Professionnel   28/06/2012

Microsoft lance Office 365 pour l’éducation

Issy-les-Moulineaux, 28 juin 2012 – Alors qu’Office 365 fête son premier anniversaire cette semaine, Microsoft annonce la disponibilité d’Office 365 pour l’éducation. Fondé sur la dernière génération d’outils de communication et de collaboration, hébergé dans le cloud, Office 365 pour l’éducation est gratuit pour les étudiants, les enseignants et le personnel administratif, du primaire au supérieur.

Office 365 pour l’éducation comprend un ensemble de services incluant non seulement les applications Office en ligne, mais aussi Microsoft Exchange Online, SharePoint Online et Lync Online. Les utilisateurs accèdent ainsi à une messagerie individuelle, une plateforme de collaboration (partage de documents, travail à plusieurs,…) et des outils de visio-conférence. Elèves, enseignants et personnel administratif peuvent ainsi créer des documents, partager leur agenda, participer à des classes virtuelles, et ce, quel que soit le lieu*, le moment ou encore l’écran utilisé - PC, mobile… 

«Office 365 pour l’éducation donne un nouveau souffle aux usages collaboratifs à l’école et marque une avancée importante, en phase avec notre vision des atouts du numérique pour l’éducation : une école plus participative, plus immersive, plus formatrice et plus personnalisée » souligne Christophe Desriac, Directeur Education, Microsoft France. « En se familiarisant avec des technologies qu’ils retrouveront en entreprise, les étudiants acquièrent en outre des compétences aujourd’hui indispensables aux yeux des employeurs». 

Les atouts d’Office 365 pour le milieu éducatif  

  • Les élèves peuvent travailler sur leurs projets de classe, notamment à travers des outils de messagerie instantanée ou de visio-conférence, en temps réel, indépendamment du lieu* ou de l’écran utilisé – PC, mobile,.. Ils peuvent également créer des documents avec les Office Web Apps, qui proposent des fonctionnalités disponibles dans la suite bureautique Microsoft Office. Les étudiants ont par exemple la possibilité de partager leurs prises de notes en synchronisant leurs classeurs OneNote.
  • Les enseignants peuvent créer, enregistrer leurs cours et les partager dans des sites de collaboration SharePoint. Les étudiants ont la possibilité d’y visualiser, éditer et partager leurs travaux. Office 365 pour l’éducation propose ainsi de nouvelles pistes pour enseigner en s’affranchissant des limites de temps et d’espace de la salle de classe.
  • Les parents d’élèves et les établissements ont l’assurance de la protection et de la confidentialité des données, grâce à l’offre cloud de Microsoft, fiable et sécurisée.
  • Les services informatiques des établissements réalisent des économies en délégant la maintenance des serveurs et la mise à jour des logiciels. Avec une boîte aux lettres de 25Go, il sera plus simple de gérer un grand nombre de fichiers échangés.  

Les établissements qui utilisent déjà la plateforme Live@edu de Microsoft pourront migrer vers Office 365 pour l’éducation à partir de cet été. Par ailleurs, les établissements peuvent s’inscrire pour une évaluation de 30 jours dès à présent. Plus d’information ici : http://www.microsoft.com/fr-fr/office365/education/school-services.aspx 

EMLYON et IFOCOP déjà convaincus par Office 365 pour l’éducation  

En France, de prestigieux établissements font d’ores et déjà le choix d’Office 365 pour l’éducation. Ces deux organisations ont en effet bénéficié de la solution en avance de phase.

  • Business School réputée en France comme à l’international, EMLYON a fait le choix d’une solution cloud offrant toutes les fonctionnalités de communication et de collaboration afin que ses étudiants bénéficient des outils les plus innovants en matière d’éducation numérique. 

C’est d’abord l’adéquation d’Office 365 pour l’éducation à ses besoins d’espace de stockage plus important en messagerie et la cohérence avec sa précédente plateforme (Exchange) qui a motivé EMLYON à migrer vers Exchange Online (600 postes déployés à ce jour, 4000 prévus d’ici fin 2012). Tous les alumni disposeront ainsi d’un compte de messagerie gratuit avec une capacité de stockage de 25 Go.

EMLYON envisage également d’évoluer rapidement vers les outils collaboratifs proposés par Office 365 pour l’éducation en profitant de leur accessibilité multi-écrans, et ce, quelle que soit la plateforme système utilisée. Mylène Clavier-Ponson, Responsable Technique Informatique chez EMLYON, précise : 

« 96% de nos étudiants utilisant le service plébiscitent le passage à Office 365 pour l’éducation. La migration vers Exchange est un premier pas et nous réfléchissons actuellement à la mise en place d’autres outils comme Lync ou Sharepoint Online pour proposer à nos étudiants des méthodes d’apprentissage innovantes : classe virtuelle, travail collaboratif à distance et en temps réel, ou encore e-learning... Chaque étudiant pourra accéder de partout à son compte, depuis son ordinateur portable comme depuis son mobile. Cela favorisera l’efficacité de nos étudiants et leur implication dans les projets collectifs ».

  • Spécialiste de la formation professionnelle pour adultes (salariés, demandeurs d’emploi, jeunes diplômés…), le groupe IFOCOP a choisi Office 365 pour l’éducation afin de faciliter la communication et la collaboration entre ses différents centres de formation, et former ses apprenants aux derniers outils informatiques du marché. 

La répartition du Groupe sur 14 sites différents nécessitait une modernisation et une rationalisation du  parc informatique et de l’espace de stockage. Le manque de lien entre les différents centres de formation rendait la collaboration difficile entre eux, et freinait la communication avec le siège. Conçu dans sa globalité pour la totalité des utilisateurs (personnel & apprenants), le projet mis en place par IFOCOP s’adresse dans un premier temps aux personnels administratifs, avec pour objectifs principaux de faciliter le partage de documents et le travail transverse sur les différents cursus de formation. Plusieurs outils collaboratifs ont ainsi été développés : nouvelle messagerie, agenda partagé et mise en place d'un espace collaboratif de type intranet via Sharepoint Online, qui sera lancé début octobre 2012. Le responsable de cursus pourra ainsi maintenir le contact avec les différents sites, les professeurs et formateurs auprès desquels il pourra, par exemple, collecter des informations sur un métier spécifique. 

Thomas Lullier, DSI du groupe IFOCOP souligne également les avantages d’Office 365 pour l’éducation pour renforcer la professionnalisation et l’employabilité de ses apprenants, futurs utilisateurs du service : « Office 365 pour l’éducation présente un potentiel élevé pour l’employabilité de nos apprenants. Aujourd’hui, bon nombre d’entreprises utilisent des outils collaboratifs tels que Sharepoint ou Lync. En s’appropriant les outils qu’ils retrouveront dans leur environnement professionnel, ils afficheront une vraie maîtrise une fois la formation terminée, leur profil gagnera en attractivité. » 

*Terminal approprié, connexion internet, navigateur supporté et/ou connectivité réseau sont nécessaires. Coûts de transfert de data possibles.

 

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