la Direction des Systèmes d’Information du groupe Bel. Les nouvelles fonctionnalités de communication et de partage offertes par Office 365 changent véritablement le quotidien des utilisateurs qui plébiscitent cette évolution. Selon une étude interne, plus de 92% des collaborateurs de l’entreprise se disent satisfaits du déploiement, de la simplicité d’utilisation des nouveaux outils collaboratifs et des nouveaux usages qui en découlent, notamment ceux liés à la mobilité.

 

« Le déploiement d’Office 365 est une réussite, salué à la fois par nos collaborateurs et par notre direction pour lequel l’accompagnement humain et la communication interne représentaient des facteurs clés de succès », précise Yves Gauguier. « L’appropriation de ce nouvel outil par nos collaborateurs qui évoluent dans un environnement hétérogène, multi-sites et pluriculturel est extrêmement rapide et ses bénéfices immédiatement perceptibles. L’ergonomie d’Office 365, pensée pour les situations de mobilité, est d’ailleurs particulièrement appréciée de nos collaborateurs équipés de PC portables qui représentent aujourd’hui plus de 60% de l’effectif concerné. »

 

 

 

 

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