Professionnel   22/05/2012

Microsoft Dynamics AX réinvente l’ERP du Groupe Ober

Une solution d’ERP innovante, plébiscitée par les collaborateurs :
• Couverture fonctionnelle et gestion optimale adaptée au métier
• Ergonomie et simplicité d’utilisation
• Solution évolutive

Issy-les-Moulineaux, le 22 mai 2012 – Avec 41,2 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2011 et 327 collaborateurs, le groupe Ober, spécialiste des panneaux décoratifs haut de gamme en bois, fait confiance à Microsoft Dynamics AX pour accompagner sa croissance internationale. Précédemment doté d’un système qui ne permettait pas l’automatisation de la gestion d’articles spéciaux, le groupe s’est appuyé sur la solution d’ERP de Microsoft portée par l’intégrateur Ad Ultima et ainsi gagner en fluidité et en productivité.

« Dans un monde ultra-compétitif et en perpétuel changement, les entreprises doivent faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité, quel que soit leur secteur d’activité », analyse Alexandre Oddos, directeur de la division Microsoft Business Solution chez Microsoft France. « Notre solution d’ERP Dynamics AX a été pensée pour permettre à ces entreprises de gagner en productivité et d’anticiper le changement en répondant aussi bien à leurs besoins actuels que futurs. La confiance que le groupe Ober nous accorde depuis six ans, reflète la capacité de notre solution à générer de la valeur ajoutée pour l’entreprise, à améliorer son retour sur investissement, et à accompagner ses objectifs de croissance, y compris à l’international. » 

Une problématique métier spécifique 

Le rachat de Marotte, un fabriquant de panneaux décoratifs bois dont le système informatique devenait obsolète, a conduit Ober à mener une réflexion globale autour de la refonte de son ERP. Le groupe souhaitait se doter d’une solution innovante, à même de faciliter les échanges entre ses différentes entités et suffisamment évolutive pour absorber les acquisitions à venir.

Le nouvel ERP devait également permettre de fluidifier le fonctionnement global de l’entreprise - pilotage de l’activité, amélioration de la productivité, automatisation des saisies – et offrir une fonction de gestion optimale mais aussi des indicateurs fiables, une amélioration notable du calcul de besoin et de la fiabilisation des stocks ainsi qu’un configurateur d’articles adapté. 

Un choix mûrement réfléchi 

Après une étude de marché réalisée par Ernst & Young, le groupe Ober fait le choix de Microsoft Dynamics AX portée par Ad Ultima. C’est avec le support de cet intégrateur, familier des verticaux bois en ERP, qu’Ober a pu réfléchir au développement d’un ERP sur mesure, capable d’automatiser la gestion d’articles spécifiques au métier du groupe et intégrant de multiples variantes (essence du bois, teinte, finition, épaisseur, format, perforation, etc…).

Après une période de paramétrage et d’analyse détaillée, la mise en production de l’ensemble des modules métiers a débuté au sein de la filiale Marotte, avant d’être déployée chez Oberflex, entité du groupe, spécialiste de la fabrication de stratifiés bois haut de gamme. 

« Ad Ultima a immédiatement su comprendre nos besoins, pourtant très spécifiques à notre secteur d’activité », reconnait Denis Blervaque, responsable informatique du groupe Ober. « Au-delà de la compétence de leur collaborateur et de leur grand professionnalisme, nous avons particulièrement apprécié la qualité et la rapidité du transfert de compétences vers nos équipes. » 

Une adhésion immédiate des utilisateurs 

Dès le déploiement de Microsoft Dynamics AX au sein de l’entreprise, les collaborateurs se sont appropriés la nouvelle solution d’ERP. Parmi les nombreux avantages reconnus pour leurs bénéfices en matière de productivité : 

  • Large couverture fonctionnelle : automatisation des saisies, de devis de commandes spécifiques, préparation des commandes sur écran directement depuis le poste de travail
  • Ergonomie conviviale et flexible : personnalisation des interfaces en fonction des besoins des collaborateurs
  • Simplicité d’utilisation : rapidité de prise en main et fluidité de la relation partenaires et fournisseurs
  • Mise en œuvre rapide : réduction notable du coût total de possession 

« Aujourd’hui nos 40 collaborateurs qui utilisent Microsoft Dynamics AX au quotidien ont noté un réel gain de temps. Ils se sont appropriés la solution et sont beaucoup plus impliqués dans nos choix de gestion pour l’avenir car ils savent que tout est quasiment possible avec la solution de Microsoft », confie Denis Blervaque. « Pour simplifier, nous pourrions dire qu’à part la paie, nous gérons tout avec Microsoft Dynamics AX. »

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