Institutionnel   17/06/2013

La mairie de Wattrelos choisit Office 365 pour moderniser les 530 postes de travail tout en réduisant ses coûts

Près de 25% de réduction des coûts liés aux outils bureautiques sur 5 ans 

Issy-les-Moulineaux – 18 juin 2013 – Dans un contexte économique sensible où la maîtrise des dépenses publiques est devenue prioritaire, la ville de Wattrelos a fait le choix du Cloud avec Office 365 pour améliorer l’expérience de travail de ses agents tout en réduisant ses coûts d’infrastructures. Il s’agit d’un nouvel exemple de l’engagement de Microsoft en faveur de la modernisation des systèmes d’information des collectivités locales.  

Sécurisation, modernisation, réduction des dépenses : la ville de Wattrelos 100% gagnante

Commune de plus de 42 000 habitants située à proximité de Lille, Wattrelos a privilégié la solution Office 365 de Microsoft pour répondre à un triple enjeu :

  • Sécuriser son système d’information,
  • Moderniser la façon de travailler des agents en mettant à leur disposition des outils correspondants à leurs demandes (compatibilité des fichiers reçus principalement),
  • Résoudre sa problématique de stockage, son serveur étant sous-dimensionné pour les usages actuels de messagerie.

Jusqu’alors équipée de Microsoft Office 2000 et de Lotus pour la messagerie, la mairie décide, à l’issue d’une étude comparative menée auprès de plusieurs acteurs du Cloud dont IBM et Google, d’adopter Office 365. La dernière génération de services en ligne Microsoft s’est en effet imposée comme celle répondant le plus finement aux attentes des agents et au cahier des charges de la mairie : haut niveau de sécurité des données, mise en place rapide et prise en main aisée (1H30 de formation seulement pour se familiariser avec la solution), gain de temps et qualité de travail des agents optimisée.

Depuis octobre 2012, 530 collaborateurs utilisent les services  Office 365 dont l’offre complète inclut la messagerie Exchange, professionnelle, intuitive, fiable et sécurisée (anti-spam et anti-virus intégrés) ainsi que les logiciels Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote…) installés sur les postes de travail.

Facteur également déterminant, la réduction des coûts. Entre les économies directes réalisées sur l’architecture serveur et celles relatives à la mise à jour des licences et à la formation, la mairie de Wattrelos estime que l’économie globale réalisée sur les cinq prochaines années sera de l’ordre de plusieurs dizaines de milliers d’euros.
 
Erik Baert, DSI de la mairie de Wattrelos précise : « Le choix d’Office 365 s’est rapidement imposé à nous et nous en sommes très satisfaits. Son déploiement suscite en effet une très forte adhésion de nos agents et leur permet de travailler plus efficacement au service des citoyens. Grâce à sa simplicité d’utilisation et aux nombreuses possibilités d’évolution qu’offre l’outil, nous réfléchissons à la mise  en place de solutions favorisant encore davantage le travail collaboratif. C’est un investissement gagnant sur le plan humain comme sur le plan financier puisque nous estimons pouvoir réduire nos coûts de messagerie et d’outils bureautiques de près de 25% sur 5 ans ».

Pour Laurence Lafont Galligo, Directrice de la division Secteur Public de Microsoft France : « Nous sommes très fiers d’accompagner la modernisation de l’action publique, grâce à des solutions innovantes de communication et de collaboration, simples à prendre en main pour les agents, tout en répondant aux exigences de sécurité et de haute disponibilité, et contribuant à la réduction des dépenses publiques ».

Prochaine étape : l’introduction de la solution SharePoint Online, favorisant le travail collaboratif grâce à une gestion partagée des documents, puis de Lync Online, solution de communication unifiée combinant à la fois messagerie instantanée avec indicateur de disponibilité, visioconférence et appels PC à PC.

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